Organisation/Moderation von Veranstaltungen zur Oberflächennahen Geothermie (ONG) und ÖA im Projekt „WärmeGut“

Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Leistungs- / Projektbeschreibung
Der Auftragnehmer soll insbesondere die Kommunikation nach innen mit allen Projektpartnern des Projektes „WärmeGut“ (Projektseite am federführenden Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG): https://www.leibniz-liag.de/forschung/waermegut.html) und nach außen zu den Staatlichen Geologischen Dienste (SGD), die assoziierte Projektpartner sind, aus neutraler Position führen. Im Rahmen einer Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) sollen verschiedene Workshops und Webinare zur Abstimmung mit den SGD professionell kommuniziert, organisiert und moderiert werden, damit sich das Projektteam auf die anspruchsvolle, fachliche Arbeit konzentrieren kann. Die Organisation und Moderation erfordert neben der Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kommunikation mit Behörden ein geowissenschaftliches und geothermisches Verständnis, da aktuelle Themen im Rahmen der Veranstaltungen fachlich sowohl in der Vorbereitung als auch im Nachgang aufbereitet werden sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Wer?

• Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Leistungs- / Projektbeschreibung Der Auftragnehmer soll insbesondere die Kommunikation nach innen mit allen Projektpartnern des Projektes „WärmeGut“ (Projektseite am federführenden Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG): https://www.leibniz-liag.de/forschung/waermegut.html) und nach außen zu den Staatlichen Geologischen Dienste (SGD), die assoziierte Projektpartner sind, aus neutraler Position führen. Im Rahmen einer Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) sollen verschiedene Workshops und Webinare zur Abstimmung mit den SGD professionell kommuniziert, organisiert und moderiert werden, damit sich das Projektteam auf die anspruchsvolle, fachliche Arbeit konzentrieren kann. Die Organisation und Moderation erfordert neben der Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kommunikation mit Behörden ein geowissenschaftliches und geothermisches Verständnis, da aktuelle Themen im Rahmen der Veranstaltungen fachlich sowohl in der Vorbereitung als auch im Nachgang aufbereitet werden sollen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5
Postleitzahl: 37073
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-goettingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_gm23@zvw.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-3927003 📞
Fax: +49 551-391827003 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320400
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungs- / Projektbeschreibung

Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll insbesondere die Kommunikation nach innen mit allen Projektpartnern des Projektes „WärmeGut“ (Projektseite am federführenden Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG): https://www.leibniz-liag.de/forschung/waermegut.html) und nach außen zu den Staatlichen Geologischen Dienste (SGD), die assoziierte Projektpartner sind, aus neutraler Position führen. Im Rahmen einer Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) sollen verschiedene Workshops und Webinare zur Abstimmung mit den SGD professionell kommuniziert, organisiert und moderiert werden, damit sich das Projektteam auf die anspruchsvolle, fachliche Arbeit konzentrieren kann. Die Organisation und Moderation erfordert neben der Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kommunikation mit Behörden ein geowissenschaftliches und geothermisches Verständnis, da aktuelle Themen im Rahmen der Veranstaltungen fachlich sowohl in der Vorbereitung als auch im Nachgang aufbereitet werden sollen. Als Plattform für Kommunikation und Wissenstransfer soll in Absprache mit dem AG zu den geothermischen Inhalten eine Website erstellt und für die Dauer des Projekts (Ende Dezember 2025) betrieben und bis Ende 2026 aufrechterhalten werden. Um die Branche, die Öffentlichkeit, Politik und Medien über die Bedeutung der ONG für die Wärmewende aufzuklären, sollen Webauftritte entwickelt und betreut sowie Workshops durchgeführt werden. Das Forschungsprojekt „WärmeGut“ unterstützt eine Datenkampagne zur Nutzung der Erdwärme mittels bundesweiter Darstellung des Potenzials der Oberflächennahen Geothermie (Erdwärmenutzung bis in eine Tiefe von 400 m).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37077 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gem. Eigenerklärung (s. Vergabeunterlagen): (Muss-Kriterium)

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit vorhanden

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§123 oder §124 GWB)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzen: (Bitte legen Sie jeweils mind. 1 Referenz zu den geforderten Leistungen vor)

-Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den staatlichen geologischen Diensten der Länder im Thema Geothermie. Insbesondere bitten wir um die Vorlage einer Konzepterstellung zur Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit den Behörden/geologischen Diensten.

-Ausgezeichnete Kommunikation zwingend in deutscher Sprache, da Kommunikation mit deutschen Behörden stattfindet.

-Erfahrung in der Erstellung und dem Betreiben von Websites mit geothermischen Inhalten.

-Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltung und Moderation im Rahmen geothermischer Workshops oder Kongresse.

-Erfahrung in der Ausrichtung von Webinaren in der Geothermie.

-Erfahrung in der Erstellung von Print-Digitalmedien im Vor- und Nachgang geothermischer Veranstaltungen.

-Erfahrung in der Erstellung von Informationsbroschüren für Geothermieprojekte.

Referenzen Mitarbeiter

Der oder die verantwortlichen Mitarbeiter/in (Moderator) soll über einen nachzuweisenden geowissenschaftlichen Hintergrund (mind. Hochschulabschluss, da die Moderation/Begleitung des Projektes auf wissenschaftlicher Ebene gewährleistet sein muss) hinsichtlich einer neutralen und fachlich fundierten Moderation und langjährige Erfahrung in der fachlichen Kommunikation und Wissenstransfer im Bereich Geothermie verfügen. Exzellente deutsche Sprachkenntnisse („Muttersprachenniveau“).

Ein sehr hohes fachliches Niveau ist erforderlich, da mit der Umsetzung der Arbeiten umgehend nach Auftragserteilung begonnen werden muss; eine Einarbeitungszeit nach Auftragserteilung ist nicht möglich.

Jahresumsatz:

-Es ist ein Jahresumsatz von mind. 200.000,00 € im Durchschnitt der letzten 2 Jahre nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind zu erbringen / nachzuweisen:

-Aktive Marktteilnehmerin im deutschen Geothermiemarkt größer fünf Jahre (0 bis 25 Punkte – jedes Jahr weniger = abzgl. 5 Punkte)

-Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Staatlichen Geologischen Diensten hat in diesem Projekt einen herausragenden Stellenwert, daher soll fachliches Know-how, um mit den staatlichen geologischen Diensten auf Augenhöhe zu kommunizieren (Darstellung eines Konzeptes zur Öffentlichkeitsarbeit), nachgewiesen werden (0 bis 30 Punkte)

-Angebotskonzept (0 bis 30 Punkte)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 37077 Göttingen
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien - Kann-kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2943 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 102-320400 (2023-05-25)

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