Offenes Verfahren zur Vergabe der Bereitstellung, des Aufbaus und des Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027 nach VgV und GWB

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Bereitstellung, Aufbau und Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027

Deadline

Deadline 2026-07-20

Wer?

• Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe der Bereitstellung, des Aufbaus und des Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027 nach VgV und GWB
Referenznummer: 2026-011
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Aufbau und Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Postleitzahl: 89075
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-23 📅
Datum des Endes: 2027-07-23 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-20 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-09 18:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen der Auftraggeberin können fehlende Bieterunterlagen auf Aufforderung nach Fristablauf nachgereicht werden: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden. Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens fünf Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen: Als Mindestanforderung ist der Nachweis zu erbringen, dass in den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei Open-Air-Veranstaltungsreihen mit einer Zeitdauer von 1-2 Monaten und einer Sitzplatzkapazität von mind. 800 Plätzen mit Sitzplatztribünen und Bühnenpodesten ausgestattet und betreut wurden. Hierbei ist Folgendes anzugeben: a) Beschreibung der Veranstaltung und Zeitraum b) Anzahl Sitzplätze und Größe der Bühne c) Veranstalter mit Ansprechperson und Kontaktdaten d) genaue Beschreibung der vom Bieter erbrachten Leistung e) Bilder der fertig montierten Tribünen, Podeste und Gerüsttürme Bilder der fertig montierten Tribünen, Podeste und Gerüsttürme sind mit hochzuladen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für die in Anlage 4 benannte verantwortliche Ansprechperson sind nachfolgend Angaben zu de-ren Qualifikation zu machen. Falls die verantwortliche Ansprechperson während der Leis-tungserbringung wechselt, ist deren Nachfolge unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolge der benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen). Mindestanforderungen: Projekterfahrungen und - kenntnisse: Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten höchstens fünf Jahren.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/155310 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 118-428159 (2026-06-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile (15)