Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen.
• Gesamtkonzept für die Pilotierung eines E-Lastenradsystems
• Projektplan
• Kostenaufstellung
Gesamtkonzept
14-seitiges Gesamtkonzept, Schriftgröße 11 in Arial über die Erbringung der beschriebenen Dienstleistungen, ggf. mit Beispielen. Es soll sich an folgenden Vorgaben orientieren:
- zwei Seiten Vorstellung des Unternehmens mit Angabe der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und der Projektmitarbeiter*innen (u.a. Referenzprojekte)
- zwei Seiten Referenzleistungen mit Angabe von zwei Referenzprojekten. Pro Referenz ein aktuell in Betrieb befindliches E-Lastenrad-Sharingsystem in einer Stadt / geografischem Raum / Quartier etc. welches mindestens 25 E-Lastenräder umfasst.
- eine Seite zu Implementierung und Stationskonzept
- zwei Seiten zum Fahrradmodell (Fabrikat und ggf. Modellvarianten, technische Ausstattung, verbaute Komponenten, Baujahr)
- eine Seite zu System und Preisgestaltung (u.a. Auf- und Abbau des Systems, Weiterbetrieb, Preisgestaltung, verschiedene Preismodelle, Versicherung)
- zwei Seiten zu Betrieb, Wartung und Kund*innenbetreuung (u.a. Akkuladen /-tausch, Reparaturservice, Servicehotline)
- zwei Seiten zu App und digitale Infrastruktur (u.a. Ausleih-, Rückgabe- und Pausenfunktion, Bezahlfunktion, Buchungskalender, Reservierungsmöglichkeit, Datenbereitstellung und Geofencing-Lösung)
- zwei Seiten zu Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Eröffnung, Veranstaltungsplanung, Werbestrategie)
Projektplan
Zwei- bis dreiseitiger Projektplan inkl. Zeit- und Finanzierungsplan auf monatlicher Basis mit einzelnen Meilensteinen.
- Lieferzeitpunkt der E-Lastenräder
- Inbetriebnahme des E-Lastenradverleihsystems ggf. aufgeschlüsselt nach den einzelnen Stadtbezirksteilen
- Begehungen Standorte zusammen mit Bezirksausschüssen und Verwaltung
- Integration Geofencing
- Maßnahmen Öffentlichkeitsarbeitskonzept und Veranstaltungen