PKW und Transporter

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

Rahmenabrufvertrag über Kauf / Leasing von PKW und Transportern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Autohaus Tönnemann
• Volkswagen Leasing GmbH

Wer?

• LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

Wie?

• Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke › Kraftfahrzeuge

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-19	Auftragsbekanntmachung
2024-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Referenznummer: RVA-001-17-23
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über Kauf / Leasing von PKW und Transportern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kraftfahrzeuge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: andreas.huelsbusch@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515914480 📞
Fax: +49 2515914343 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185819ac2dc-20d2e766d5a5d25b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568998
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Leasing Verbrenner
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (Verbrenner)
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 5 Monaten gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2027

Bezeichnung des Loses: Leasing Verbrenner Van
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (Verbrenner Van)
Bezeichnung des Loses: Leasing E-Kleinwagen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Kleinwagen)
Bezeichnung des Loses: Leasing E-Limousine
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Limousine)
Bezeichnung des Loses: Leasing E-Kombi
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Kombi)
Bezeichnung des Loses: Leasing E-Van
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Van)
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von Transportern
Bezeichnung des Loses: Leasing E-Transporter
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen und Einrichtungen des LWL in Westfalen-Lippe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung) einzureichen.

Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben.

Mit der Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft

ausdrücklich, dass

- er /sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt bzw. beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat.

- er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.

- er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

- er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Beförderungsleistungen abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen können, wie beispielsweise nach § 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Außerdem ist die Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU einzureichen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seinen Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind mindestens drei Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen sind. Anzugeben ist der Auftraggeber inkl. Ansprechperson/Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages, Anzahl Liefer- und Rechnungsadressen, Auftragsvolumen, Vertragsdauer.

Des Weiteren sind Angaben zu den betrieblichen Umweltmanagementmaßnahmen zu machen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185819ac2dc-20d2e766d5a5d25b 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 183-568998 (2023-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PKW und Transporter
Referenznummer: RVA-001-17-23
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Leasing Verbrenner
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (Verbrenner)
Postanschrift: Dienststellen und Einrichtungen des LWl in Westfahlen-Lippe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Leasing Verbrenner Van
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (Verbrenner Van)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Leasing E-Kleinwagen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Kleinwagen)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Leasing E-Limousine
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Limousine)
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Leasing E-Kombi
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Kombi)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Leasing E-Van
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von PKW (E-Van)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Leasing Transporter
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenabrufvertrag über die Beschaffung von Transportern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Leasing E-Transporter
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Fahrzeugkategorie: Leichte Nutzfahrzeuge (M1, M2, N1)
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Autohaus Tönnemann
Nationale Registrierungsnummer: DE 124 458 317
Postanschrift: Dreischkamp 46
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Region: Coesfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: d.wundrig@toennemann.com 📧
Telefon: +49 2541 933208 📞
Fax: +49 2541 9336208 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Volkswagen Leasing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 115 317
Postanschrift: Gifhorner Str. 28
Postleitzahl: 38112
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vertrieb.behoerden@vwfs.com 📧
Telefon: +49 531 212824145 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

8️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.huelsbusch@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515914480 📞
Fax: +49 2515914343 📠
URL: http://www.lwl.org 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018145 (2024-01-10)

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