Patientendatenmanagementsystem inkl. AIMS

Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH - Marienhospital Stuttgart

Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) sowie eines Anästhesieinformationsmanagementsystems (AIMS) inklusive der Integration von Subsystemen und Medizintechnischen Geräten sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems.
Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 1b zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-16 Auftragsbekanntmachung
2023-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Marienhospital 05/2023 KHZG
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) sowie eines...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH - Marienhospital Stuttgart
Postanschrift: Böheimstraße 37
Postleitzahl: 70199
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.marienhospital-stuttgart.de/ueber-uns/vinzenz-von-paul-kliniken/ 🌏
E-Mail: vergabe@mmv-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM6J2H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM6J2H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-298770
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) sowie eines...”    Mehr anzeigen

“Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 1b zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Marienhospital Stuttgart hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes Fördermittel nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV beantragt.”

“Das PDMS soll auf der Intensivstation mit 29 Intensivbetten sowie der Intermediate Care Station mit 22 IMC-Betten zum Einsatz kommen.”
Mehr anzeigen (2)
“Das aktuell eingesetzte PDMS soll erneuert werden, da momentan eine Integration in das Krankenhausinformationssystem von Dedalus sowie in die elektronische...”    Mehr anzeigen

“Aus diesem Grund wird eine Lösung gesucht, die mit dem Krankenhausinformationssystem ein integratives Gesamtsystem darstellt und eine Durchgängigkeit im...”    Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:
“A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens...”    Mehr anzeigen

“B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und...”    Mehr anzeigen

“D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete...”    Mehr anzeigen

“E) Die Formblätter zur Eignung (Anlage 2) sind auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36...”    Mehr anzeigen

“F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage...”    Mehr anzeigen

“1) Sofern erforderlich: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2) Auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bieters in Form einer Eigenerklärung”

“3) Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und...”    Mehr anzeigen

“Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“5) Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).”

“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mittels Eigenerklärung.”

“Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall:”

“- Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 Euro”

“- Vermögensschäden mindestens 1.000.000 Euro”

“(2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)”

“Auf gesonderte Anforderung: Nachweis durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende...”    Mehr anzeigen

“6) Auf Nachforderung der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren...”    Mehr anzeigen

“Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“4) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage...”    Mehr anzeigen

“7) Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV): geeignete Referenzen über früher ausgeführte...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (10)
“8a) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen in Häusern mit mehr als 750 Betten und einem strukturierten bidirektionalen Datenaustausch mit dem...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV).”

“8b) Bereitstellung eines deutschsprachigen Supports 24 h an 7 Tagen pro Woche”

“8c) Nachweis mindestens einer Referenz im operativen störungsfreien go-live Einsatz mit dem Krankenhaus-Informationssystem ORBIS der Firma DH Healthcare GmbH”

“9) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderung: 100 Beschäftige”

“10) Falls zutreffend: Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern”

“11) Falls Einsatz von Nachunternehmern bejaht wird: Verpflichtungserklärung zum Nachunternehmern; sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch...”    Mehr anzeigen

“12) Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe”

“Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“8a) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen in Häusern mit mehr als 750 Betten”

“Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV).”
Mehr anzeigen (8)
“8b) Bereitstellung eines deutschsprachigen Supports 24h an 7 Tagen pro Woche”

“8c) Nachweis mindestens einer Referenz im operativen störungsfreien go-live Einsatz mit dem Krankenhaus Informationssystem ORBIS der Firma DH Healthcare...”    Mehr anzeigen

“- ORIBS Patientenchart”

“- ORBIS Arztbriefschreibung”

“- Medikationsmanagement ORBIS Medica-tion”

“- ORBIS DRG Workplace”

“9) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderung: 100 Beschäftige”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“13) Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)”

“14) Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)”
Mehr anzeigen (8)
“15) Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen kein Eintrag im Korruptionsregister oder in einem entsprechenden Register erfolgt ist bzw. unmittelbar...”    Mehr anzeigen

“16) Eigenerklärung zur Einhaltung des MiLoG”

“17) Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden”

“18) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt”

“19) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung”

“20) Eigenerklärung BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 - Ausschlussgründe”

“21) Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit...”    Mehr anzeigen

“Bieter müssen im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg anerkennen (Anlage 2F4_EU_BVB)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Martini Mogg Vogt Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 23
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Kontaktperson: Vergabedezernat
Fax: +49 228184379871 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.mmv-recht.de/de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“A. Nutzung der Vergabeplattform”

“Die Vergabestelle stellt diese Vergabeunterlagen für die Durchführung des Verfahrens sowie die Erstellung des Teilnahmeantrages auf einer Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“B. Rügeerfordernis”

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YEM6J2H”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”    Mehr anzeigen

“2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.”
Mehr anzeigen (1)
“3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 096-298770 (2023-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437633
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-298770
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung

“G) Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gem....”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-12 📅
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@dedalus.com 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YEM67YX”
Quelle: OJS 2023/S 137-437633 (2023-07-14)