Outputmanagement Versand

Postbeamtenkrankenkasse

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konsolidierung-, Versand- und Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
- die Entgegennahme von Poststücken
- den Versand und die Zustellung von Poststücken
- das Reporting und die Abrechnung
- die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Leistungserbringung geht eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister im 2. Quartal 2024 voraus. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Abstimmung aktiv mitzuwirken.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-18 Auftragsbekanntmachung
2023-11-15 Ergänzende Angaben
2023-12-11 Ergänzende Angaben
2023-12-19 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.pbeakk.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW61VK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW61VK 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Outputmanagement Versand FV3-04/04/2023
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konsolidierung-, Versand- und Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konsolidierung-, Versand- und Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum 30.06. des jeweiligen Jahres...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum 30.06. des jeweiligen Jahres...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.07.2024 zu erbringen. Der Leistungserbringung geht eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister im 2....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben),...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor. Aus der Eigenerklärung gem. Anhang 6A muss sich ergeben, dass...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“D) Allgemeine Unternehmensdarstellung E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu D) (Formlose) Eigenerklärung zu E) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor. zu F) Nachweis von mindestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-21 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 4. Quartal 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 204-641404 (2023-10-18)
Ergänzende Angaben (2023-11-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 204-641404

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-11-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2024-01-10 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-11-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2024-01-10 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer eingegangenen Rüge werden die Vergabeunterlagen überarbeitet und rechtzeitig vor Ende der nun verlängerten Angebotsfrist zur Verfügung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 223-702517 (2023-11-15)
Ergänzende Angaben (2023-12-11)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konsolidierung-, Versand- und Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen.”
Neuer Wert
Text:
“1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Versanddienstleistungen soweit möglich mit Konsolidierung (diese ist jedoch nicht zwingend erforderlich) sowie...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konsolidierung-, Versand- und Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Versanddienstleistungen soweit möglich mit Konsolidierung (diese ist jedoch nicht zwingend erforderlich) sowie...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“F) Darstellung der Erfahrungen im Bereich Outputmanagement Konsolidierung, Versand und Zustellung durch Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“F) Darstellung der Erfahrungen im Bereich Outputmanagement Versand, ggf. Konsolidierung (nur wenn eine Konsolidierung auch angeboten wird) und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“H) Darstellung der Erfahrungen im Retourenmanagement und der Adressvalidierung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu H) Formlose...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 242-759519 (2023-12-11)
Ergänzende Angaben (2023-12-19)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-11-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2024-01-19 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-11-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2024-01-19 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 247-779606 (2023-12-19)