Plagiatssoftware

Technische Universität München (TUM)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer webbasierten Software (Managed Cloud Services) zur Plagiatsprüfung. Der Leistungsgegenstand umfasst die Implementierung, den Betrieb, die Wartung und Pflege sowie den 2nd- und 3rd-Level-Support.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Turnitin LLC

Wer?

• Technische Universität München (TUM)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-28	Auftragsbekanntmachung
2023-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München (TUM)
Postanschrift: Arcisstr. 21
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: aheidsieck@tum.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.tum.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P6APM/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Postanschrift: Brienner Str. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Christoph Richter
E-Mail: richter@lutzabel.com 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.lutzabel.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P6APM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universität

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Plagiatssoftware TUM-2023-EU-1
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer webbasierten Software (Managed Cloud Services) zur Plagiatsprüfung. Der Leistungsgegenstand...”

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität München (TUM) Arcisstr. 21 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“An der Technischen Universität München (TUM) mit ca. 50000 Studierenden, über 600 Professor*innen und über 11000 Beschäftigten werden eine Vielzahl von...”

Beschreibung der Beschaffung

An der Technischen Universität München (TUM) mit ca. 50000 Studierenden, über 600 Professor*innen und über 11000 Beschäftigten werden eine Vielzahl von wissenschaftlichen Veröffentlichungen und Texten mit und ohne Prüfungsrelevanz verfasst. Diese müssen im Hinblick auf potenziellen Plagiarismus überprüft werden. Als Plagiat wird die unrechtmäßige Aneignung fremden geistigen Eigentums bezeichnet, die ohne die korrekte Angabe einer Quelle erfolgt. Die Überprüfung erfolgt in der Regel auf der Basis von textuellen Übereinstimmungen mit einer großen Datenbasis von wissenschaftlichen Publikationen und Internetquellen.
Beschafft (bzw. lizensiert) werden soll eine Standard-Softwarelösung zur Plagiatserkennung, welche den Beschäftigten und Studierenden der TUM als Webdienst zur Verfügung gestellt werden kann (im folgenden "Tool"). Erforderlichenfalls muss das Tool (in geringem Umfang) an die Bedürfnisse der TUM angepasst werden können.
Die Anmeldung und Authentifizierung erfolgt über eine Nutzerkennung des Auftraggebers. Nutzende können das zu prüfende Dokument im Tool hochladen und auf Plagiarismus überprüfen lassen. Nach der Prüfung werden Übereinstimmungen von Textpassagen, Formulierungen und Paraphrasierungen mit den Referenzquellen übersichtlich dokumentiert ausgegeben.
Das Tool soll sowohl wissenschaftlichen Mitarbeitenden für die Überprüfung von eigenen Publikationen, als auch Lehrenden für die Überprüfung studentischer Arbeiten zur Verfügung stehen. Abläufe im Zusammenhang mit Prüfungsleistungen sind an den verschiedenen Einheiten der TUM unterschiedlich geregelt. Zudem berührt der Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten den Kern wissenschaftlichen Arbeitens. Deshalb ist davon auszugehen, dass das ausgeschriebene Tool zur Plagiatserkennung unterschiedlich intensiv eingesetzt wird. Es muss in Arbeitsabläufe integriert werden können und dazu über die dafür nötigen APIs verfügen. Vor diesem Hintergrund soll die eingesetzte Softwarelösung mit einem flexiblen Lizenzmodell angeboten werden, welches sich an der Anzahl der Nutzenden und/oder Studierenden orientiert. Das Tool bzw. das Lizenzmodell darf keine Limitierung in Bezug auf die Anzahl der zu überprüfenden Dokumente beinhalten. Das Tool ist vom künftigen Auftragnehmer bereitzustellen, die Betriebsfähigkeit auf-rechtzuerhalten, zu warten und zu pflegen. Des Weiteren ist der Support bereitzustellen: Der 1st-Level-Support wird durch die TUM selbst durchgeführt, der 2nd- und 3rd-Level-Support (für Key User, Administratoren und bestimmte Beschäftigte der IT der TUM) ist hingegen Aufgabe des Auftragnehmers. Des Weiteren ist Bestandteil des Leistungsumfangs der technische Support bei der Anbindung der Software an vorhandene IT-Systeme (Authentifizierung, Moodle) und eine Schulung von Multiplikator*innen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quellenanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten mehr als drei Bewerber alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber (nur) diejenigen drei Bewerber zur Abgabe von...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollten mehr als drei Bewerber alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber (nur) diejenigen drei Bewerber zur Abgabe von Angeboten auffordern, welche die höchste Gesamtpunktzahl nach dem nachfolgenden dargestellten Maßstab (Teilnahmeauswahlkriterien) erreichen. Die geeigneten Referenzprojekte, welche die in dieser Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden im Rahmen der Teilnehmerauswahl anhand des nachfolgend dargestellten Maßstabs bepunktet. Voraussetzung für eine Bepunktung ist, dass die Bewerber bezüglich der nachfolgend genannten Auswahlkriterien mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abgeben haben (vgl. hierzu Ziffer II. in den Anlagen 3a - c zum Teilnahmeantrag / Formblatt Eignung).
1. Vergleichbarkeit des Referenzprojekts
Das Referenzprojekt ist in vollem Umfang mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar: 2 Punkte
Das Referenzprojekt ist nur teilweise mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar: 1 Punkt
Das Referenzprojekt ist nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar: 0 Punkte (Mindestanforderung nicht erfüllt!).
2. Art des Referenzgebers
Bei dem Referenzgeber handelt es sich um eine Bildungseinrichtung (Hochschule / Universität / Schule): 2 Punkte
Bei dem Referenzgeber handelt es sich um ein Unternehmen der Privatwirtschaft (bspw. Verlag): 1 Punkt
3. Auftragswert des Referenzprojekts
Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von mehr als 200.000,- Euro (bezogen auf die gesamte Laufzeit des Auftrags): 2 Punkte
Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von mehr als 100.000,- Euro (bezogen auf die gesamte Laufzeit des Auftrags): 1 Punkt
Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von weniger als 100.000,- Euro (bezogen auf die gesamte Laufzeit des Auftrags): 0 Punkte
4. Nutzerzahl innerhalb des Projektes
Das Referenzprojekt hat mehr als 1000 aktive Nutzende: 2 Punkte
Das Referenzprojekt hat mehr als 500 aktive Nutzende: 1 Punkt
Das Referenzprojekt hat weniger als 500 aktive Nutzende: 0 Punkte
5. Anzahl geprüfter Dokumente innerhalb des Projektes
Innerhalb des Referenzprojekts wurden mehr als 10.000 Dokumente pro Jahr geprüft: 2 Punkte
Innerhalb des Referenzprojekts wurden mehr als 5.000 Dokumente pro Jahr geprüft: 1 Punkt
Innerhalb des Referenzprojekts wurden weniger als 5.000 Dokumente pro Jahr geprüft: 0 Punkte
Je Referenzprojekt können also bis zu 10 Punkte erreicht werden, für die maximal drei zulässigen Referenzprojekte also insgesamt maximal 30 Punkte (maximal drei Referenzprojekte x maximal 10 Punkte = maximal 30 Punkte). Ergeben sich auf Basis der Teilnahmeauswahlkriterien keine drei Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid. Liegen weniger als drei geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den/dem geeigneten Teilnehmer(n) durchzuführen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder...”

