PEI_IPA-Lean-Coach

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Für die geplante Baumaßnahme Neubau des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI) in Langen sieht der Bauherr eine integrierte Projektabwicklung (IPA) auf der Grundlage eines Mehrparteienvertrags vor sowie die Anwendung von Lean-Methoden zur Projektabwicklung.
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist das Coaching von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen.
Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht, werden die Leistungen für den IPA- und Lean-Coach zusammen vergeben.
Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern.
Für die Projektabwicklung nach Lean-Methoden unterstützt der Lean-Coach den Bauherrn und das Projektteam bei der Implementierung einer Lean-Kultur und der Einführung von Lean-Methoden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Yukon Projects GmbH

Wer?

• Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen
• Dienstleistungen im Bauwesen › Beratung im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-31	Auftragsbekanntmachung
2023-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: VG-0432-2023-0217
Kurze Beschreibung:

Für die geplante Baumaßnahme Neubau des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI) in Langen sieht der Bauherr eine integrierte Projektabwicklung (IPA) auf der Grundlage eines Mehrparteienvertrags vor sowie die Anwendung von Lean-Methoden zur Projektabwicklung. Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist das Coaching von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen. Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht, werden die Leistungen für den IPA- und Lean-Coach zusammen vergeben. Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern. Für die Projektabwicklung nach Lean-Methoden unterstützt der Lean-Coach den Bauherrn und das Projektteam bei der Implementierung einer Lean-Kultur und der Einführung von Lean-Methoden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: info.fbt@lbih.hessen.de 📧
Fax: +49 6032/8862-126 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18607c39d2e-32ea877d052f816f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2033-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-201799
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: 1. Die Teilnahmeanträge sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt. 2. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. 3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) sind die Formblätter "Bewerbungsbogen" inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen (734 EU). 4. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen (740 EU). 5. Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen (742 EU). 6. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist zur elektronischen Kommunikation mit den Bewerbern und / oder Bietern verpflichtet. Teilnahmeanträge oder Angebote dürfen ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Hessen elektronisch in Textform abgegeben werden, es sei denn die schriftliche Angebotsabgabe ist ausdrücklich zugelassen. Die Nichtbeachtung dieser Vorgabe hat den Ausschluss vom Verfahren zur Folge. Interessenten, die an Verfahren des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) teilnehmen wollen, registrieren sich bitte auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Hier erhalten Sie weitere Hinweise.

Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

1. Die Teilnahmeanträge sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt.

2. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) sind die Formblätter "Bewerbungsbogen" inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen (734 EU).

4. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen (740 EU).

5. Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen (742 EU).

6. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist zur elektronischen Kommunikation mit den Bewerbern und / oder Bietern verpflichtet.

Teilnahmeanträge oder Angebote dürfen ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Hessen elektronisch in Textform abgegeben werden, es sei denn die schriftliche Angebotsabgabe ist ausdrücklich zugelassen. Die Nichtbeachtung dieser Vorgabe hat den Ausschluss vom Verfahren zur Folge.

Interessenten, die an Verfahren des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) teilnehmen wollen, registrieren sich bitte auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Hier erhalten Sie weitere Hinweise.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist das Coaching von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen.

Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht, werden die Leistungen für den IPA- und Lean-Coach zusammen vergeben.

Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern.

Für die Projektabwicklung nach Lean-Methoden unterstützt der Lean-Coach den Bauherrn und das Projektteam bei der Implementierung einer Lean-Kultur und der Einführung von Lean-Methoden.

Geschätzter Gesamtwert: 395511.76 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die genehmigten Flächen setzen sich wie folgt zusammen:

- Öffentlicher Bereich, Verwaltung, Konferenz, Hörsaal, Cafeteria, Bibliothek

- Laborbereiche bis S3 und zugeordnete Büros

- Tierhaltung bis S3

- Ver- und Entsorgung, Werkstätten

- Parkhaus für ca. 400 Stellplätze

- Bürogebäude für die Neubauleitung

Die genehmigte Nutzfläche liegt bei ca. 31.000 m². Die Baukosten (KG 300-500) belaufen sich auf ca. 315 Mio. € brutto (Stand ES-Bau, 09/2021).

Die Vergabe der Leistungen des Coachings von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen sollen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV erfolgen.

Aufgrund der für das Neubauprojekt PEI in Langen vorgesehenen integrierten Projektabwicklung IPA sowie des Projektmanagements nach Lean-Methoden, werden zur Schulung und Beratung der Projektbeteiligten die Leistungen eines IPA-und eines Lean-Coaches erforderlich.

