Planung Leistungsphase 1 bis 4: Neubau Kompetenzcentrum für Recycling und Upcycling von Kunststoffabfällen (REKA)

Kurze Beschreibung

Das Institut für Kunststofftechnologie und -recycling plant die schlüsselfertige Erstellung eines eingeschossigen Technikums als Hallenneubau mit separatem Lager und einem zwei- (drei-) geschossiges Büro-, Labor- und Konferenzgebäude. Parkplätze und Außenanlagen sind zu gestalten.
Das Bauvorhaben ist im Landkreis Anhalt-Bitterfeld in der Einheitsgemeinde Südliches Anhalt, OT Weißandt-Gölzau im Gewerbepark angesiedelt. Die Zufahrt zur Baufläche erfolgt über befestigte Straßen, welche für den LKW-Verkehr zugelassen sind.
Im Neubau soll ein Kompetenzzentrum für das Recycling von Kunststoffabfällen aufgebaut werden, welches ausreichend Platz und Zugänge für die Durchführung von Forschung und Entwicklung sowie für Qualifizierung und Weiterbildungsangebote hat. Es soll außerdem ein open Technikum mit Freiraum für innovative Lösungen und FuE-Kooperationen sowie einen offenen Eintritt für Studierende und Schüler haben. Aufgrund der unzureichenden Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr soll für die Nutzer des Open Technikums und für Studierende ein Kasino mit der Möglichkeit einer kurzfristigen Übernachtung angeboten werden.
Es ist beabsichtigt, die Vergabe als Stufenvertrag zu gestalten.
Leistungsstufe 1: LP 1 und LP 2
Leistungsstufe 2: LP 3 und LP 4 (kein Anspruch auf die Leistungserbringung)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Zuschlagserteilung ohne weitere Verhandlung auf das eingereichte Erstangebot zu erteilen.