Beschreibung der Optionen

Im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder Umfang vorab nicht absehbar bzw. planbar gewesen ist. Derartige Leistungen werden durch die TUM als optionale Leistung abgerufen. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht der TUM. Im Falle der Ausübung einer Option durch die TUM erfolgt der Abruf durch explizite einseitige Erklärung der TUM gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform (bspw. E-Mail). Die TUM wird sich bemühen, optionale Leistungen frühzeitig, spätestens jedoch vier Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs einer optionalen Leistung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d.h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. Der Auftragnehmer sollte daher zur (etwaigen) Ausführung der optionalen Leistungen personelle und technische Kapazitäten vorhalten oder deren Aktivierung zumindest einplanen. Die TUM wird bei Bedarf als optionale Leistung zusätzliche IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit den unter Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung dargestellten (zwingend zu erbringenden) Hauptleistungen abrufen.
1. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer bei Bedarf optional mit der Erfüllung von Standard-IT-Serviceleistungen beauftragen. Diese könnten beispielsweise die Unterstützung bei der Nutzung der APIs sein. Der zeitliche Umfang ist auf 10 Zeitstunden pro Monat begrenzt (= maximal 480 Stunden während der Vertragslaufzeit von 48 Monaten). Die diesbezügliche Vergütung erfolgt nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen durchschnittlichen Stundensatz.
2. Optionale Rollenverwaltung über AD/LDAP
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, eine Erweiterung zu implementieren, mit welcher die Gruppen für die Rollen über das Campus Management System angelegt und verwaltet werden können. Die Rollen sollen hierfür mittels AD-/LDAP-Gruppen provisionierbar und deprovisionierbar sein. Im Falle des Abrufs dieser optionalen Leistung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Erweiterung spätestens sechs Monate nach dem Zeitpunkt des Leistungsabrufs betriebsbereit zu implementieren. Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.
3. Optionaler Zugriff auf das Prüfergebnis ohne Account / Moodle
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, eine Funktion zu implementieren, die es ermöglicht, dass Personen ohne Zugang über einen Account oder Moodle das Prüfergebnis zur Verfügung gestellt werden kann (z.B. mit Link, pdf Export, o.ä.). Die Implementierung muss im Falle des entsprechenden Abrufs spätestens drei Monate nach dem Abruf abgeschlossen sein. Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.
4. Optionale Einbeziehung von ChatGPT und vergleichbaren AI-Anwendungen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, die eingesetzte Softwarelösung so weiterzuentwickeln, dass diese neue Anwendungen im Bereich der Artificial Intelligence ("AI") wie etwa ChatGPT im Rahmen der Plagiatsprüfung berücksichtigt. Die Implementierung der Weiterentwicklung muss im Falle des entsprechenden Abrufs spätestens sechs Monate nach dem Abruf abgeschlossen sein. Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, II) Soweit der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft...”
Bedingungen für die Teilnahme