Die Beauftragung des IPA- /Lean-Coaches erfolgt in vier Stufen gemäß den Phasen des Mehrparteienvertrages und wird sich bis zum Abschluss der Realisierungsphase erstrecken, wobei ein stufenweiser Leistungsabruf vorgesehen ist. Ein Anspruch auf Übertragung noch nicht abgerufener Leistungen besteht nicht.

Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden, Probleme kreativ zu lösen und gemeinsam Chancen und Risiken im Projekt zu bewältigen. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern.

Für das Projekt ist die Umsetzung der Projektabwicklung nach Lean-Methoden vorgesehen. Für die erfolgreiche Anwendung im Projekt wird daher der Einsatz eines Lean-Coaches zur Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses bezüglich der Grundsätze, der Implementierung einer Lean-Kultur sowie der im Projekt zum Einsatz kommenden Methoden und Werkzeuge erachtet. Als Grundlage für die Lean-Methoden im Bauwesen dient die VDI-Richtlinie VDI 2553 (2019-03): "Lean Construction".

Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht und um keine Widersprüche in der Beratungstätigkeit zu erzeugen, werden die Leistungen für den Lean- und IPA-Coach zusammen vergeben.

Im Projekt wird mit der BIM-Methode gearbeitet. BIM steht hierbei insbesondere für die objektorientierte Modellierung der Planung, eine Ableitung aller Planunterlagen (Pläne, Schnitte, Ansichten, Listen etc.) von BIM-Modellen und die 3D-Koordination. Im Projekt wird fachmodell-basiert in einem open-BIM-Verfahren gearbeitet.

Die detaillierten Anforderungen und Aufgaben des Coachings von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Mit Abschluss des Vertrages wird die Stufe 0 beauftragt. Die Stufen 1-3 werden abgerufen, sofern die Ergebnisse der Coaching-, Beratungs- und Schulungsleistungen den Erwartungen der Bauherrin entsprechen. Bei der Fortführung der Leistungen zu IPA-Coaching ab Stufe 1 ist ausserdem die Fortführung des Mehrparteienvertrags entscheidend.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen, Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

1) Verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen und dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;

2) Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine;

4) sofern die Gesellschaftsform dies erfordert:

Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister;

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

1) Verbindliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1, S. 2, Nr. 3 VgV;

2) Verbindliche Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für die entsprechenden Leistungen (Coaching- und Beratungsleistungen zu IPA und LEAN) in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1, S. 2, Nr. 1 und Abs. 4, S.1, Nr. 4 VgV;

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form

anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

zu 1) Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 500.000 Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000,00 Euro, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Personen, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Ingenieur / Wirtschaftspsychologe zu führen, in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, S. 1, Nr. 2 VgV;

2) Angabe und Nachweis der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Ingenieur / Wirtschaftspsychologe führen zu dürfen gem. § 46 Abs. 3, S.1, Nr. 8 VgV;

3) Darstellung von mind. zwei Referenzen nach § 46 Abs. 3, S.1, Nr. 1 VgV für in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal vier Referenzen in die Wertung ein.

Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen.

Jede Referenz muss in Form von aussagekräftiger Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 4 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).

Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende Bestätigung des Auftraggebers oder des ehemaligen Arbeitgebers (in Textform) vorliegt.

Mindeststandards:

zu 1) Mindestanforderungen an die Anzahl der Beschäftigten und an die Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure / Wirtschaftspsychologen mindestens 2.

(Bei Bewerbergemeinschaften wird zum Nachweis die Summe der Zahl der Beschäftigten gewertet, vgl. Formblatt 734 EU Nr. 3.4).

zu 3) Mindestanforderungen an alle Referenzen:

- Referenzleistung wurd einnerhalb der letzten 5 Jahre erbracht (Stichtag 01.03.2018)

Folgende Mindestanforderungen müssen durch die Gesamtheit der eingereichten Referenzprojekte abgedeckt werden:

- Es müssen mindestens zwei wertbare Referenzen vorgelegt werden;

-Beratungs-/ Coaching- Leistung zu IPA bis min. Abschluss. Validierungsphase / Beginn Planungsphase bei min. 2 Projekten mit min. 3 Allianzpartnern;

-Beratungs-/ Coaching Leistung zu Lean bei min. 2 abgeschlossenen Projekten der LPH 5-8 gem. HOAI;

Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen gem. Bewertungsmatrix (743 EU). Hierbei können weitere Punkte erworben werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen.

Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufszeichnung gesetzlich nicht geregelt, sind durch Vorlage von Befähigungsnachweisen vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, deren Anerkennung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 2013/55/EU sowie aufgrund dieser Richtlinien ergangenem nationalem Recht gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an die natürliche Person gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen (Eignungsanforderungen) erfüllen.

Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

siehe Punkt III1.1), III.1.2); III.1.3), sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

Gewichtung gem. 743 EU Eignungskriterien mit Bewertungsmatrix:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20 % gemäß Punkt III.1.2;

Fachliche Eignung Personalstruktur 20 % gemäß Punkt III.1.3;

Fachliche Eignung nach Referenzprojekten (4 Referenzen mit jeweils 15 %) 60 % gemäß Punkt III.1.3;

Gegebenenfalls Losentscheid bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Mitwirkung
Konzept zur Umsetzung der Leistungen / Qualitätssicherung beim konkreten Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Coaching-, Beratungs-und Schulungsleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Freiberufliche Leistungen
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18607c39d2e-32ea877d052f816f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

1. Die Teilnahmeanträge sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt.

2. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) sind die Formblätter "Bewerbungsbogen" inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen (734 EU).

4. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen (740 EU).

5. Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen (742 EU).

6. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist zur elektronischen Kommunikation mit den Bewerbern und / oder Bietern verpflichtet.

Teilnahmeanträge oder Angebote dürfen ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Hessen elektronisch in Textform abgegeben werden, es sei denn die schriftliche Angebotsabgabe ist ausdrücklich zugelassen. Die Nichtbeachtung dieser Vorgabe hat den Ausschluss vom Verfahren zur Folge.

Interessenten, die an Verfahren des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) teilnehmen wollen, registrieren sich bitte auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Hier erhalten Sie weitere Hinweise.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 068-201799 (2023-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 577776.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-549233
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-201799
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Korrektur zu V.2.2) Angaben zu den Angeboten: anstatt Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 muss es heissen: Anzahl der eingegangen Angebote: 4; Korrektur wegen eines technischen Fehlers in der E-Vergabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Paul-Ehrlich-Institut (PEI) in Langen kann seinen Betrieb nur noch unter erhöhtem Aufwand aufrechterhalten. Sowohl die Bausubstanz, als auch die gesamte technische Gebäudeausrüstung müssen durch aufwändige Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen erhalten werden, technische Komponenten sowie die Laborausstattung werden innerhalb der nächsten Jahre abgängig sein. Der Gebäudebestand weist nicht die notwendige zukunftsfähige Flexibilität auf. Darüber hinaus fehlen am Standort dringend benötigte Erweiterungsflächen. Aus v. g. Gründen plant das PEI auf einem geeigneten Grundstück mit insgesamt 65.000 m² in Langen ein neues Institut. Die genehmigten Flächen setzen sich wie folgt zusammen: - Öffentlicher Bereich, Verwaltung, Konferenz, Hörsaal, Cafeteria, Bibliothek - Laborbereiche bis S3 und zugeordnete Büros - Tierhaltung bis S3 - Ver- und Entsorgung, Werkstätten - Parkhaus für ca. 400 Stellplätze - Bürogebäude für die Neubauleitung Die genehmigte Nutzfläche liegt bei ca. 31.000 m². Die Baukosten (KG 300-500) belaufen sich auf ca. 315 Mio. € brutto (Stand ES-Bau, 09/2021). Die Vergabe der Leistungen des Coachings von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen sollen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV erfolgen. Aufgrund der für das Neubauprojekt PEI in Langen vorgesehenen integrierten Projektabwicklung IPA sowie des Projektmanagements nach Lean-Methoden, werden zur Schulung und Beratung der Projektbeteiligten die Leistungen eines IPA-und eines Lean-Coaches erforderlich. Die Beauftragung des IPA- /Lean-Coaches erfolgt in vier Stufen gemäß den Phasen des Mehrparteienvertrages und wird sich bis zum Abschluss der Realisierungsphase erstrecken, wobei ein stufenweiser Leistungsabruf vorgesehen ist. Ein Anspruch auf Übertragung noch nicht abgerufener Leistungen besteht nicht. Der IPA-Coach soll dem Team helfen und es anleiten, sich in die neue Form der Integrierten Projektabwicklung einzufinden, Probleme kreativ zu lösen und gemeinsam Chancen und Risiken im Projekt zu bewältigen. Er soll informierend und moderierend sein sowie Kollaboration und kooperativen Austausch im gesamten Projektteam fördern. Für das Projekt ist die Umsetzung der Projektabwicklung nach Lean-Methoden vorgesehen. Für die erfolgreiche Anwendung im Projekt wird daher der Einsatz eines Lean-Coaches zur Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses bezüglich der Grundsätze, der Implementierung einer Lean-Kultur sowie der im Projekt zum Einsatz kommenden Methoden und Werkzeuge erachtet. Als Grundlage für die Lean-Methoden im Bauwesen dient die VDI-Richtlinie VDI 2553 (2019-03): "Lean Construction". Da die integrierte Projektabwicklung auf einer Umsetzung des Lean-Gedankens beruht und um keine Widersprüche in der Beratungstätigkeit zu erzeugen, werden die Leistungen für den Lean- und IPA-Coach zusammen vergeben. Im Projekt wird mit der BIM-Methode gearbeitet. BIM steht hierbei insbesondere für die objektorientierte Modellierung der Planung, eine Ableitung aller Planunterlagen (Pläne, Schnitte, Ansichten, Listen etc.) von BIM-Modellen und die 3D-Koordination. Im Projekt wird fachmodell-basiert in einem open-BIM-Verfahren gearbeitet. Die detaillierten Anforderungen und Aufgaben des Coachings von Arbeitsmethoden bei integrierter Projektabwicklung sowie Lean Management im Bauwesen waren der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Optionen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Name: Yukon Projects GmbH
Postanschrift: Braunsberger Straße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76139
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Internetadresse: www.yukon.pm 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 577776.63 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Korrektur zu V.2.2) Angaben zu den Angeboten:

