Patientenportal - Kliniken Ostalb

Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Die Kliniken Ostalb planen im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 2 die Vergabe der Beschaffung, Implementierung sowie der Wartung eines Patientenportals und Entlassungs- und Überleitungsmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Wer?

• Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Ostalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: INVP-044-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostalbkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR
Postanschrift: Im Kälblesrain 1
Postleitzahl: 73430
Postort: Aalen
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y155U7QUG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y155U7QUG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-441886
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Dem Bieter wird nach Angebotsöffnung und Beantwortung aller evtl. Aufklärungsfragen ein Timeslot für die Präsentation Ihres Produktes angeboten. Die Präsentationen finden vor Ort an den Kliniken Ostalb statt. Eine Remotedemonstation ist nicht möglich. Für den Aufbau der vom Bieter benötigten Hardware für die Präsentation stehen dem Bieter 30 Minuten vor der eigentlichen Präsentation zur Verfügung. Agenda Bieterpräsentationen Portalsanbieter: 1. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Patientenportal" dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1,5 Stunde. 2. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 45 Minuten Stunde. Agenda Bieterpräsentationen Entlass- und Überleitungsmanagement Anbieter: 1. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Entlass- und Überleitungsmanagement dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1 Stunde. 2. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 30 Minuten. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y155U7QUG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose:

Los 1: Patientenportal

Los 2: Entlass- und Überlassungsmanagement

Bezeichnung des Loses: Patientenportal
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken Ostalb sind ein selbstständiges Unternehmen des Landkreises Ostalbkreis in der Rechtsform einer gemeinnützigen kommunalen Anstalt des öffentlichen Rechts.

Der Klinikverbund des Ostalbkreises bietet neben einer qualitativ hochwertigen Rundumversorgung der Bevölkerung auch spezielle medizinische Angebote auf einem Top-Niveau. Mit über 1.100 Betten, ca. 50.000 stationär und 100.000 ambulant behandelten Patientinnen und Patienten jährlich sind die Kliniken Ostalb nicht nur der TOP-Gesundheitsdienstleister in der Region, sondern gehören mit ihren über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern im Landkreis.

Die drei Kliniken setzen als KIS CGM Medico ein welche in drei Mandanten verwaltet werden.

Die Abrechnung findet über drei IK-Nummern statt.

Das KIS wird durch die zentrale IT Abteilung am Standort Stauferklinikum Mutlangen gehostet und administriert. Das zentrale Rechenzentrum wird ebenfalls am Standort Stauferklinikum vorgehalten. Die Applikationen werden über eine VM-Ware und Citrix-Umgebung bereitgestellt.

"Die Kliniken Ostalb planen im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 2 die Vergabe der Beschaffung, Implementierung sowie der Wartung eines Patientenportals und Entlassungs- und Überleitungsmanagements.

Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung eines KHZG-konformen Patientenportals und Entlassungs- und Überleitungsmanagements im Sinne des o.g. Fördertatbestandes, welches durch Schnittstellen oder durch eine direkte Integration an das vorhandene KIS angebunden wird.

Durch die Einführung eines solchen Patientenportals sollen die Prozesse in den Bereichen digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowohl für den Patienten als auch für die Kliniken optimiert werden. Ebenso soll das Entlassungs- und Überleitungsmanagement zu nachgelagerten Leistungserbringern durch die Einführung einer digitalen Vermittlungssoftware optimiert werden

Zum Auftragsgegenstand gehören:

Bereitstellung der Software, Implementierung/Projektierung an den einzelnen Standorten, Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von drei Jahren inkl. Möglichkeit der Verlängerung nach Ablauf der 36 Monate und Schulungen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
Bezeichnung des Loses: Entlass- und Überlassungsmanagement
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR Im Kälblesrain 1 73430 Aalen, Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd Wetzgauer Str. 85 73557 Mutlangen, St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen Dalkinger Str. 8-12 73479 Ellwangen (Jagst)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)

2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: 1. Nachweis der Nachunternehmer (gemäß AGKAMED-Formular)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y155U7QUG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Agenda Bieterpräsentationen Portalsanbieter:

1. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Patientenportal" dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1,5 Stunde.

2. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 45 Minuten Stunde.

Agenda Bieterpräsentationen Entlass- und Überleitungsmanagement Anbieter:

1. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Entlass- und Überleitungsmanagement dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1 Stunde.

2. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 30 Minuten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y155U7QUG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 139-441886 (2023-07-17)

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