Pflege von Kunstrasen- / Kunststoffflächen im Außenbereich an SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Rahmenvereinbarung in 3 Losen
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-09-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Pflegearbeiten für Sportplätze
Referenznummer: SBH VgV OV 024-23 UR
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflegearbeiten für Sportplätze📦
Zusätzlicher CPV-Code: Pflegearbeiten für Sportplätze📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Grundlaufzeit: Beginn schnellstmöglich nach Beauftragung, voraussichtlich 01. Dezember 2023 bis zum 31. Dezember 2025.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Geschätzter Gesamtwert: 612 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 15 % beträgt.
Bezeichnung des Loses: Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standorten der Regionen Mitte, Wandsbek-Nord und Wandsbek-Süd.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der anzubietenden Arbeiten sind Reinigungs-, Pflege- sowie kleinere Reparaturarbeiten von Sportflächen in Schulaußenanlagen. Hierbei handelt es sich um Kunststoffflächen und Kunstrasenflächen nach DIN 18035-6, 18035-7. Die Flächen liegen im gesamten Hamburger Stadtgebiet an verschiedenen Standorten und variieren zwischen ca. 20 und ca. 7.000 m².
Gegenstand der anzubietenden Arbeiten sind Reinigungs-, Pflege- sowie kleinere Reparaturarbeiten von Sportflächen in Schulaußenanlagen. Hierbei handelt es sich um Kunststoffflächen und Kunstrasenflächen nach DIN 18035-6, 18035-7. Die Flächen liegen im gesamten Hamburger Stadtgebiet an verschiedenen Standorten und variieren zwischen ca. 20 und ca. 7.000 m².
Ziel ist das Herstellen und Erhalten eines technisch guten und verkehrssicheren Zustandes der Kunststoff- und Kunstrasenflächen.
(Mindestanforderung: Für den Erhalt eines Loses ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens in Höhe von 100.000,- Euro nachzuweisen, sowie mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
(Mindestanforderung: Für den Erhalt eines Loses ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens in Höhe von 100.000,- Euro nachzuweisen, sowie mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
Als weitere Mindestanforderung zur Teilnahme sind mindestens die Geräte s. Leistungsbeschreibung 3.3. k) nachzuweisen.
Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los addiert sich der erforderliche Mindestumsatz, sowie die Mindestanzahl an geeigneten, qualifizierten Fachkräften entsprechend der Anzahl der Lose auf.)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 204 000 EUR 💰
Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2026 zu verlängern (Optionsrecht).
Beschreibung der Optionen:
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2026 zu verlängern (Optionsrecht).
Zusätzliche Informationen:
Grundlaufzeit: Beginn schnellstmöglich nach Beauftragung, voraussichtlich 01. Dezember 2023 bis zum 31. Dezember 2025.
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standortender Regionen Altona, Eimsbüttel, Bergedorf und HIBB
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 199 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2026 zu verlängern (Optionsrecht).
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standortender Regionen Nord und Süd
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg, SBH Regionen Mitte, Wandsbek-Nord und Wandsbek-Süd
Hamburg SBH Regionen Altona, Eimsbüttel, Bergedorf und über das gesamte Stadtgebiet für HIBB (berufliche Schulen und schulnahe Immobilien)
Hamburg SBH Region Nord und GMH Region Süd
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister/der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
- Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister/der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
- Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare – wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Betriebshaftpflicht bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden.
B) Umsätze der letzten drei letzten Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020; siehe Eignungskriterien/Eignungsvordruck)
C) Bescheinigung in Steuersachen
D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung
Mindeststandards:
zu A) Die Betriebshaftpflicht muss eine Deckungssumme von mindestens 1.500.000.- € für Personenschäden und mindestens 200.000.- € für sonstige Schäden pro Schadensfall umfassen.
zu B) Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss für den Erhalt je Los mindestens 100.000.-€ entsprechen.