anstatt Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

muss es heissen: Anzahl der eingegangen Angebote: 4;

Korrektur wegen eines technischen Fehlers in der E-Vergabe.

Quelle: OJS 2023/S 175-549233 (2023-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PEI_IPA-Lean-Coach
Referenznummer: VG-0432-2023-0217
Kurze Beschreibung:

Coaching von Arbeitsmethoden integrierter Projektabwicklung und Lean-Management im Bauwesen (IPA-Lean-Coach);

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung der Beschaffung

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-20 📅
Datum des Endes: 2036-12-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 577776.63 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Yukon Projects GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 295329210
Postanschrift: Braunsberger Straße 2
Postleitzahl: 76139
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@yukon.pm 📧
Telefon: +49 1758797580 📞
Fax: +49 72191437115 📠

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen (Eignungsanforderungen) erfüllen. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 06-25930435-74
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.fbt@lbih.hessen.de 📧
Telefon: 0000 📞
Fax: +49 6032-8862-111 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:
1. Die Teilnahmeanträge sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt.
2. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.
3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) sind die Formblätter "Bewerbungsbogen" inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen (734 EU).
4. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen (740 EU).
5. Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen (742 EU).
6. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist zur elektronischen Kommunikation mit den Bewerbern und / oder Bietern verpflichtet.
Teilnahmeanträge oder Angebote dürfen ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Hessen elektronisch in Textform abgegeben werden, es sei denn die schriftliche Angebotsabgabe ist ausdrücklich zugelassen. Die Nichtbeachtung dieser Vorgabe hat den Ausschluss vom Verfahren zur Folge.
Interessenten, die an Verfahren des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) teilnehmen wollen, registrieren sich bitte auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Hier erhalten Sie weitere Hinweise.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: nicht erforderlich
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
zusätzlicher vorher nicht absehbarer Beratungs- und Schulungsbedarf
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

Zusätzliche Leistungen für Phase 0 des Vertrags Beratungs- und Coachingleistung IPA und LEAN

Quelle: OJS 2024/S 087-265001 (2024-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-07)
Objekt
Beschreibung
Postleitzahl: 63225
Stadt: Langen

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 577776.63 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Zusätzlicher vorher nicht absehbarer Beratungs- und Schulungsbedarf der Bauherrenorganisation sowie Verzögerungen des Abschlusses vom MPV und somit einer Abweichung von der ursprünglich angesetzten Stufenpauschale der abgerufenen Phase 0

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

Zusätzliche Leistungen der Phase 0 des Vertrags Beratung- und Coachinleistung IPA und LEAN

Quelle: OJS 2025/S 028-087472 (2025-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 577776.63 EUR 💰
Beschreibung
Stadt: Langen (Hessen)
Maximale Verlängerungen: 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 577776.63 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 1758797580 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: wird bei Auftragserteilung mitgeteilt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
06-25930435-74
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Integrierte Projektabwicklung stellt für das LBIH eine neue Art der Projektabwicklung dar und es gibt grundsätzlich wenig Erfahrungen, welche Leistungen ein IPA-Lean-Coach hierbei zu erbringen hat. Die Vorbereitungsphase ist nicht bei der Vergabe mit Leistungen des IPA-Lean-Coaches berücksichtigt worden, da es nicht absehbar war, dass parallel zu den Vergabeverfahren der MPV-Partner Ausführung das IPA-Team weitere Leistungen erbringen wird und hierzu ein Coaching erforderlich ist. Demzufolge sind diese Leistungen im ursprünglichen Leistungsbild nicht erfasst worden, welches Grundlage im Vergabeverfahren war.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2025/S 222-762913 (2025-11-17)

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