Personaldienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Personaldienstleistungen
DeadlineDeadline 2026-11-18
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-10-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-11-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personaldienstleistungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 302 874 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Consulting Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 704 862 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Land: Deutschland 🇩🇪
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Projektmanagement Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 811 151 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Consulting Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 824 868 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Projektmanagement Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 480 462 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Consulting Süd
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 801 222 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Projektmanagement Süd
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 680 309 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Charlottenstr. 34
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241 321429 📞
URL: https://www.provitako.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a1399f8b17-11d3a2b08809aad5& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 30 9013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 203-726076 (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personaldienstleistungen
Referenznummer:
PV114-2026-05
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Personaldienstleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 302 874 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Consulting Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 704 862 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen über die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Consulting.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag und ist bis zum 12.08.2028 befristet.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gem. Liste der Bezugsberechtigten
Land: Deutschland 🇩🇪
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002
Titel: Projektmanagement Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 811 151 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen über die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Projektmanagement.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
LOT-0003
Titel: Consulting Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 824 868 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
LOT-0004
Titel: Projektmanagement Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 480 462 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
LOT-0005
Titel: Consulting Süd
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 801 222 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
LOT-0006
Titel: Projektmanagement Süd
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 680 309 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
gem. Liste der Bezugsberechtigten
• ProVitako
• eGo-MV
• ITK Rheinland; Düsseldorf
• KDN; KRZN; Stadt Wuppertal; Stadt Köln; Mülheim an der Ruhr; Bundesstadt Bonn; Stadt Herne; GKD Recklinghausen
• kdvz
• KID Magsdeburg
• Komm.ONE; Landratsamt Hohenlohekreis; Stadt Konstanz; Stadt Tettnang; Landratsamt Freudenstadt; civillent
• kommunalBIT; Stadt Fürth
• Lecos
• LVR
Mehr anzeigen
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
§ 56 VgV Abs. 2 bis 4 VgV
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Mehr anzeigen
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters Mindestanforderungen: der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), zu den je Los abgefragten Leistungen, die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen:
Los 1: 670.000,00 €
Los 2: 180.000,00 €
Los 3: 780.000,00 €
Los 4: 1.000.000,00 €
Los 5: 380.000,00 €
Los 6: 260.000,00 €
(Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend.
Nachweiserbringung durch Vorlage der Kopie eines aktuellen
Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss
einer entsprechenden Haftpflichtversicherung ist im Falle einer
Auftragserteilung unabdingbar.
Mindestanforderungen:
Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für
Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio.
Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter
Jahreshöchstleistung
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den
Gesamtumsatz des Unternehmens.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Umsatz der letzten drei (3) Jahre im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend.
Nachweiserbringung durch den Bieter vor Auftragserteilung
unabdingbar.
Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das
Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in
das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht
beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
Mehr anzeigen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Nationale Registrierungsnummer:
GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 34
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241 321429 📞
URL: https://www.provitako.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a1399f8b17-11d3a2b08809aad5& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
keine Angabe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 30 9013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 203-726076 (2026-10-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 302 874 EUR 💰
Beschreibung
6 704 862 EUR 💰
1 811 151 EUR 💰
7 824 868 EUR 💰
10 480 462 EUR 💰
3 801 222 EUR 💰
2 680 309 EUR 💰
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-02+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung aufgrund von Bieterfragen - Rahmenvereinbarung, Leistungsbeschreibung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aad1d01e-a7c0-4930-b2b0-098544408766-01
Quelle: OJS 2026/S 213-761191 (2026-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 302 874 EUR 💰
Beschreibung
6 704 862 EUR 💰
1 811 151 EUR 💰
7 824 868 EUR 💰
10 480 462 EUR 💰
3 801 222 EUR 💰
2 680 309 EUR 💰
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-02+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung aufgrund von Bieterfragen - Rahmenvereinbarung, Leistungsbeschreibung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aad1d01e-a7c0-4930-b2b0-098544408766-01
Quelle: OJS 2026/S 213-761191 (2026-11-02)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)