zu C) Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, nicht älter als 12 Monate
zu D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
B) Nachweise der Qualifikation der Mitarbeiter für den Bereich Kunstrasen- und Kunststoffflächenpflege der letzten drei Jahre
C) Nachweis der für die Ausführung geplanten Geräte und Maschinen
Mindeststandards:
zu A) Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre (Stichtag 01.01.2020) sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten (siehe Eignungskriterien)
zu A) Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre (Stichtag 01.01.2020) sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten (siehe Eignungskriterien)
zu B) Mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
zu B) Mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
Zu C) Es sind mindestens folgende Geräte für die Leistungserbringung nachzuweisen: mindestens ein selbstfahrender Kommunaltraktor mit Kommunal- oder Sportplatzbereifung (Fahrzeugbreite 1,60 m) sowie jeweils:
- eine Pflegekombination für das Bürsten von Kunstrasen (einstellbare Bürstenkombination, nicht horizontal rotierend);
- eine handgeführte Pflegekombination für das Bürsten von Kunstrasen
- eine Pflegekombination für die Intensivreinigung (trocken) von verfüllten Kunstrasenflächen, z.B. der Firma Hörger – SKU Kunstrasenreiniger oder gleichwertig;
- eine handgeführte Pflegekombination für die Intensivreinigung (trocken) von verfüllten Kunstrasenflächen
- eine Pflegekombination für die Intensivreinigung (naß) von Kunstrasen ohne Füllmaterial, z.B. der Firma Hörger – SKR Vollkunstrasenreiniger oder gleichwertig;
- eine Pflegekombination für die Intensivreinigung von Kunststoffflächen, z.B. der Firma Hörger – KBR Kunststoffbahnreiniger oder gleichwertig; Mindestarbeitsbreite von 1,10 m, sowie eine der geplanten Kolonnen entsprechende Anzahl an Handgeräten und Transportmaschinen, wenn der Schlepper keine Straßenzulassung hat.
- eine Pflegekombination für die Intensivreinigung von Kunststoffflächen, z.B. der Firma Hörger – KBR Kunststoffbahnreiniger oder gleichwertig; Mindestarbeitsbreite von 1,10 m, sowie eine der geplanten Kolonnen entsprechende Anzahl an Handgeräten und Transportmaschinen, wenn der Schlepper keine Straßenzulassung hat.
Für alle sechs Pflegekombinationen ist jeweils ein entsprechendes Typenblatt (des Gerätes / Herstellers) einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:
Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:
a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,
auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).
Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/
Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/
Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.
Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.
Das „Merkblatt Umsatzsteuer vom 15. Januar 2021 für Werklieferungen und –Leistungen“, welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender Vertragsbestandteil.
Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.
Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nachprüfungsanträge sind
- schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg)
- und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de
zu richten.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2023/S 189-592139 (2023-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege von Kunstrasen- / Kunststoffflächen im Außenbereich an SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Rahmenvereinbarung in 3 Losen
Referenznummer: SBH VgV OV 024-23 UR
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflegearbeiten für Sportplätze📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 612 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 406527.82 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 168263.85 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 134681.90 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung: 649dbe49-9898-4cd5-bf2f-8f441ce9b8d9
Titel: Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standorten der Regionen Mitte, Wandsbek-Nord und Wandsbek-Süd.
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der anzubietenden Arbeiten sind Reinigungs-, Pflege- sowie kleinere Reparaturarbeiten von Sportflächen in Schulaußenanlagen. Hierbei handelt es sich um Kunststoffflächen und Kunstrasenflächen nach DIN 18035-6, 18035-7. Die Flächen liegen im gesamten Hamburger Stadtgebiet an verschiedenen Standorten und variieren zwischen ca. 20 und ca. 7.000 m².
Ziel ist das Herstellen und Erhalten eines technisch guten und verkehrssicheren Zustandes der Kunststoff- und Kunstrasenflächen.
(Mindestanforderung: Für den Erhalt eines Loses ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens in Höhe von 100.000,- Euro nachzuweisen, sowie mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
Als weitere Mindestanforderung zur Teilnahme sind mindestens die Geräte s. Leistungsbeschreibung 3.3. k) nachzuweisen.
Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los addiert sich der erforderliche Mindestumsatz, sowie die Mindestanzahl an geeigneten, qualifizierten Fachkräften entsprechend der Anzahl der Lose auf.)
