Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH

Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH für seine Standorte Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg und Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GE HEalthcare GmbH

Wer?

• Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: O017-23-002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Postanschrift: Prüfeninger Straße 86
Postleitzahl: 93049
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bb-krankenhausverbund.de/ 🌏
E-Mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310992
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Durchführung des Vergabeverfahrens sind der Vergabeunterlage "01_Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYWTMR1F6A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands ist der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung" (Anlage A04a) sowie dem "Kriterienkatalog" (Anlage A05) und dem Entwurf des EVB-IT-Systemvertrages (Anlage A04c nebst Anlagen A04d, A04e, A04f) zu entnehmen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung sind zusätzliche 70 Lizenzen, zusätzliche 85 Datenkonzentratoren, Support- und Wartungsleistungen für optionale Lizenzen und optionale Datenkonzentratoren sowie nachträgliche Konfiguration-/ Customizingleistungen anzubieten (gemäß Preisblatt). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf der optionalen Leistungen besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Es handelt sich um das Programm "Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)".
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Barmherzige Brüder Krankenhaus Regensburg Prüfeninger Straße 86 93049 Regensburg, Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg Steinmetzstraße 1-3 93049 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB vorzulegen.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs vorzulegen.

Das Nichtvorliegen eines Russlandbezugs ist eine Mindestanforderung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenzen

Der Bewerber hat mindestens eine Unternehmensreferenz über vergleichbare Leistungen nachzuweisen (Mindestreferenz).

Anforderungen an die Unternehmensreferenz (Mindestreferenz) sind hierbei:

a) Klinikum im DSGVO-Anwendungsbereich (VO EU 2016/679)

b) Installation, Konfiguration und Anbindung des PDMS an die Systeme und Server des Auftraggebers, insbesondere an das Krankenhausinformationssystem

c) PDMS für mindestens 50 Therapieplätze (z.B. Intensivbetten, Anästhesiearbeitsplätze, Aufwachraumbetten etc.)

d) PDMS befindet sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist noch im operativen Einsatz

Der Nachweis über eine Unternehmenreferenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

In der Auswahlstufe 2 werden die Mindestreferenz und bis zu drei weitere Unternehmensreferenzen bewertet und hierauf Bewertungspunkte vergeben (siehe hierzu den Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2").

2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

Das angebotene Produkt muss nach dem Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG) als Medizinprodukt der Risikoklasse IIa zertifiziert sein, unter Berücksichtigung einschlägiger Übergangsbestimmungen gemäß Verordnung (EU) 2017/745 (MDR) Artikel 120.

Der Bewerber hat hierzu den Nachweis der Zertifizierung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

Der Nachweis über eine MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

Der Bewerber muss nachweisen, dass mindestens ein Mitarbeiter im Unternehmen über eine vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) ausgestellte Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) verfügt. Der Bewerber hat hierzu den Namen seines Mitarbeiters anzugeben und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

Der Nachweis über die Berechtigung eines Mitarbeiters nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV ist eine Mindestanforderung.

Mindeststandards:

zu 1. Unternehmensreferenzen

Die Erfüllung der unter 1. genannten Anforderungen an die Unternehmensreferenzen ist eine Mindestanforderung.

zu 2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

Die Erfüllung der unter 2. genannte Anforderung an die MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

zu 3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

Die Erfüllung der unter 3. genannten Anforderungen an den Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV ist eine Mindestanforderung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

Zum Nachweis, dass der Bieter, jedes Mitglieder einer Bietergemeinschaft und jedes andere Unternehmen nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, wird von den Bietern, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem anderen Unternehmen eine Erklärung zu Russland-Sanktionen verlangt (Mindestanforderung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber als Bieter für die Angebotsphase auswählen.

Sollten nach der Eignungsprüfung weniger als drei Bewerber vorhanden sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Sollten mehr als drei Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber, die am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die bei Anwendung der Bewertungsmatrix für die Eignung (Anlage 03, dort im Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2") die meisten Bewertungspunkte unter den Bewerbern erhalten.

Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Freigemeinnütziger Krankenhausträger
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Durchführung des Vergabeverfahrens sind der Vergabeunterlage "01_Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYWTMR1F6A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen Bestimmungen als europaweites Verfahren aus.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer an:

Rechtsschutz gegen Entscheidungen des Auftraggebers können bei der Vergabekammer Nordbayern erlangt werden. Auf die Kontaktdaten der Vergabekammer Nordbayern in der EU-Auftragsbekanntmachung wird Bezug genommen.

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB.

Insbesondere bestimmt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 101-310992 (2023-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientendatenmanagementsystem (PDMS)
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 unpublished 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, ein digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) sowie ein darin enthaltenes Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) zur Anästhesiedokumentation zu beschaffen. Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands ist der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung" (Anlage A04a) sowie dem "Kriterienkatalog" (Anlage A05) und dem Entwurf des EVB-IT-Systemvertrages (Anlage A04c nebst Anlagen A04d, A04e, A04f) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Die Angaben unter "Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge" und "Angaben zum Wert des Auftrags" dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen, richtigen Angaben erfolgt gemäß §§ 39 Abs. 6 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 4 VgV nicht.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Postanschrift: Barmherzige Brüder Krankenhaus Regensburg
Prüfeninger Straße 86
Postleitzahl: 93049
Stadt: Regensburg
Postanschrift: Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg
Steinmetzstraße 1-3
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe oben
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-29 📅
Titel: Auftragsvergabe GE Healthcare GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GE Healthcare GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 238938711
Postanschrift: Beethovenstraße 239
Postleitzahl: 42655
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: quotetenderdeutschland@ge.com 📧
Telefon: +49 21228020 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Regensburg HRB 10511
Postanschrift: Prüfeninger Straße 86
Postleitzahl: 93049
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com 📧
Telefon: +49 9413690 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 310992-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNZH5NV
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Für die Vergabekammer existiert keine nationale Identifikationsnummer
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen Bestimmungen als europaweites Verfahren aus. Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer an: Rechtsschutz gegen Entscheidungen des Auftraggebers können bei der Vergabekammer Nordbayern erlangt werden. Auf die Kontaktdaten der Vergabekammer Nordbayern in der EU-Auftragsbekanntmachung wird Bezug genommen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Insbesondere bestimmt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-042466 (2024-01-19)

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