Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz

Bundesnetzagentur

Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz

Deadline

Deadline 2026-06-11

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz
Referenznummer: Z25-4-2025-0010
Kurze Beschreibung:
Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Dauerschuldverhältnis Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz
Postanschrift: Canisiusstr. 21
Postleitzahl: 55122
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2031-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Fachkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-06-11 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage 01 - Besondere Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter bestätigt, dass eine Checkliste "Kontrollgang im Sinne des Objektschutzes" (Wächerkontrollsystem) vorhanden ist. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gefordert sind mindestens drei gleichwertige Tätigkeiten für obere Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang gleichwertig sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder gleichwertigen Institution mit mehreren Gebäuden und einer gleichwertigen Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen beziehen muss, und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, erbracht wurden/werden. Alle Referenzen müssen eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten aufweisen und dürfen ab Auftragsbeginn nicht älter als 12 Monate sein. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat anhand eines Lebenslaufes und entsprechenden Nachweisen darzulegen, dass die Anforderungen an den/die Objektleiter/in erfüllt sind: - Qualifikationsprofil "Geprüfte Schutz- und Sicherheits-kraft" (IHK) (oder gleichwertig) - Mehrjährige Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden gleichwertig ist davon ununterbrochen 1 - 2 Jahre in einer Objektleiter-Funktion oder gleichwertige Tätigkeit. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien - Der Bieter hat sicherzustellen, dass alle eingesetzten Kräfte mindestens über ein deutsches Sprachniveau C1 und englisches Sprachniveau A2 verfügen. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien - Der Bieter hat sicherzustellen, dass zur Leistungserbringung nur solches Personal eingesetzt wird, von dessen eintragungsfreiem polizeilichen Führungs-zeugnis Sie sich vorab überzeugt haben und, dass dies auf Anfrage des Auftraggebers nachgewiesen wird. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe zu Aufgabenübertragung an Unterauftragnehmer, Vorliegen einer Bietergemeinschaft oder zum Erbringen der Leistungen als Einzelanbieter Details: Siehe Anlage 10a - Darstellung Aufgabenverteilung
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle: Der Auftragnehmer und sein Personal sind verpflichtet, über alle Vorgänge, die ihnen in Ausübung des Vertrages bekannt werden, strengstes Stillschweigen zu wahren. Diese Verpflichtung gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Der Auftragnehmer bestätigt dies innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag mittels der Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 15). Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien - Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle: Die zur Vertragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter sind jeweils bis spätestens 14 Tage vor deren Einsatz in geeigneter Weise über die geltenden Regelungen des Datenschutzes zu belehren (vgl. Punkt 8 der Anlage 03a Besondere Vertragsbedingungen). Der Auftraggeber hat das Recht, bis zum Beginn des Leistungszeitraums vom Vertrag zurückzutreten, wenn ihm die Vertraulichkeitsvereinbarung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird. Die Erklärung des Rücktritts bedarf der Textform und ist in Schriftform zu bestätigen. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Der Auftragnehmer bestätigt im Auftragsfalle: Für alle Mitarbeiter erfolgt eine jährliche Wiederholungsbelehrung zum Datenschutz, welche dokumentiert wird. Diese ist der Bundesnetzagentur umgehend nachzuweisen. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien - Bestätigung in Form einer Eigenerklärung in Bezug auf Kontakt zu Russland gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien und Anlage 04c - Eigenerklärung Art. 5k der VO-2022-833
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung, dass das Unternehmen über eine gedeckte (Berufs-)Haftpflichtversicherung verfügt, die folgenden Bereiche und Mindestdeckungssummen vorsieht: Personenschäden - 10 Millionen € Sachschäden - 5 Millionen € Bearbeitungsschäden - 5 Millionen € Allmählichkeitsschäden - 3 Millionen € Umweltschäden - 3 Millionen € Vermögensschäden - 1 Million € Schlüsselverlust - 500.000 € Sowie brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten. Mit dem Angebot ist entweder der Nachweis über das Bestehen einer diesen Bedingungen entsprechenden Haftpflichversiche-rung abzugeben oder die Erklärung abzugeben, dass bei Auf-tragserteilung eine Haftpflichversicherung, die diesen Bedin-gungen entspricht, von Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden wird. Die Bestätigung über den Abschluss dieser Haft-pflichversicherung ist innerhalb 10 Tagen nach Mitteilung der Absicht zur Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber hat das Recht den Zuschlag auf das zuschlagsfähige und alle Kriterien erfüllende Angebot mit der nächsthöheren Wirtschaft-lichkeitskennzahl zu erteilen, wenn ihm der Nachweis über den Abschluss der Haftpflichtversicherung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Ressourcenerklärung: Bestätigen Sie, dass die Ressourcen für die Erbringung der geforderten Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen werden. Sofern Subunterehmern für die Leistungserbringung eingesetzt werden, wurde sich seitens des Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden. - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde (nicht älter als 6 Monate) - Bestätigung, dass das Unternehmen die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung regelmäßig entrichtet und es keine Rückstände bei Sozialversicherungsträgern gibt - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 Mindestlohngesetz - Eigenerklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz gegenüber dem eingesetzten Personal nachkommt und die Voraussetzungen gemäß § 19 Abs. 1 des Mindeslohngesetzes nicht vorliegen - Eigenerklärung, dass die Ressourcen für die Erbringung der geforderten Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen werden. Sofern Subunterehmern für die Leistungserbringung eingesetzt werden, wurde sich seitens des Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden. - Bestätigung, dass • über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden kei-ne gültige Eintragung gemäß § 150a GewO i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz sowie § 21 Mindestlohn-gesetz im Gewerbezentralregister vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält. • von dem Unternehmen / den Gewerbetreibenden ist keine Tat nach § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz so-wie § 21 Mindestlohngesetz begangen worden, die angesichts der Beweislage und der Schwere der Ver-fehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Ein-tragung im Gewerbezentralregister führen wird. Diese Erklärung gilt auch für alle im Rahmen des Angebots benannten Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Hinweis: Bei Aufträgen über 30.000,- EUR netto wird durch die ausschreibende Stelle vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter / Bietergemeinschaft ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister eingeholt. - Bestätigung, dass das Objekt besichtigt wurde (Objektbesichtigung ist verpflichtend) Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind. Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso mit. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie bitte Ihren vollständigen Geburtsnamen, Geburtstdatum und Geburtsort an. Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesnetzagentur
Nationale Registrierungsnummer: DE 811318584
Postanschrift: Canisiusstraße 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z25.postfach@bnetza.de 📧
Telefon: +49 6131180 📞
Fax: +49 6131185600 📠
URL: http://www.bnetza.de/beschaffung 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.bnetza.de/beschaffung 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=858245 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858245 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 8112774415
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-306696 (2026-05-04)
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