Patientenportal

Caritas Gesundheit Berlin gGmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist:
Einführung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) für Caritas Gesundheit Berlin gGmbH inkl. Serviceleistungen für 36 Monate.
Es wird eine Cloud/ SaaS-Lösung ausgeschrieben.
Bei dem Auftraggeber ist das Krankenhausinformationssystem Orbis Dedalus (Agfa) implementiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer?

• Caritas Gesundheit Berlin gGmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: CGB-PP-2023/09
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist: Einführung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) für Caritas Gesundheit Berlin gGmbH inkl. Serviceleistungen für 36 Monate. Es wird eine Cloud/ SaaS-Lösung ausgeschrieben. Bei dem Auftraggeber ist das Krankenhausinformationssystem Orbis Dedalus (Agfa) implementiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Postanschrift: Kurhausstraße 30
Postleitzahl: 13467
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.caritas-krankenhilfe-berlin.de/ 🌏
E-Mail: h.roeder@it-gpc.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6WRK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6WRK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575185
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6WRK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist:

Einführung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) für Caritas Gesundheit Berlin gGmbH inkl. Serviceleistungen für 36 Monate.

Es wird eine Cloud/ SaaS-Lösung ausgeschrieben.

Bei dem Auftraggeber ist das Krankenhausinformationssystem Orbis Dedalus (Agfa) implementiert.

Aufgrund des Auftragswerts wurde Vergabeverordnung VgV (EU-weit) gewählt.

Der Auftraggeber beabsichtigt den Auftrag im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben, weil der Auftrag eine innovative und komplexe Lösung umfasst.

Im Rahmen der Förderung des Krankenhauszukunftsfonds (§ 19 KHSFV Absatz 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) soll ein tief in die bestehenden Primärsysteme integriertes, modernes, zukunftsorientiertes Patientenportal eingeführt werden.

Das Patientenportal soll den Patienten vor (Digitales Aufnahmemanagement) und während (Digitales Behandlungsmanagement) seines Klinikaufenthaltes begleiten. Hierzu wurden im Rahmen der Fördermittelrichtlinie nach § 21 Abs.2 KHSFV Fördertatbestand 2 funktionale Anforderungen an die Systeme festgelegt, welche jeweils über eine verpflichtende und eine freiwillige Ausprägung verfügen.

Die Portallösung muss die MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) zwingend erfüllen wie auch die Erfüllung der KANN-Kriterien aufzeigen.

Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem bereits vorhandenen und einzubindenden Krankenhausinformationssystem ( Orbis Dedalus (Agfa)) sowie Subsystemen bilden. Die Integrationstiefe muss allen am Behandlungsprozess Beteiligten ein unterbrechungsfreies Arbeiten ermöglichen, sodass ein Informationsaustausch zwischen allen Behandlungsgruppen möglich ist. Im Behandlungs- und Patientenkontext müssen Schnittstellenverluste vermieden werden, um eine größtmögliche Patientensicherheit zu gewährleisten. Um einen strukturierten Datenaustausch zu gewährleisten, muss die Integration aufeinander abgestimmt werden.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Caritas-Klinik Dominikus Kurhausstraße 30 13467 Berlin, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Breite Str. 46/47 13187 Berlin, Caritas-Klinik St. Marien Bergstraße 1-3 14770 Brandenburg, Malteser-Krankenhaus Pillkaller Allee 1 14055 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt mind. 1.000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht und dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird.

Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hiermit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Erteilung des Zuschlags vorlegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier qualifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führen.

Mindestanforderungen:

- Fundierende technische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich…

… "Klinische Patientenportale"

… "Schnittstellen"

- Technische Projektumsetzung und Implementierung für das im Angebot vorgesehener Lösung

- Beratung und Unterstützung des Auftraggebers in Fragen um die Lösung und deren Integration in die bestehende Infrastruktur

- Analyse und Behebung von Störungen

2. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf zwei Projektleiter für die Umsetzung des Projekts zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe).

Mindestanforderung: Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (klinische Patientenportale, Web-Anwendungsentwicklung- / Administration, KIS-Integration, Management klinischer Schnittstellen) - Mindestanforderung 3 Jahre Berufserfahrung.

3. Sofern der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).

4.Der Bewerber bzw. Bietergemeinschaft hat durch Eigenerklärung vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben.

Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswertes erläutern.

Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6WRK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 ABs. 3 GWB
Quelle: OJS 2023/S 184-575185 (2023-09-20)

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