Open Text

Beschreibung der Beschaffung

Die im AG Umfeld eingesetzte ECM Software - xECM (Content Server) 24.1 der Firma O-penText unterliegt ständigen Anpassungen und funktionalen Erweiterung und muss regelmä-ßig gewartet und aktualisiert werden. Der AG setzt im Kollaborationsteil des Content Ma-nagement vermehrt auf Funktionen und Software aus M365 im Cloudbetrieb. Die beiden Sys-teme sollen zukünftig über die OpenText Office 365-Integration miteinander verbunden wer-den.
Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen umfassen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter verpflichtet sich, spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG werde(n) ich / wir unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichten wir uns, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mitarbeiteranzahl - Ziff 7 D EB
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 250 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Verantwortlichen Personals - 8 Verantwortliches Personal
Bitte reichen Sie für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (geforderte Profile s.u.) das / die folgende(n) tabellarische(n) Mitarbei-tendenprofil(e) ein. Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeitendenprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern mehr Personal angebotenen werden soll bzw. mehr persönliche Referenzen benannt werden sollen, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden. Eine Abkürzung von Vor- und Nachnamen, z.B. M.M. für Max Mustermann, ist zulässig.
Eine Person kann in mehreren Profilen benannt werden, wenn die Voraussetzungen des jeweiligen Profils vorliegen.
Profil 1: Architekt/-in
Zertifizierung:
- OpenTextTM Content Management für Microsoft® 365TM (Extended ECM für Microsoft 365) Certifikation
- OpenTextTM Content Management (Extended ECM (Content Server)) Certifikation, Content Server ab Version 24
Berufserfahrung:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Mind. 3 Projekte mit insgesamt 250 PT mit Produkten aus der Opentext Content Server Produktfamilie
Fähigkeiten:
- Anbindung xECM/M365
- Content Server ab Version 24, M365, xECM
Profil 2: Projektleiter/-in
Zertifizierung:
- OpenTextTM Content Management (Extended ECM (Content Server)) Certifikation, Content Server ab Version 24
Berufserfahrung:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Mind. 3 Projekte mit insgesamt 250 PT mit Produkten aus Opentext Content Server Produktfamilie
Fähigkeiten:
- Vertrautheit mit Projektmanagementwerkzeugen
- Vertrautheit mit Projektmanagementmethoden

Profil 3: Technischer Experte/-in System
Zertifizierung:
- OpenTextTM Content Management für Microsoft® 365TM (Extended ECM für Microsoft 365) Certifikation
- OpenTextTM Content Management (Extended ECM (Content Server)) Certifikation, Content Server ab Version 24
Fähigkeiten:
- Open-Text- CS ab Version 24
- Archiv-Server
- M365
- xECM
- OTDS
- Records Management
- OpenText Workflows
- Active View
- Windows Server
- Oracle Datenbanken
- Erfahrung bei der Erstellung von Testszenarien
Berufserfahrung:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Mind. 3 Projekte mit insgesamt 250 PT mit Produkten aus Opentext Content Server Produktfamilie

Profil 4: Technischer Experte/-in Software- und Workflowentwicklung
Zertifizierung:
- OpenTextTM Content Management (Extended ECM (Content Server)) Certifikation, Content Server ab Version 24
Berufserfahrung:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Mind. 3 Projekte mit insgesamt 250 PT mit Produkten aus Opentext Content Server Produktfamilie
Fähigkeiten:
- OpenText-CS ab Version 24
- OTDS
- OpenText Workflows
- Active View
- Erfahrung bei der Erstellung von Testszenarien

Profil 5: Lösungsbetriebsmitarbeiter/-in
Zertifizierung:
- OpenTextTM Content Management (Extended ECM (Content Server)) Certifikation, Content Server ab Version 24
Berufserfahrung:
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Benutzerservice
- Detaillierte Erfahrung im Benutzersupport für OpenText-CS ab Version 24

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYT142B77A#


1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.

2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.

3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.

4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.

6) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung, Preis und Bewertung - trägt der Bieter sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien).

7) Folgende Eigenerklärung muss von den im Eignungsbogen benannten Verfahrensteilnehmern abgegeben werden:
Wir versichern, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, ge-hören. U N D (das nachfolgende 2. Kreuz ist auch zu setzen, sofern DERZEIT kein Einsatz geplant ist) Wir versichern, dass die (ggf. zukünftig) am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und wir dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die vorgenannten Erklärungen überprüft werden können und falls dagegen verstoßen wird, der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.