Organisation von Freiluftveranstaltungen

Freie Hansestadt Bremen

Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung, CPC-Nummer, Menge, Optionsrechte: CPV: 74111100, 74140000, 74410000, 74511000, 92000000. Die Dienstleistung setzt sich aus Teilleistungen des Anhangs 1 B VOF (Kategorie 21/CPC-Referenz-Nr. 861 Rechtsberatung, Kategorie 22/CPC-Referenz-Nr. 872 Arbeits- und Arbeitskräftevermittlung, Kategorie 26/CPC-Referenz-Nr. 96 Erholung, Kultur und Sport, Kategorie 27 Sonstige Dienstleistungen) sowie des Anhangs 1 A VOF zusammen (Kategorie 11/CPC-Referenz-Nr. 865, 866, Unternehmensberatung und verbundene Tätigkeiten, Kategorie 13/CPC-Referenz-Nr. 871 Werbung). Die Leistungen des Anhangs 1 B überwiegen. Anläßlich des Jubiläums ''200 Jahre Bremer Wallanlagen'' im Jahre 2002 will die Freie Hansestadt Bremen im Zeitraum 1999 bis 2002 einen Veranstaltungszyklus in den Wallanlagen durchführen. Grundlage hierfür bilden die Vorschläge einer im Frühjahr 1999 erstellten Machbarkeitsstudie, die gegen Kostenerstattung von 80 DEM durch Stadtgrün Bremen zugesandt wird. Gesucht wird eine kreative, professionnelle Agentur (oder eingespielte Arbeitsgemeinschaft von Agenturen), die von der konzeptionellen Weiterentwicklung dieser Veranstaltungskonzeption über Organisation, Marketing etc. bis zur Umsetzung alle Fäden in der Hand hat. Die Agentur muß sicherstellen, daß die Einzelmaßnahmen aufeinander abgestimmt eine Einheit aus inhaltlichen und kaufmännischen Belangen bilden. Die Wallanlagen sind ein gestalterisch besonders hochwertiges Gartendenkmal, das eines entsprechend sensiblen und qualitativ herausragenden Veranstaltungsprogramms bedarf. Neben dem Ziel der Begegnung aller Bürger war die Begegnung sämtlicher Kunstgattungen in den Wallanlagen wesentliches Kennzeichen der historischen Parkanlage. Das Geschick, Jung und Alt, Laien und Fachleute, die Belange von Stadtmarketing und Tourismusförderung sowie unterschiedliche Kunstgattungen im begrenzten, sensiblen Freiraum der Grünanlage auch heute zu vereinen, wird das Können der ''Macher'' kennzeichnen. Die Qualität der Wall-Veranstaltungen muß sich in Abstimmung auf die lokalen Gegebenheiten unverwechselbar von sonstigen ''open-air''-Veranstaltungen abheben. Die Steuerung des Veranstaltungszyklusses erfolgt durch Stadtgrün Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, im Rahmen einer Beauftragung durch den Senator für Frauen, Gesundheit, Jugend, Soziales und Umweltschutz. Geforderte Leistungen (nicht erschöpfende Beschreibung) (1) Veranstaltungsrealisierung: phantasiereiche, sensibel auf die Parkanlage abgestimmte (Weiter-)Entwicklung des Veranstaltungsprogramms, zielstrebige, termingerechte Umsetzung des Veranstaltungsprogramms, Aufbau eines Spannungsbogens über die Veranstaltungsjahre, Einwerbung überzeugender Interpreten und Veranstalter, Ausschreibungen nach den entsprechenden Verdingungsordnungen, Entwurf und Umsetzung veranstaltungsbedingter Zugangsregelungen. (2) Naturerziehende Maßnahmen: Vermittlung der Wallanlagen als künstlerisch inszenierter Natur an Jung und Alt, Laien und Fachleute, Thematisierung des Naturbegriffs in historischer und aktueller Sicht, Entwicklung von Leitfäden für unterschiedliche Zielgruppen, anschaulische Maßnahmenumsetzung, Durchführung naturerziehender Maßnahmen im Bereich der Lehrer- und Erzieher-Weiterbildung in Zusammenarbeit mit anerkannten Verbänden/Initiativen. (3) Organisatorische Aufgaben: Vermittlung zwischen Erfordernissen/Qualitäten des Gartendenkmals Wallanlagen und aktuellen Nutzungsansprüchen, Projektsteuerung in inhaltlich-technischer, organisatorischer, zeitlicher und finanzieller Hinsicht unter Abstimmung von Veranstaltungs-, Sanierungs- und Pflegemaßnahmen einschließlich Controlling, Vertragsabwicklung und -controlling, Fortschreibung der Finanzplanung für das Wallanlagenjubiläum, Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen im Rahmen eines Betriebes gewerblicher Art, Berichts- und Vorlagenerstellung, Organisation der Besuchersteuerung/-versorgung sowie der Besucher-/Carrierdienste. (4) Werbung, Öffentlichkeitsarbeit: Aufbau einer erfolgreichen Werbestrategie in den lokalen bis bundesweiten Medien, Entwicklung und Steuerung begleitender Publikationen, touristische Vermarktung in Zusammenarbeit mit Bremer Marketinginstitutionen sowie der Bremer Tourismuszentrale. (5) Kommerzielle Verwertung: Analyse und Umsetzung der Vermarktungspo tentiale/Refinanzierungsstrategien, Einwerbung kommerzieller Partnerschaften (Sponsoren-Lizenzen, sonstige Vermarktung), Organisation des Merchandising.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 1999-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 1999-07-15.

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