Gegenstand der anzubietenden Arbeiten sind Reinigungs-, Pflege- sowie kleinere Reparaturarbeiten von Sportflächen in Schulaußenanlagen. Hierbei handelt es sich um Kunststoffflächen und Kunstrasenflächen nach DIN 18035-6, 18035-7. Die Flächen liegen im gesamten Hamburger Stadtgebiet an verschiedenen Standorten und variieren zwischen ca. 20 und ca. 7.000 m².
Ziel ist das Herstellen und Erhalten eines technisch guten und verkehrssicheren Zustandes der Kunststoff- und Kunstrasenflächen.
(Mindestanforderung: Für den Erhalt eines Loses ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens in Höhe von 100.000,- Euro nachzuweisen, sowie mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau; sowie mind. zwei qualifizierte Facharbeiter/innen (MA) - als qualifiziert gelten MA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.
Als weitere Mindestanforderung zur Teilnahme sind mindestens die Geräte s. Leistungsbeschreibung 3.3. k) nachzuweisen.
Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los addiert sich der erforderliche Mindestumsatz, sowie die Mindestanzahl an geeigneten, qualifizierten Fachkräften entsprechend der Anzahl der Lose auf.)
Zusätzliche Informationen:
Auftragswert der vorliegenden Beschaffung: 134681.90 €
Hinweis: Der in Ziffer 2.1.3 und unter Ziffer 6. Und 6.1.4 benannten Werte sind aufgrund eines technischen Fehlers von SIMAP mit Kommata statt Punkt zur Trennung angegeben.
2️⃣
Interne Kennung: eedabe0a-3f1c-4f0d-a943-4db138f89c03
Titel: Los 2 – Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standorten
der Regionen Altona, Eimsbüttel, Bergedorf und HIBB
Zusätzliche Informationen:
Auftragswert der vorliegenden Beschaffung: 132881.32 €
Hinweis: Der in Ziffer 2.1.3 und unter Ziffer 6. Und 6.1.4 benannten Werte sind aufgrund eines technischen Fehlers von SIMAP mit Kommata statt Punkt zur Trennung angegeben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung: de92de89-5368-46fd-b62a-4c6baf3ee85f
Titel: Los 3 – Pflege von Kunststoff-/Kunstrasenflächen an den Standorten
der Regionen Nord und Süd
Zusätzliche Informationen:
Auftragswert der vorliegenden Beschaffung: 138964.60 €
Hinweis: Der in Ziffer 2.1.3 und unter Ziffer 6. Und 6.1.4 benannten Werte sind aufgrund eines technischen Fehlers von SIMAP mit Kommata statt Punkt zur Trennung angegeben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003 Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Postleitzahl: 20355
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Polytan Service GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 168263.85 💰
Niedrigstes Angebot: 134681.90 💰
Kennung des Angebots: 2023121026 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Polytan Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 96a5d52f-5414-46f0-8faa-032c7ec5ff7d
Postanschrift: Gewerbering 3
Postleitzahl: 86666
Postort: Burgheim
Region: Neuburg-Schrobenhausen🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PSG-Friedel
E-Mail: vertrieb.nord@polytan.com📧
Telefon: +49 5201 87110📞
Fax: +49 5201 871166 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 132881.32 💰
Niedrigstes Angebot: 121565.11 💰
Kennung des Angebots: 2023121221 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002 Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Herbert Labarre GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0c66a68f-cfba-4186-aeb6-deed57686b2e
Postanschrift: Alsterdorfer Str. 514 - 516
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Kontaktperson: Labarre Hamburg
E-Mail: info@labarre-galabau.de📧
Telefon: +49 40596036📞
Fax: +49 40599838 📠
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 224489.80 💰
Niedrigstes Angebot: 138964.60 💰
Kennung des Angebots: 2023121221 - Los: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 62f0f0af-9431-411a-8f96-be7b21daafb8
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de📧
Telefon: +49 40428236201📞
Fax: +49 40427310143 📠
URL: https://www.hamburg.de/schulbau🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.hamburg.de/schulbau🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Geschätzter Gesamtauftragswert gem. § 3 VgV: 612000.00 €
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Region: Hamburg🏙️
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/🌏 Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-077644 (2024-02-03)