“I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich
Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf festangestellten Personen, die mindestens 75% ihrer Jahresarbeitszeit im ausschreibungsgegenständlichen Bereich tätig sind.
II) Eigenerklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.
1. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und die Support-Mitarbeiter, welche in unmittelbarem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen werden, jeweils die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
2. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und der leitende Entwickler (jeweils) eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der ausschreibungsgegenständlichen Leistungen haben.
III) Eigenerklärung Unternehmensreferenzen
Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit Angabe von Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers (Telefonnummer und E-Mail-Adresse der beim Referenzgeber zuständigen Abteilung, d.h. bspw. des Funktionspostfachs "vergabestelle@Referenzauftraggeber.de), einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen). Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl von Referenzprojekten benannt werden. Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Überdies kann die Einreichung von nicht geforderten Referenzen / Unterlagen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen! Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingereichten Referenzen sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:
1. Mindestens eine und maximal drei geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft, unter Bezeichnung desjenigen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welches das Referenzprojekt erbracht hat.
2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2022 beendet worden sein, oder, falls es zum 31.12.2022 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen.
3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen ausschreibungs-gegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich
Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf festangestellten Personen, die mindestens 75% ihrer Jahresarbeitszeit im ausschreibungsgegenständlichen Bereich tätig sind.
II) Eigenerklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter
1. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und die Support-Mitarbeiter, welche in unmittelbarem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen werden, jeweils die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
2. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und der leitende Entwickler (jeweils) eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der ausschreibungsgegenständlichen Leistungen haben.
III) Eigenerklärung Unternehmensreferenzen
Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit Angabe von Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers (Telefonnummer und E-Mail-Adresse der beim Referenzgeber zuständigen Abteilung, d.h. bspw. des Funktionspostfachs "vergabestelle@Referenzauftraggeber.de), einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen). Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl von Referenzprojekten benannt werden. Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Überdies kann die Einreichung von nicht geforderten Referenzen / Unterlagen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen! Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingereichten Referenzen sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:
1. Mindestens eine und maximal drei geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft, unter Bezeichnung desjenigen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welches das Referenzprojekt erbracht hat.
2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2022 beendet worden sein, oder, falls es zum 31.12.2022 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen.
3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen ausschreibungs-gegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-12 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P6APM
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform DTVP) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (i) gegen § 134 verstoßen hat oder (ii) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2023/S 065-194340 (2023-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Plagiatssoftware (Ex-post-VÖ) TUM-2023-EU-1
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 527 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder...”

Beschreibung der Optionen

Im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder Umfang vorab nicht absehbar bzw. planbar gewesen ist. Derartige Leistungen werden durch die TUM als optionale Leistung abgerufen. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht der TUM. Im Falle der Ausübung einer Option durch die TUM erfolgt der Abruf durch explizite einseitige Erklärung der TUM gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform (bspw. E-Mail). Die TUM wird sich bemühen, optionale Leistungen frühzeitig, spätestens jedoch vier Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs einer optionalen Leistung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d.h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. Der Auftragnehmer sollte daher zur (etwaigen) Ausführung der optionalen Leistungen personelle und technische Kapazitäten vorhalten oder deren Aktivierung zumindest einplanen. Die TUM wird bei Bedarf als optionale Leistung zusätzliche IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit den unter Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung dargestellten (zwingend zu erbringenden) Hauptleistungen abrufen.
1. Optionale Rollenverwaltung
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, eine Erweiterung zu implementieren, mit welcher der Zugang nach Mitarbeitenden- und Studierendenstatus unterschieden werden kann. Im Falle des Abrufs dieser optionalen Leistung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Erweiterung spätestens sechs Monate nach dem Zeitpunkt des Leistungsabrufs betriebsbereit zu implementieren. Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.
2. Optionaler Zugriff auf das Prüfergebnis
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, eine Funktion zu implementieren, die es ermöglicht, dass weiteren Personen das Prüfergebnis zur Verfügung gestellt werden kann (z.B. pdf Export, o.ä.). Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.
3. Optionale Einbeziehung von ChatGPT und vergleichbaren AI-Anwendungen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional zu beauftragen, die eingesetzte Softwarelösung so weiterzuentwickeln, dass diese neuen Anwendungen im Bereich der Artificial Intelligence ("AI") wie etwa ChatGPT im Rahmen der Plagiatsprüfung berück-sichtigt. Die Implementierung der Weiterentwicklung muss im Falle des entsprechenden Abrufs spätestens sechs Monate nach dem Abruf abgeschlossen sein. Die diesbezügliche Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Festpreis.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 065-194340

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: TUM-2023-EU-1
Titel: Plagiatssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Turnitin LLC
Postanschrift: 2101 Webster St., Suite 1900
Postort: Oakland
Postleitzahl: 94612
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Telefon: +1 5107647600 📞
E-Mail: rfptenders@turnitin.com 📧
Region: us 🏙️
URL: www.turnitin.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 527 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P6W9G
Quelle: OJS 2023/S 185-578563 (2023-09-21)

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