Outputmanagement Druckdienstleister

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund

Gegenstand des Auftrages sind Druckdienstleistungen sowie die portooptimierte Vorsortierung und Postbereitstellung für die zentrale Produktion durch einen externen Dienstleister. Die Druckdienstleistung beinhaltet den Ausdruck des gesamten Papierpostausgangs inklusive sonstiger Druckerzeugnisse unter Berücksichtigung aller möglichen Szenarien.
Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediaKom GmbH & Co. KG

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-07	Auftragsbekanntmachung
2023-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Druckdienstleistungen sowie die portooptimierte Vorsortierung und Postbereitstellung für die zentrale Produktion durch einen externen Dienstleister. Die Druckdienstleistung beinhaltet den Ausdruck des gesamten Papierpostausgangs inklusive sonstiger Druckerzeugnisse unter Berücksichtigung aller möglichen Szenarien. Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E25852757 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E25852757 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-347167
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme sind zwingend die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei von der Auftraggeberin zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E25852757 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E25852757). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 985780 oder unterwww.subreport.de. Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist. Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion „Nachrichten“ des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.

Die Auftraggeberin plant im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung den Vertragsabschluss mit einem Druckdienstleister für die zentrale Produktion, d. h. den

— zentralen Druck und Versand ihrer Korrespondenz mit ihren Versicherten in Form seiner:

(1) täglichen individuellen Ausgangsbriefe;

(2) Serienbriefen;

(3) Nachfassmailing (Selfmailer und Karten)

(4) Einschreiben

(5) Briefe mit Befreiungskarten,

(6) Marketingmailings per PDF-Vorlage und CSV-Datendatei sowie

(7) von speziellen Briefen, die ggfs. eine manuelle Kuvertierung erfordern.

sowie

— zentralen Druck von Offset-Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Print-on-Demand-Beilagen (POD), Briefumschlägen, Briefpapier, Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung).

Die Auftraggeberin sucht in diesem Zusammenhang einen Partner, der bereit ist, sich mit seinem fachlichen Wissen, seinen organisatorischen und technischen Möglichkeiten und seiner Leistungsfähigkeit den Anforderungen eines flexiblen, dynamischen und zukunftsorientierten Druckprozesses zu stellen. Die automatisierte Produktion und der Versand der täglichen Korrespondenz, ebenso wie die Produktion und der Versand von Serienbriefen/Massenbriefen und der zentrale Druck von Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Briefumschlägen, Briefpapier und Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung) stellen höchste Ansprüche an moderne Drucktechnik, Just-in-Time Produktion mit Kuvertierung, Print-on-Demand, Beilagenzusteuerung, sowie Postauflieferung und -freimachung für einen oder mehrere Postdienstleister.

Die Vergabe erfolgt für die Dauer von 2 Jahren, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 1 Jahr. Leistungsbeginn ist der 01.01.2024.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer zweimaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate

- Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB“

Hinweise:

- Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

- für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,

- eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Sonstiges:

Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich im Anhang 1 „Anlagenverzeichnis sämtlicher Vergabeunterlagen/Angebotsbestandteile" am Ende der Bewerbungsbedingungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung Umsatz“

Hinweise:

- Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

- für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,

- eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Sonstiges:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den (Mindest-)Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ ergeben

- Bescheinigung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle zum Nachweis eines…

… Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Art

… Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiger Art

… IT-Sicherheitsmanagement nach ISO 27001 oder gleichwertiger Art

Hinweise:

- Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

- für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,

- eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Sonstiges:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept/Aussage zum "Nachverfolgungsstatus einzelner Briefe"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: BIG direkt gesund, Hauptverwaltung/Vergabestelle, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund
Internetadresse: www.big-direkt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.big-direkt.de/de/geschaeftspartner/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E25852757 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 985780 oder unterwww.subreport.de.

Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.

Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des

Angebots, über die Funktion „Nachrichten“ des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.

Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134 Informations- und Wartepflicht:

1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren; (…)

2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (…)

§ 135

Unwirksamkeit:

1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

a) gegen § 134 verstoßen hat oder b) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

a) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

b) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

c) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der

Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. (…)

§ 160 Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein(…);

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer First von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 111-347167 (2023-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Druckdienstleistungen sowie die portooptimierte Vorsortierung und Postbereitstellung für die zentrale Produktion durch einen externen Dienstleister. Die Druckdienstleistung beinhaltet den Ausdruck des gesamten Papierpostausgangs inklusive sonstiger Druckerzeugnisse unter Berücksichtigung aller möglichen Szenarien. Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

Gesamtwert des Auftrags: 244944.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Markgrafenstraße 22
Postort: Berlin (Rechtssitz)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-618892
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-347167
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Berücksichtigung aller möglichen Szenarien. Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Gegründet wurde die BIG 1996 von der Bundesinnung der Hörgeräteakustiker. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 514.000 Versicherte (Stand Dezember 2022). Die BIG ist - wie alle gesetzlichen Krankenkassen - eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Über 960 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.

automatisierte Produktion und der Versand der täglichen Korrespondenz, ebenso wie die Produktion und der Versand von Serienbriefen/Massenbriefen und der zentrale Druck von Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Briefumschlägen, Briefpapier und Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung) stellen höchste Ansprüche an moderne Drucktechnik, Just-in-Time Produktion mit Kuvertierung, Print-on-Demand, Beilagenzusteuerung, sowie Postauflieferung und -freimachung für einen oder mehrere Postdienstleister.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postort: Aschau i. Ch.
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 244944.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BIG direkt gesund, Vergabestelle, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund (Verwaltungssitz)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 198-618892 (2023-10-09)

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