Beschreibung der Beschaffung

Projektbeschreibung REKA
Kompetenzcentrum für Recycling und Upcycling von Kunststoffabfällen
IKTR ist eine gemeinnützige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die rechtlich selbstständig agiert und seit 30 Jahren im Bereich der Entwicklung von neuen Polymer- und Additivmaterialien, der Verarbeitung von Polymeren und dem Recycling von Kunststoffen tätig ist.
IKTR befindet sich am Industriestandort Weißandt-Gölzau und betreibt dort ein Technikum und mehrere Labore.
Ausführliche Informationen zu unserem Institut können Sie auf unserer Internetseite www.iktr-online.de entnehmen.
Der normale Geschäftsbetrieb wird gegenwärtig in einem 2020 in Betrieb genommenen Neubau durchgeführt.
Seit dem 1. Januar 2019 ist das neue Verpackungsgesetz (VerpackG) in Kraft. Das Verpackungsgesetz verpflichtet alle Inverkehrbringer von Verpackungen, diese lizensieren zu lassen, damit diese in möglichst hohem Umfang gesammelt und recycelt werden können.
Das Institut für Kunststofftechnologie und -recycling plant die schlüsselfertige Erstellung eines eingeschossigen Technikums als Hallenneubau mit separatem Lager und einem zwei- (drei-) geschossiges Büro-, Labor- und Konferenzgebäude. Parkplätze und Außenanlagen sind zu gestalten.
Das Bauvorhaben ist im Landkreis Anhalt-Bitterfeld in der Einheitsgemeinde Südliches Anhalt, OT Weißandt-Gölzau im Gewerbepark angesiedelt. Die Zufahrt zur Baufläche erfolgt über befestigte Straßen, welche für den LKW-Verkehr zugelassen sind.
Im Neubau soll ein Kompetenzzentrum für das Recycling von Kunststoffabfällen aufgebaut werden, welches ausreichend Platz und Zugänge für die Durchführung von Forschung und Entwicklung sowie für Qualifizierung und Weiterbildungsangebote hat. Es soll außerdem ein open Technikum mit Freiraum für innovative Lösungen und FuE-Kooperationen sowie einen offenen Eintritt für Studierende und Schüler haben. Aufgrund der unzureichenden Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr soll für die Nutzer des Open Technikums und für Studierende ein Kasino mit der Möglichkeit einer kurzfristigen Übernachtung angeboten werden.
Aus diesem Grund wird der Neubau einer Gewerbeimmobilie erforderlich, der folgende Anforderungen erfüllen muss. (angegebene Flächen entsprechen Mindestnutzflächen)
o Bürobereich I Technikum I Lagerbereiche I Nebenflächen und Flucht-/ Rettungswege
• Mitarbeiterzahl insgesamt: 10 – 15
• Büros für ca. 8 – 10 MA, davon 2 Einzelbüros, sonst 2 – 4 Personen-Büros, mit Einrichtung und IT-Technik
• Besprechungsraum für 8 Personen
• Forum und Konferenzraum für ca. 80 Personen mit angrenzendem Catering-Bereich, mit Bestuhlung, Tisch, Konferenztechnik
• Laborräume mit insgesamt ca. 125 m², aufgeteilt in Einzelräume (inkl. Labormöbel und Labormedienversorgung)
• Sanitärbereiche
• Umkleiden
• Aufenthaltsraum
• Kopierraum
• Archiv
• Chemikalienlager ca. 20 m², inkl. Sicherheitsschränke für brennbare Substanzen
• Abfalllager ca. 15 m²
• Abstellraum ca. 20 m²
• Serverraum
• Technikumsfläche: 1.728 m²; inkl. kompletter Medienversorgung wie Wasser, Abwasser, (Hoch-)Druckluft, Absaugung; mit Kranbahn; Maße Technikum: ca. 72 m x 24 m x 5 m; mit variabel stellbaren Zwischenwänden in verschiedene Abschnitten unterteilbar
• Separate Lagerhalle für Polymere 8 m x 24 m x 4 m; Ladeinfrastruktur für Stapler
• Hausanschlussraum
• Heizung
o Freianlagen, befestigte Außenanlagen inkl. Stellplätze; Anlieferzone
Gebäudekubatur
o Bürotrakt 2 (3) geschossig
o Technikum und Lager 1-geschossig
Projekt - Besonderheiten
o Rückzugsort für Studierende
o Kasino mit Übernachtung für bis zu 6 Personen
o Energieeffizient
o Überdachte Verbindung beider Gebäudetrakte mit Angebote zur Mitarbeitermotivation
o Zur Verfügung stehende Grundstücksgröße: 16.000 m²
o Spezifischer Bauherrenworkshop zur Klärung des Flächen- und Raumbedarfs
o Einbindung externer Fachplanungsbeteiligte im Rahmen der Objektplanung

