OMS - Druckdienstleistungen

Pronova BKK

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Durchführung der Druckdienstleistungen im Rahmen eines Output-Management-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe nach Anbindung an die Output-Management-Software INTRACON:bk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paragon Germany GmbH

Wer?

• Pronova BKK

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-12	Auftragsbekanntmachung
2023-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2302
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pronova BKK
Postanschrift: Rheinallee 13
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://pronovabkk.de 🌏
E-Mail: patrick.sauerzapfe@pronovabkk.de 📧
Telefon: +49 214322963909 📞
Fax: +49 214322969909 📠
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359112&B=BKK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359112&B=BKK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 075-224791
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter „Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten“ je Fragestellung separat einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird. Bieterfragen zur Angebotsabgabe Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 02.05.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 09.05.2023. Unterrichtung der Bewerber und Bieter Die Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 880 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Datenbereitstellung erfolgt täglich in bis zu 3 Zeitfenstern, taggleiche Produktion und Postauflieferung bis zu einer Auflagenhöhe von 15.000 Einzelbriefen mit einer Blattanzahl von mindestens 2. Geschätztes Jahresaufkommen an 1-farbig bedruckten Seiten ca. 2.5 Mio, 4-farbig ca. 1.5 Mio.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 880 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt zum 01.07.2024 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig zum 31.12.2025 mit Vertragsende zum 30.06.2026 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen:

Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen im Wettbewerbs- und/oder Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu Interessenskonflikten / Ausschlussgründe gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:

Angaben zur Eignungsleihe / Jährlicher Mindestumsatz des Unternehmens in Höhe von 1.500.000 € netto der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags / Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags / Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades / Angaben zu 3 Referenzen (auch von präqualifizierten Unternehmen) der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß Vergabeunterlagen

Die Implementierungs – und Einrichtungsphase beginnt zum 01.01.2024 und muss bis Leistungsbeginn zum 01.07.2024 abgeschlossen sein. Der Testbetrieb muss dabei parallel zum Fortschreiten der Implementierungsschritte erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Sauerzapfe
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359112&B=BKK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird.

Bieterfragen zur Angebotsabgabe

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 02.05.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 09.05.2023.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Die Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Xxx
Postort: Xxx
Quelle: OJS 2023/S 075-224791 (2023-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 720 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-477339
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 075-224791
ABl. S-Ausgabe: 149

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: Paragon Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Paragon Germany GmbH
Postanschrift: 92421
Postort: Schwandorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwandorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 720 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 149-477339 (2023-08-01)

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