PDMS

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist:
die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystem inkl. Serviceleistung für 36 Monate.
Aufgrund des Auftragswerts und der Komplexität des Systems wurde
- Vergabeordnung: VgV
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
gewählt.

Beschreibung der Beschaffung

1. Beschreibung der Einrichtung
Das Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow GmbH ist ein gemeinsames Unternehmen des Landkreises Ludwigslust-Parchim und des Stift Bethlehem und Mietglied im Diakonischen Werk Mecklenburg Vorpommern.
Zum Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow zählen:
- Krankenhaus Ludwigslust
- Krankenhaus Hagenow
Das Krankenhaus Ludwigslust liegt in der ehemaligen Residenzstadt Ludwigslust.
Mit 160 Betten ermöglicht das Haus nicht nur Grund- und Regelversorgung in der Region.
Fachabteilungen des Krankenhauses Ludwigslust:
- Innere Medizin
- Allgemein- und Viszeralchirurgie / Gefäßchirurgie und Gefäßmedizin
- Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Das Krankenhaus Hagenow liegt in südwestlichen Bereich des Landkreises Ludwigslust-Parchim und verfügt über 160 Betten. Als Akutklinik stellt die Klinik die Grund- und Regelversorgung in der Region sicher und bieten darüber hinaus ein breites Leistungsspektrum an.
Fachabteilungen des Krankenhauses Hagenow:
- Innere Medizin
- Allgemeine Chirurgie
- Unfallchirurgie und Orthopädie
- Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Kinder- und Jugendmedizin
- Urologie und Kinderurologie
2. Zahlen und Fakten zur Einrichtung:
- 2 Standorte
- 15. 064 vollstationäre Behandlungsfälle p.a.
- 16.051 ambulante Behandlungsfälle p.a.
- 9 Stationen Normal
- 3 Krankenhaus Ludwigslust
- 6 Krankenhaus Hagenow
- 325 Bettenplätze (beide Standorte)
- 2 Stationen "Intensiv"
- 1 Intensivstation im Krankenhaus Ludwigslust - 8 Betten
- 1 Intensivstation im Krankenhaus Hagenow - 7 Betten
- 18 ZNA-Arbeitsplätze
- 8 ZNA-Arbeitsplätze im Krankenhaus Ludwigslust
- 10 ZNA-Arbeitsplätze im Krankenhaus Hagenow
- 6 Operationssäle
- 3 im Krankenhaus Ludwigslust
- 3 im Krankenhaus Hagenow
- 8 Anästhesie-Arbeitsplätze
- 3 im Krankenhaus Ludwigslust
- 5 im Krankenhaus Hagenow
- 2 AWR-Arbeitsplätze
- 1 im Krankenhaus Ludwigslust
- 1 im Krankenhaus Hagenow
Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendaten-Management-Systems (PDMS) zur vollständigen digitalen Dokumentation in der interdisziplinären Intensivmedizin, in der Anästhesie und der Zentrale Notaufnahme.
In den genannten Bereichen sollen die eingesetzten Medizingeräte zur automatisierten Datenübernahme und Dokumentation an das PDMS angeschlossen werden. Darunter fallen vor allem das Vitaldatenmonitoring, Beatmungsgeräte, Spritzenpumpen-Systeme, Narkosegeräte sowie weitere Spezialsysteme. Der Beschaffungsumfang beinhaltet zusätzlich die Hardware zur Anbindung der eingesetzten Medizingeräte.
Das PDMS soll möglichst tief in die vorhandene Systemlandschaft der Klinik integriert werden und besonders reibungslos mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) kommunizieren - Interoperabilität. Eine Vorrausetzung für die nahtlose Umsetzung eines möglichst hohen Automatisierungsgrades ist die Umsetzung einer durchgehend digitalen, syntaktisch, semantisch und organisatorisch interoperablen Patientendokumentation. Dies soll durch den Einsatz eines PDMS erfolgen.
In der ersten Phase wird die Eignung der Bieter im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs geprüft.
Bitte reichen Sie zur Teilnahmefrist das ausgefüllte Dokument "TW-PDMS-WMK" mit allen geforderten Nachweisen ein.
Die Bieter, die Teilnahmebedingungen erfüllt haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und erst dann werden die Unterlagen zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Die Bewertung der Angebote wird die im Dokument "TW-PDMS-WMK" beigefügte Bewertungsmatrix gem. "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen" (UfAB) herangezogen. Die Bewertung der Angebote richtet sich nach dem Preis sowie dem jeweiligen Erfüllungsgrat der in der UfAB Matrix je Wertungsstufe aufgelisteten Punkte (Leistung 60%, Pries 40%).
Unvollständige Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Verhandlungsrunden / Bietergespräche:
Nach dem Eingang und der Auswertung der Angebote kann der Auftraggeber Verhandlungen über die Leistung
und/oder Preis mit den Bietern führen. Der Auftraggeber kann auch den Auftrag auf der
Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:
a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist
b) er sich nicht in Liquidationen befindet
c) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat
d) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können
e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird
f) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt
g) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich.
Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 900.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.
2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall; bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern.
Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.
Als Anhang beizufügen!
2. Akzeptanz der Servicebedingungen im Register SLA.
3. Sofern der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Als Anlage beizufügen: Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).
4. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.