Beschreibung der Beschaffung
Versicherten der BGHM werden in einer von der Auftraggeberin finanzierten, zeitlich befristetenErprobungsphase verschiedene Produkte aus einem von der Auftraggeberin definierten Warenkorb (Hautcremes, Handschuhe sowie Gehörschutzartikel) zur Erprobung zur Verfügung gestellt.
Um dies zu ermöglichen möchte die Auftraggeberin einen Dienstleister beauftragen. Dieser soll einen von derAuftraggeberin festgelegten Warenkorb bedienen und an die Auftraggeberin an ihren Standort in Düsseldorf beliefern
Ziele und Randbedingungen dieser Ausschreibung sind:
kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen, Hautcremes, Handschuhe und Gehörschutz, für die von der BGHM finanzierten Erprobungsphasen;
dass alle Waren aus dem von der Auftraggeberin definierten Warenkorb ganzjährig, unabhängig von Produktionszyklen der Hersteller, mit gleichbleibender, verlässlich
kurzer Lieferzeit zur Verfügung gestellt werden können;
dass auch andere Produkte, die nicht im von der Auftraggeberin definierten Warenkorb enthalten sind, vom Rahmenvertragspartner in akzeptabler Lieferzeit bereitgestellt werden können;
dass der Rahmenvertragspartner eine umfassende, fachkundige und erfahrene Bera-tung über vorhandene Produkte, aber auch über neue Heil- und Hilfsmittel im Bereich Hautschutz auf dem Weltmarkt, sicherstellt;
die jeweiligen Produktblätter der Artikel können auf Anforderung zur Verfügung gestellt werden;
Es dürfen nur Produkte angeboten werden, die keine Generika sind und über die ent-sprechenden Produkteigenschaften verfügen;
Sofern die im Warenkorb (Dokument 12) angebotenen Produkte nicht mehr verfügbar sind, ist ein gleichwertiges Nachfolgeprodukt vorzuschlagen.
Es soll eine entsprechende Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von einem Jahr mit drei Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Wegen ggf. anstehender Umstrukturierungen ist nicht klar, ob die Lagerung, Kommis-sionierung und Versand in den kommenden Jahren intern von der BGHM weiterhin geleistet werden kann. Deshalb ist die Mindestlaufzeit zunächst auf ein Jahr mit der dreimaligen Option um jeweils ein weiteres Jahr begrenzt werden.
Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2024 geplant.
Der geschätzte Auftragswert pro Jahr liegt bei 750.000,00 € netto. Das geschätzte Gesamtvolumen inklusive aller Verlängerungsoptionen beträgt 3.000.000,00 € netto.