Offenes Verfahren zur Vergabe der Miete von Arbeitsbekleidung für die Mensen in den Schulen und Kindergärten in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV - Gestellung und Reinigung der Textilien samt damit verbundener Logistikleistungen

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Miete von Arbeitsbekleidung für die Mensen in den Schulen und Kindergärten in Trägerschaft der Stadt Ulm

Deadline

Deadline 2026-08-11

Wer?

• Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe der Miete von Arbeitsbekleidung für die Mensen in den Schulen und Kindergärten in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV - Gestellung und Reinigung der Textilien samt damit verbundener Logistikleistungen
Referenznummer: 2026-010
Kurze Beschreibung:

Miete von Arbeitsbekleidung für die Mensen in den Schulen und Kindergärten in Trägerschaft der Stadt Ulm

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-05-01 📅
Datum des Endes: 2035-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag verfügt über eine Grundlaufzeit von 4 Jahren. Er beginnt am 01.05.2027 und endet ohne vorherige Kündigung am 30.04.2031. Der Vertrag kann Aufgrund von Schulferien und Kitaschließzeiten bis zu 4 Wochen pro Jahr kostenfrei stillgelegt werden - in diesen Wochen findet keine Ferienbetreuung an Schulen und kein Kitabetrieb statt. Hierbei handelt es sich um 3 Wochen in den Sommerferien und 1 Woche in den Weihnachtsferien. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer einmal um weitere 4 Jahre zu verlängern. Der Vertrag kann auch in den vier Verlängerungsjahren um bis zu 4 Wochen pro Jahr kostenfrei stillgelegt werden (Schulferien und Kita Schließzeiten).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Optik & Material max. 300 Punkte Trageempfinden der Kleidungsstücke max. 100 Punkte Nachhaltigkeitskonzept zur Leistungserbringung max. 100 Punkte Konzept zur Nachhaltigkeit der eingesetzten Textilien max. 100 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-11 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 111 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-08-11 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-01 10:05:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen der Auftraggeberin können fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Vermietung und Reinigung von Arbeitskleidung erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. wird diese in im Auftragsfall abschließen. Die Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind zu nennen. Die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Doppelte der genannten Summen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung. Mindestanforderungen: Mind. zwei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Miete und Reinigung von Arbeitskleidung. Es muss mindestens 1 Referenz vorliegen, bei welcher mind. 30 Anlieferstellen bei einem Vertragspartner bedient wurden.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, wie - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - Betrug und Subventionsbetrug - Bildung krimineller Vereinigungen - Bildung terroristischer Vereinigungen - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung - Insolvenz oder mit Insolvenz vergleichbare Verfahren - Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags - Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung - Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben - Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen - Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung - Zahlungsunfähigkeit - sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/154889 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage, nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 130-472771 (2026-07-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen (14)