Patientenportal

Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf

Gemeinsame Beschaffung eines Patientenportals und einer Entlassmanagementplattform zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Verbesserung des Informationsaustauschs für die vier sächsischen Landeskrankenhäuser für Psychiatrie und Neurologie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Wer?

• Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-04	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Ergänzende Angaben
2023-10-18	Ergänzende Angaben
2023-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Referenznummer: SMS_SKHAR-2023-0001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Klinisches Informationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Postanschrift: Hufelandstraße 15
Postleitzahl: 01477
Postort: Arnsdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/ 🌏
E-Mail: maria.zschornack@skhar.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35200262261 📞
Fax: +49 35200262222 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2213f9e8-58094319a3d8a387 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Datum des Beginns: 2023-11-23 📅
Datum des Endes: 2024-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-541083
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 487 848 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die vier Landeskrankenhäuser Sachsen (nachfolgend SKH)

beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines Patientenportals für das digitale Aufnahme- und

Behandlungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen das Patientenportal in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines flächendeckenden

Patientenportals für ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement. Mit der Etablierung des Patientenportals soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1115885.71 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auf-traggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende. Darüber hinaus verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement (Entlassmanagementplattform)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung einer Plattform für das digitale Entlass- und Überleitungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen die Entlassmanagementplattform in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines digitalen

Entlass- und Überleitungsmanagements. Mit der Etablierung Entlassmanagements soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 371962.18 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SKH Arnsdorf, SKH Altscherbitz, SKH Großschweidnitz, SKH Rodewisch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Unternehmen erklärt, dass

a) es in einem Handelsregister eingetragen ist,

und

b) es über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme

• Für Personenschäden mindestens EUR 5 Mio. pro Schadensfall und Person und

• Für alle sonstigen Schäden mindestens EUR 1 Mio. pro Schadensfall und Person

verfügt,

c) es über mindestens durchschnittlich jährlich 25 Beschäftigte verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:55
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2213f9e8-58094319a3d8a387 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 173-541083 (2023-09-04)

Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-620767
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 173-541083
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
DIe Verlängerung der Angebotsfrist betrifft die gesamte Ausschreibung.
Quelle: OJS 2023/S 198-620767 (2023-10-10)

Ergänzende Angaben (2023-10-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-640890
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2023/S 204-640890 (2023-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal
Referenznummer: SMS_SKHAR-2023-0001
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Klinisches Informationssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 487 848 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal)
Beschreibung der Beschaffung:

Die vier Landeskrankenhäuser Sachsen (nachfolgend SKH) \nbeabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines Patientenportals für das digitale Aufnahme- und \nBehandlungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen das Patientenportal in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines flächendeckenden \nPatientenportals für ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement. Mit der Etablierung des Patientenportals soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klinisches Informationssystem 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-23 📅
Datum des Endes: 2024-12-19 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement (Entlassmanagementplattform)
Beschreibung der Beschaffung:

Die vier Landeskrankenhäuser Sachsen (nachfolgend SKH) \nbeabsichtigen die gemeinsame Beschaffung einer Plattform für das digitale Entlass- und Überleitungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen die Entlassmanagementplattform in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines digitalen \nEntlass- und Überleitungsmanagements. Mit der Etablierung Entlassmanagements soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskrieten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Hufelandstraße 15
Postleitzahl: 01477
Postort: Arnsdorf
Region: Bautzen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
E-Mail: maria.zschornack@skhar.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35200262261 📞
Fax: +49 35200262222 📠
URL: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde aufgehoben. Zum Wettbewerb wird in einem neuen Verfahren aufgerufen.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 213-673134 (2023-11-03)

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