Beschreibung der Optionen

Es ist beabsichtigt, die Vergabe als Stufenvertrag zu gestalten.
Leistungsstufe 1: LP 1 und LP 2
Leistungsstufe 2: LP 3 und LP 4 (kein Anspruch auf die Leistungserbringung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Fortsetzung der Planung zur Baumaßnahme den Auftragnehmer mit den Leistungen der LP 3 bis 4 separat zu beauftragen.
Die Beauftragung der Vergabe der Leistungen für die LP 3 und 4 ist von der Entscheidung des Auftraggebers und einer Bewilligung von Fördermitteln nach dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregion abhängig. Die Vergabe muss schriftlich erfolgen. Eine mögliche Beauftragung der LP 3 und 4 erfolgt zu den im Angebot fixierten Preises.
Der AG verpflichtet sich, innerhalb von 8 Wochen nach schriftlichem Fördermittelbescheid die Vergabe der LP 3 und 4 zu erteilen.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht.
Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Ein Anspruch auf ein Mindesthonorar entsteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Kriterien für die endgültige Zuschlagserteilung:
I. Konzeptioneller Ansatz und Methodik 30 %
II. Vertiefte Eignung des mit der Auftragsumsetzung befassten Personals 10 %
III. Honorar und Nebenkosten 60 %
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmen, die sich am Auftragsverfahren beteiligen, müssen ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit belegen, indem sie den ausgeschriebenen Anforderungen nachkommen können. Dafür muss der Bewerber Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten nachweisen. Hinzu kommt, dass der Bewerber über die personellen, technischen, kaufmännischen und finanziellen Mittel verfügt, um eine fristgerechte und einwandfreie Ausführung des Auftrages zu gewährleisten.
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen:
1. Erlaubnis und Befähigung zur Berufsausübung
2. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre)
5. Größe des Projektteams (Projektkoordinator + Projektleiter + Bauleiter + Projekteinkauf + Planer; Vermeidung von Personalunion, Sicherstellung von Vertretungen bei langfristigem urlaubs- oder krankheitsbedingtem Personalausfall)
7. Deutsch in Wort und Schrift wird beherrscht
8. Deutsch geführte Projekt-/Bauabwicklung
9. Verpflichtung Nachunternehmereinsatz
10. Erklärung: Beginn der Arbeiten unmittelbar nach Zuschlagserteilung
11. Vorhandene Versicherungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmen, die sich am Auftragsverfahren beteiligen, müssen ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit belegen, indem sie den ausgeschriebenen Anforderungen nachkommen können. Dafür muss der Bewerber Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten nachweisen. Hinzu kommt, dass der Bewerber über die personellen, technischen, kaufmännischen und finanziellen Mittel verfügt, um eine fristgerechte und einwandfreie Ausführung des Auftrages zu gewährleisten.
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen:
3. Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
a. Mindestens 2 Referenzen in der Region Mitteldeutschland (fertiggestellte gewerbliche Objekte in der Region mit Beschreibung der Besonderheiten, Bauzeit und Baukosten, Anwendung von Design & Build)
b. Mindestens 3 Referenzen mit Bezug zur Aufgabenstellung, inkl. Referenzschreiben (fertiggestellte Labore/ Technikum mit Beschreibung der Besonderheiten, Bauzeit und Baukosten)
c. Mindestens 2 Referenzen mit baulichen Besonderheiten hinsichtlich Architektur und Nachhaltigkeit
4. Erklärung zur Anwendung von Building-Information-Modelling (BIM)
6. Expertise des Projektteams (z.B. Projekte > 5,0 Mio. Bauvolumen)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bewerbungsbedingungen
Die Vergabeunterlagen des Auftraggebers dürfen nur zur Erstellung des Angebotes und zur Erfüllung der evtl. folgenden Aufträge verwendet werden.
Das Angebot ist in Schriftgröße 11, Arial, zu erstellen.
Im Angebot sind folgende Fristen, Termine und Angaben zu berücksichtigen:
- Beginn der Arbeiten: unmittelbar nach Zuschlagserteilung
- Kickoff-Workshop mit dem Auftraggeber
- Aktive inhaltliche Beteiligung an bis zu drei durch den Auftraggeber organisierten Veranstaltungen während des Leistungszeitraumes
- Vorlage des Zwischenentwurfes und Präsentation dieses Entwurfes in einem anschließenden Workshop
- Vorlage des Endentwurfes und Präsentation dieses Entwurfes in einem anschließenden Workshop
- Geplanter Zeitaufwand für interne Stufen des Auftragnehmers
- Nebenkosten (Reisespesen etc.)
- Fachliche/ berufliche Qualifikation des konkreten Projektteams
Die Angabe des Preises ist nach Leistungsphasen, HOAI-Honorarzonen und ggf. gewährten Nachlässen (in %) aufzuschlüsseln. Festhonorare sind zugelassen.
Die Kosten sind ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Der Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes gesondert auszuweisen.
Die Angebotsausarbeitung, einschließlich aller notwendigen Nebenleistungen, erfolgt zu Lasten des Bieters. Durch den AG werden keine Kosten zur Angebotserstellung vergütet.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Es ist eine Eigenklärung abzugeben, in dem der Bieter formlos erklärt, dass er mit einer verkürzten Angebotsfrist von 12 Tagen einvertanden ist.

Beschleunigtes Verfahren

Die Ausschreibung betrifft ein zweistufiges Verfahren.
Für die erste Stufe zur Feststellung der Eignung der Bewerber wird dem Bieter die reguläre Frist von 30 Tagen angeboten.
Für die zweite Stufe (Frist zur Angebotseinreichung) soll ein beschleunigstes Verfahren zur Anwendung kommen; Frist 12 Tage.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.