PDMS und AIMS für die Anästhesie und Intensivmedizin - RoMed Kliniken

RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.

Wer?

• RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: INVP-053-2021
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Klinisches Informationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim
Postanschrift: Pettenkoferstraße 10
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1R7YS2NE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1R7YS2NE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-396837
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y1R7YS2NE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vier kommunalen RoMed Kliniken in Bad Aibling, Prien am Chiemsee, Rosenheim und Wasserburg am Inn. Mit gut 1.000 Betten versorgen wir jährlich etwa 50.000 Patienten stationär und 90.000 ambulant. Rund 3.000 Die Schwerstkrankenversorgung sowie die Versorgung akuter Notfälle sichern wir auf höchstem qualitativem Niveau. Das Klinikum ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit überregionalem Versorgungsauftrag. Die RoMed Kliniken beabsichtigen im Rahmen eines im Rahmen der Europäischen Union finanzierten KHZG Projektes für ihre Anästhesieabteilungen die Beschaffung eines Anästhesie Informationssystems (nachfolgend AIMS) und eines Patientendaten Managementsystems (PDMS).

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag an allen vier Standorte des Unternehmens. Diese Software und ihr Servicevertrag müssen den Bedarf eines Maximalversorgers mit Zugehörigkeit zur CRITIS-Infrastruktur praxistauglich abbilden. Das Angebot muss auf der Basis des im Vergabeverfahren bereitgestellten Lastenhefts geleistet werden.

Der Auftraggeber deckt die Kosten für die Investitionsmaßnahme mit Mitteln aus Fördermitteln des KHZG "Fördertatbestand 3". Der Gesamtmaßnahme wurde eine Fördersumme von 1.302.725EUR netto sowie mit laufenden Kosten pro Jahr von 162.989EUR netto genehmigt.

Die Anschaffungskosten belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Software & Lizenzen 600.000EUR, Schnittstellen 330.000EUR, IT-Dienstleistungen 370.000EUR

Die laufenden Kosten pro Jahr belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Lizenzen 120.000EUR, Supportleistungen 40.000EUR

Aus diesem Grund soll ein Vergabeverfahren gemäß §15 VgV durchgeführt werden.

Sowohl der Servicevertrag als auch die Lizenzkosten müssen mit einer Laufzeit von 8 Jahren angeboten werden. Während der Laufzeit des Vertrages darf keine Preisänderung vorgenommen werden. Die Service- und Lizenzkosten sind ein Teil der Bewertungsmatrix und somit zuschlagsrelevant. Eine Beauftragung erfolgt mit dem Zuschlag.

Die in den Fördertatbeständen des KHZG geforderte Zweckbindung der Mittel zur IT-Sicherheit von 15% ist vom Bieter im Angebot aus- und nachzuweisen.

Da weitere Mittel des Auftraggebers unter keinen Umständen zur Verfügung stehen, dürfen die für das Projekt freigegebene Beträge nicht überschritten werden. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass eine der Höchstpreisgrenzen nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV aufzuheben.

AIMS:

Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizinische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.

Die belegten Vorteile einer durchgängig digitalen Dokumentation in der Intensivmedizin und Anästhesie sollen für die Patienten und Mitarbeiter des RoMed-Verbundes nutzbar werden.

Das angebotene System muss sowohl für Patienten aller Altersgruppen geeignet und zugelassen sein. Das System muß alle in Deutschland geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb am Patienten bei einem klinischen Maximalversorger erfüllen. Das angebotene System muss mindestens die Anforderungen aus dem aktuellen Behandlungsangebot der RoMed Kliniken erfüllen. Das Angebotene System muss die Anforderungen eines klinischen Maximalversorgers erfüllen. Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptieren Sie alle geltenden Bedingungen.

Die Mindestforderung der abzubildenden Prozesse sind den Reiter "Zielbild - Anästhesie" sowie "Zielbild - System" zu entnehmen. Die Anzahl der im Angebot zu berücksichtigenden Bett- und Arbeitsplätzt ist dem Reiter "Mengengerüst" zu entnehmen.

PDMS:

Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizienische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.

Das angebotene System muss sowohl für Patienten aller Altersgruppen geeignet und zugelassen sein. Das System muß alle in Deutschland geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb am Patienten bei einem klinischen Maximalversorgere erfüllen. Das angebotene System muss mindestens die Anforderungen aus dem aktuellen Behandlungsangebot der RoMed Kliniken erfüllen. Das Angebotene System muss die Anforderungen eines klinischen Maximalversorgers erfüllen. Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptieren Sie alle geltenden Bedingungen.

Die Mindestforderung der abzubildenden Prozesse sind den Reiter "Zielbild - Intensiv" sowie "Zielbild - System" zu entnehmen. Die Anzahl der im Angebot zu berücksichtigenden Bett- und Arbeitsplätzt ist dem Reiter "Mengengerüst" zu entnehmen.

Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim Pettenkoferstraße 10 83022 Rosenheim, RoMed Klinik Bad Aibling Harthauser Straße 16 83043 Bad Aibling, RoMed Klinik Prien a. Chiemsee Harrasser Straße 61-63 83209 Prien a. Chiemsee, RoMed Klinik Wasserburg Krankenhausstraße 2 83512 Wasserburg am Inn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)

2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre". Mindestanforderung: Kumulierter Umsatz (netto) über drei Geschäftsjahre von min. 5.000.000,00 EUR. Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss

2.) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall 5.000.000,00 EURPersonen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EURVermögensschäden pro Schadenfall 1.500.000,00 EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

Mindeststandards:

Zu 1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre". Mindestanforderung: Kumulierter Umsatz (netto) über drei Geschäftsjahre von min. 5.000.000,00 EUR. Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss

Zu 2.) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vor-lage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall 5.000.000,00 EUR Personen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EURVermögensschäden pro Schadenfall 1.500.000,00 EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.

2. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).

3.Eignungsnachweis Projektleiter

Die Aufgaben Ihres Projektleiters sind die Projektplanung und das Management mit Koordination der Umsetzungsarbeiten. Der Projektleiter muss fachlich in der Lage zur Umsetzung eines solchen Medizin-/IT-Projektes sein.

Dies ist anhand eines Referenzprojektes in gleicher Größenordnung nachzuweisen. Als gleiche Größenordnung wird ein Projekt mit mindestens 75% der von Ihnen geplanten Stundenzahl akzeptiert. Das geforderten Referenzprojekte muss jeweils aus den letzten fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Gesamtsystems. Die Referenz muss auf die Person des Projektleiters ausgestellt sein.

Mindeststandards:

1. Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Gesamtsystems der besonderen Leistungsart, welche Gegenstand (Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag) der Vergabe ist, durch den Referenzgeber.

- davon eines in einem Krankenhaus mit mind. 300 Betten…

… und deutschsprachigem Support

… mit bidrektionaler Integration in das KIS

Bieter welche im Rahmen einer Bietergemeinschaft auftreten müssen für das Produkt welches sie im Rahmen dieser Bietergemeinschaft anbieten eine Referenz anführen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Formblatt "Nachunternehmer"

- Formblatt "Nennung eines Ansprechpartners"

- Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen

- Allgemeiner Schulungsplan gemäß Leistungsverzeichnis

- Konzept zur Projektumsetzung gemäß Leistungsverzeichnis

- Service- und Support-Konzept gemäß Leistungsverzeichnis

- Ausfallkonzept gemäß Leistungsverzeichnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1R7YS2NE/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y1R7YS2NE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 125-396837 (2023-06-28)

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