PEI_IPA-Lean-Coach

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Für die geplante Baumaßnahme Neubau des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI) in Langen sieht der Bauherr eine integrierte Projektabwicklung (IPA) auf der Grundlage eines Mehrparteienvertrags vor sowie die Anwendung von Lean-Methoden zur Projektabwicklung.
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist das Coaching von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen.
Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht, werden die Leistungen für den IPA- und Lean-Coach zusammen vergeben.
Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern.
Für die Projektabwicklung nach Lean-Methoden unterstützt der Lean-Coach den Bauherrn und das Projektteam bei der Implementierung einer Lean-Kultur und der Einführung von Lean-Methoden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
2023-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Freiberufliche Leistungen
E-Mail: info.fbt@lbih.hessen.de 📧
Fax: +49 6032/8862-126 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18607c39d2e-32ea877d052f816f 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PEI_IPA-Lean-Coach VG-0432-2023-0217
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die geplante Baumaßnahme Neubau des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI) in Langen sieht der Bauherr eine integrierte Projektabwicklung (IPA) auf der Grundlage...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 395511.76 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen, Hessen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Paul-Ehrlich-Institut (PEI) in Langen kann seinen Betrieb nur noch unter erhöhtem Aufwand aufrechterhalten. Sowohl die Bausubstanz, als auch die gesamte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Mitwirkung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Umsetzung der Leistungen / Qualitätssicherung beim konkreten Projekt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Coaching-, Beratungs-und Schulungsleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2033-01-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit siehe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Mit Abschluss des Vertrages wird die Stufe 0 beauftragt. Die Stufen 1-3 werden abgerufen, sofern die Ergebnisse...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: 1) Verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: 1) Verbindliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1) Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1) Mindestanforderungen an die Anzahl der Beschäftigten und an die Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure /...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen (Eignungsanforderungen) erfüllen. Mit der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-03 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 068-201799 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 577776.63 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Paul-Ehrlich-Institut (PEI) in Langen kann seinen Betrieb nur noch unter erhöhtem Aufwand aufrechterhalten. Sowohl die Bausubstanz, als auch die gesamte...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Mit Abschluss des Vertrages wird die Stufe 0 beauftragt. Die Stufen 1-3 werden abgerufen, sofern die Ergebnisse...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 068-201799

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: PEI_IPA-Lean-Coach
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Yukon Projects GmbH
Postanschrift: Braunsberger Straße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76139
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe 🏙️
URL: www.yukon.pm 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 395511.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 577776.63 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Korrektur zu V.2.2) Angaben zu den Angeboten: anstatt Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 muss es heissen: Anzahl der eingegangen Angebote: 4; Korrektur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 175-549233 (2023-09-07)