Planning for partial renovation with focus on fire protection renovation

European Patent Office (EPO)

3 lots:
-building/architect planning (acc. § 34 HOAI)
-planning of technical equipment HVAC (acc. § 55 HOAI)
-planning of technical equipment for electrical installations and BMS (acc. § 55 HOAI)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +31 70340-4930 📞
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planning for partial renovation with focus on fire protection renovation EPO-2023-0012”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“3 lots: -building/architect planning (acc. § 34 HOAI) -planning of technical equipment HVAC (acc. § 55 HOAI) -planning of technical equipment for electrical...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Building/architect planning
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Building/architect planning
Beschreibung der Beschaffung: Building/architect planning
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technical planning HVAC
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Planning of the technical equipment HVAC

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Electrical and BMS specialist planning
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Planning of the technical equipment for electrical installations and BMS

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: See pre-selection questions
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-05 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 110-344722 (2023-06-05)