Patientendatenmanagementsystem

Klinikum Mittelbaden gGmbH

Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-23.

Wer?

• Klinikum Mittelbaden gGmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: 2023000362
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Mittelbaden gGmbH
Postanschrift: Engelstraße 39
Postleitzahl: 76437
Postort: Rastatt
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-mittelbaden.de 🌏
E-Mail: d.walz@klinikum-mittelbaden.de 📧
Telefon: +49 7221914317 📞
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/81334a4a-4d93-4ab7-97d1-71fd903ca8b5 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/81334a4a-4d93-4ab7-97d1-71fd903ca8b5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-651991
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beim Klinikum Mittelbaden handelt es sich um einen kommunalen Versorger mit 150 Intensivbehandlungsplätzen in Intensivbereichen an drei Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für den Erwachsenenintensiv- und IMC-Bereich, für Neonatologie, Zentrale Notaufnahmen, OP-Bereiche und zentrale und dezentrale Funktionsbereiche der Anästhesie.

+ Umsetzungszeitraum: bis spätestens 31.12.2026.

+ Die Umsetzung hat unter Gewährleistung der Muss- und Kann-Kriterien des KHZG zu erfolgen.

+ Umsetzung als on-premise-Lösung.

+ Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des iMedOne, der Medikationssoftware AidKlinik und der Medizintechnik des Klinikums Mittelbaden mit ein.

+ Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind

▪ Projektmanagement und alle Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit…

… on premise auf der Hardware des Klinikums Mittelbaden.

… zum Rollout des PDMS an den Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.

▪ Ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet.

+ Ebenfalls inkludiert in der Ausschreibung ist der Systemservice über initiale drei (3) Jahre Laufzeit.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Verlängerung um 24 Monate, sofern nicht mindestens 9 Monate vor Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Vertrag endet nach 60 Monaten. Laufzeit bezieht sich auf Leistungen, die der Auftraggeber nach Abnahme beauftragen kann, insbesondere Systemservice und Dienstleistungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird.

Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Eigenerklärungen

2.1 Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

2.2 Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

2.3 Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

2.4 Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

2.5 Ich/wir erkläre(n), dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

3. Vorzulegender Nachweis:

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bescheinigung einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos).

2. Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

Lfd. ID 2 bis 4: Mittelwert des Gesamtumsatzes (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei Geschäftsjahre (1 / 2 / 3) = größer gleich 2.0 Mio. EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

Lfd. ID 5 bis 7: Einschlägige fachliche Referenzen - Bei den einschlägigen fachlichen Referenzen müssen mindestens die Rahmenbedingungen des deutschen Abrechnungswesen, TISS und SAPS und der DSGVO umgesetzt worden sein.

Anzugeben ist jeweils ein Ansprechpartner zur Verifizierung der Referenzen.

Lfd. ID 5: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete neonatologische Intensivstationen zu nennen.

Lfd. ID 6: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete Stroke Units zu nennen.

Lfd. ID 7: Vom Bewerber sind zwei (2) Installationen zu benennen, in welchen stationäres und Anästhesie-PDMS (in zentralen und dezentralen Funktionsbereichen der Anästhesie) implementiert sind und ein Continuum of Care zwischen Anästhesie-PDMS und stationärem PDMS länger als sechs Monate etabliert ist.

Lfd. ID 8: Umgesetzte Projekte, die dem Auftragsgegenstand in Komplexität und Umfang vergleichbar sind.

Im Bereich des Auftrages müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre mindestens zwei (2) in Komplexität und Umfang vergleichbare Referenzprojekte durchgeführt und umgesetzt worden sein. Unter Umsetzung versteht der AG, dass in mindestens zwei vergleichbaren Häusern (Größe, Fachbereiche, Anforderungen) ein in Komplexität, Umfang und Dauer vergleichbares Projekt abgeschlossen wurde.

Lfd. ID 9: Gefordert wird vom AN ein Qualitätsmanagement , das den aktuellen Standard erfüllt und durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 sichergestellt ist.

Vorlage eines Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 für die Sicherstellung eines QMS.

Betreff: Medizinprodukte - Qualitätsmanagementsysteme - Anforderungen für regulatorische Zwecke (ISO 13485:2016)

Lfd. ID 10 und 11: Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -

(i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.

(ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie

(iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.

Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.

Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungs-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -

(i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.

(ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie

(iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.

Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.

Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswertung gem. C03 Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitseinrichtungen
Kontakt
Kontaktperson: Walz, Daniel
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/81334a4a-4d93-4ab7-97d1-71fd903ca8b5 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 208-651991 (2023-10-23)

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