Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Patientendatenmanagementsystem
2023000362
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Baden-Baden, Stadtkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beim Klinikum Mittelbaden handelt es sich um einen kommunalen Versorger mit 150 Intensivbehandlungsplätzen in Intensivbereichen an drei Standorten in Balg,...”
Beschreibung der Beschaffung
Beim Klinikum Mittelbaden handelt es sich um einen kommunalen Versorger mit 150 Intensivbehandlungsplätzen in Intensivbereichen an drei Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für den Erwachsenenintensiv- und IMC-Bereich, für Neonatologie, Zentrale Notaufnahmen, OP-Bereiche und zentrale und dezentrale Funktionsbereiche der Anästhesie.
+ Umsetzungszeitraum: bis spätestens 31.12.2026.
+ Die Umsetzung hat unter Gewährleistung der Muss- und Kann-Kriterien des KHZG zu erfolgen.
+ Umsetzung als on-premise-Lösung.
+ Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des iMedOne, der Medikationssoftware AidKlinik und der Medizintechnik des Klinikums Mittelbaden mit ein.
+ Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind
▪ Projektmanagement und alle Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit on premise auf der Hardware des Klinikums Mittelbaden.
▪ Projektmanagement und alle Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit zum Rollout des PDMS an den Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.
▪ Ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet.
+ Ebenfalls inkludiert in der Ausschreibung ist der Systemservice über initiale drei (3) Jahre Laufzeit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswertung gem. C03 Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Verlängerung um 24 Monate, sofern nicht mindestens 9 Monate vor Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Verlängerung um 24 Monate, sofern nicht mindestens 9 Monate vor Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Vertrag endet nach 60 Monaten. Laufzeit bezieht sich auf Leistungen, die der Auftraggeber nach Abnahme beauftragen kann, insbesondere Systemservice und Dienstleistungen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungs-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:
Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertungs-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:
Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -
(i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.
(ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie
(iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.
Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.
Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird.
Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegende Eigenerklärungen
2.1 Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
2.2 Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
2.3 Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
2.4 Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
2.5 Ich/wir erkläre(n), dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.
3. Vorzulegender Nachweis:
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bescheinigung einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Bescheinigung einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos).
2. Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:
Lfd. ID 2 bis 4: Mittelwert des Gesamtumsatzes (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei Geschäftsjahre (1 / 2 / 3) = größer gleich 2.0 Mio. EUR
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:
Lfd. ID 5 bis 7: Einschlägige fachliche Referenzen - Bei den einschlägigen fachlichen Referenzen müssen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:
Lfd. ID 5 bis 7: Einschlägige fachliche Referenzen - Bei den einschlägigen fachlichen Referenzen müssen mindestens die Rahmenbedingungen des deutschen Abrechnungswesen, TISS und SAPS und der DSGVO umgesetzt worden sein.
Anzugeben ist jeweils ein Ansprechpartner zur Verifizierung der Referenzen.
Lfd. ID 5: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete neonatologische Intensivstationen zu nennen.
Lfd. ID 6: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete Stroke Units zu nennen.
Lfd. ID 7: Vom Bewerber sind zwei (2) Installationen zu benennen, in welchen stationäres und Anästhesie-PDMS (in zentralen und dezentralen Funktionsbereichen der Anästhesie) implementiert sind und ein Continuum of Care zwischen Anästhesie-PDMS und stationärem PDMS länger als sechs Monate etabliert ist.
Lfd. ID 8: Umgesetzte Projekte, die dem Auftragsgegenstand in Komplexität und Umfang vergleichbar sind.
Anzugeben ist jeweils ein Ansprechpartner zur Verifizierung der Referenzen.
Im Bereich des Auftrages müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre mindestens zwei (2) in Komplexität und Umfang vergleichbare Referenzprojekte durchgeführt und umgesetzt worden sein. Unter Umsetzung versteht der AG, dass in mindestens zwei vergleichbaren Häusern (Größe, Fachbereiche, Anforderungen) ein in Komplexität, Umfang und Dauer vergleichbares Projekt abgeschlossen wurde.
Lfd. ID 9: Gefordert wird vom AN ein Qualitätsmanagement , das den aktuellen Standard erfüllt und durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 sichergestellt ist.
Vorlage eines Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 für die Sicherstellung eines QMS.
Betreff: Medizinprodukte - Qualitätsmanagementsysteme - Anforderungen für regulatorische Zwecke (ISO 13485:2016)
Lfd. ID 10 und 11: Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -
(i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.
(ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie
(iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.
Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.
Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen.”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen.
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Quelle: OJS 2023/S 208-651991 (2023-10-23)