Planung, Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen in den Ländern Brandenburg und Berlin zur Bekanntmachung der Förderangebote des ELER im Rahmen des GAP-Strategieplans

Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg

Die Leistung beinhaltet die Unterstützung der regionalen Verwaltungsbehörde ELER bei der Planung, Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Förderangebote des ELER im Rahmen des GAP-Strategieplans sowie zur Schaffung von Transparenz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C:zwei communication:coaching
• Riva Communications GmbH

Wer?

• Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-08	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: VV-2023-0007/TNW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://mluk.brandenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mluk.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8667759 📞
Fax: +49 331-8667070 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86EG2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86EG2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-349992
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen. Zum Angebotsumfang gehört eine Bieterpräsentation beim Auftraggeber. Diese Präsentation fließt in die Angebotswertung ein. Als voraussichtlicher Präsentationstermin ist die 35. KW 2023 vorgesehen. Mehr Details entnehmen Sie bitte dem Teil C - Kriterienkatalog. Bekanntmachungs-ID: CXP9YY86EG2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Förderangebote des ELER im Rahmen des GAP-Strategieplans und zur Schaffung von Transparenz ist der Auftragnehmer aufgefordert, die regionale Verwaltungsbehörde bei der Planung, Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen zu unterstützen.

Die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, welche der vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen durchgeführt werden.

Im Rahmen des Projekts werden an den Auftragnehmer insbesondere folgende Anforderungen gestellt:

Erarbeitung von Konzeptionen sowie Durchführung und Nachbereitung von Kampagnen und Aktionen zur zielgerichteten Information der Zivilgesellschaft zur Förderung des europäischen Gedankens sowie fachlich für den ELER besonders relevanter Zielgruppen2 über die Entwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene zu Themen des GAP-Strategieplans, insbesondere der Förderinhalte aus dem EU-Fonds ELER für Brandenburg und Berlin. Die Kommunikationsmaßnahmen müssen auf die Kommunikationsbedürfnisse o.a. Empfänger so angepasst werden, um zur Umsetzung der GAP-Ziele beitragen.

Bei der Wahl analoger beziehungsweise digitaler Kommunikationsmittel sind die jeweils geltenden Vorgaben des Landes Brandenburg, insbesondere die jeweils geltenden Gestaltungsvorgaben des Landes Brandenburg in der Variante der Auftraggeberin (MLUK) anzuwenden. Im Rahmen der ELER-Öffentlichkeitsarbeit sollen bewährte, neue und innovative Formate für die Zielgruppen entwickelt werden.

Die Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen gliedern sich in mehrere Arbeitspakete:

1) Digitale Angebote

- Webangebot des ELER

- Monitoring Newsletter

- Neue Kommunikationskanäle (Social Media)

2) Publikationen

- Leitfaden für Begünstigte von ELER-Fördermaßnahmen zur Erfüllung der Informations- und Kommunikationspflichten

- Layout für EU-Erläuterungstafeln

- Monatliche Best-Practice-Fördervorhaben ("Projekt des Monats")

3) Veranstaltungen und Marketingartikel

- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit Fachpublikum

- Wanderausstellung zu aktuellen Themen der GAP/ des ELER

- Konzeption von Marketingartikeln ("Give-aways")

4) Projekttreffen mit der Auftraggeberin

- vierteljährliche Projekttreffen mit der Auftraggeberin

- Vor- und Nachbereitung der Projekttreffen

Die Gesamtleistung wird mit einem Leistungsvolumen von ca. 40 Stunden pro Monat veranschlagt (Richtwert).

Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - Leistungsverzeichnis.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln der Technischen Hilfe.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13 14467 Potsdam Zum angegebenen Haupterfüllungsort tritt der Firmensitz des Auftragnehmers hinzu.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Der Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat,

eingetragen ist ode auf andere Weise den Beruf erlaubt ausüben darf.

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB.

(3) Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).

(4) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung Russlandembargo)

(5) Einverständniserklärung zu Unterzeichnung der "Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung" (Anlage A) im Falle eines Zuschlags

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung über 3 000 000 EUR fürPersonenschäden und über 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstadt der EU oder eines Vertragsstaatesdes Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

(2) Erklärung über den Gesamtumsatz oder die Bilanzsumme sowie über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Unternehmen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.

(3) Erklärung über den Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Vorstellung der personellen Ressourcen sowie der Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter und des projektleitenden Mitarbeiters.

(2) Erfahrungen und Kenntnisse in der Planung und Konzeption von Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen über einen Zeitraum von fünf Jahren

(3) Nachweis von Erfahrungen zum Thema Europa und zum Instrument der europäischen Förderung aus den EU Fonds (vorzugsweise zu den EU Fonds ELER, EFRE, ESF)

(4) Nachweis von Erfahrungen mit Begünstigten, Berufsverbänden oder Wirtschafts-, Sozial- und Umweltpartnern in den Bereichen Agrarwirtschaft, Wasser, Forst oder ländliche Entwicklung

(5) Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Kommunikations- und Mediendesign

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, die im Teilnahmewettbewerb die ersten drei (3) Ränge der Auswertung belegen.

Teilnahmeanträge bei denen ein Ausschlusskriterium (A) nicht erfüllt ist oder die bei den Bewertungskriterien (B) weniger als 60 % der erreichbaren Eignungspunkte erhalten, werden als nicht geeignet vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Bewertungskriterien sind im Detail im Teil C - Kriterienkatalog der Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13 - Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86EG2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten.

Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen.

Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen.

Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen.

Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Zum Angebotsumfang gehört eine Bieterpräsentation beim Auftraggeber. Diese Präsentation fließt in die Angebotswertung ein. Als voraussichtlicher Präsentationstermin ist die 35. KW 2023 vorgesehen. Mehr Details entnehmen Sie bitte dem Teil C - Kriterienkatalog.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY86EG2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammerzustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
E-Mail: michaela.segner@mluk.brandenburg.de 📧
Internetadresse: https://mluk.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 112-349992 (2023-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV-2023-0007/ex Post
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568408
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 112-349992
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY86F31

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise zu Arbeitspaket 1 - Digitale Angebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise zu Arbeitspaket 2 - Publikationen
Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise zu Arbeitspaket 3 - Veranstaltungen und Marketingartikel
Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise zu Arbeitspaket 4 - Projekttreffen mit dem Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise in Bezug auf neue Ideen und Formate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Souveränes Auftreten bei der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rhetorik während der Bieterpräsentation
Mediennutzung bei der Bieterpräsentation
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Riva Communications GmbH
Postanschrift: Wielandstr. 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10629
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-805858800 📞
E-Mail: info@riva-communications.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.riva-communications.com 🌏
Name: C:zwei communication:coaching
Postanschrift: Koblenzer Straße 2
Postleitzahl: 10715
Telefon: +49 30-88678837 📞
Internetadresse: https://www.c-zwei.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 183-568408 (2023-09-18)

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