Planung und Überwachung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Überwachung von (Bau-)Maßnahmen" für die AOK NordWest in 3 Losen

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Es werden drei Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben für die Planung und Überwachung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Begleitung von (Bau-)Maßnahmen in Anlehnung an die HOAI 2021. Bei den Maßnahmen handelt es sich vorwiegend um sicherheitsrelevante Instandhaltungen, die kurz- und mittelfristig umzusetzen sind.
Zudem ist die Beratung zu Themen rund um die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022"Betreiberverantwortung", insbesondere spezielle Betreiberpflichten, Prüfung vor Inbetriebnahme, Wiederkehrende Prüfungen und Prüfung nach prüfpflichtigen Änderungen ebenfalls Ausschreibungsbestandteil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Wer?

• AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2023-08-15-NW-FRA
Kurze Beschreibung:

Es werden drei Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben für die Planung und Überwachung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Begleitung von (Bau-)Maßnahmen in Anlehnung an die HOAI 2021. Bei den Maßnahmen handelt es sich vorwiegend um sicherheitsrelevante Instandhaltungen, die kurz- und mittelfristig umzusetzen sind. Zudem ist die Beratung zu Themen rund um die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022"Betreiberverantwortung", insbesondere spezielle Betreiberpflichten, Prüfung vor Inbetriebnahme, Wiederkehrende Prüfungen und Prüfung nach prüfpflichtigen Änderungen ebenfalls Ausschreibungsbestandteil.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6PBK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6PBK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-503010
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
1) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 1.500.000,- EUR netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zudem ist die Beratung zu Themen rund um die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022"Betreiberverantwortung", insbesondere spezielle Betreiberpflichten, Prüfung vor Inbetriebnahme, Wiederkehrende Prüfungen und Prüfung nach prüfpflichtigen Änderungen ebenfalls Ausschreibungsbestandteil.

Geschätzter Gesamtwert: 4 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Serviceregion Münsterland
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Planung und Überwachung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Begleitung von (Bau-)Maßnahmen in Anlehnung an die HOAI 2021. Es wird ein Planungsteam gesucht, das mittels einer Rahmenvereinbarung für die Umsetzung der beabsichtigten Maßnahmen in einem definierten Stundenumfang abgerufen werden kann. Das Planungsteam muss sowohl sowohl Planungen für Gebäude und Innenräume als auch die Fachplanung für die technische Gebäudeausrüstung vornehmen.

Die zu planenden Projekte umfassen folgende Gewerke:

- Malerarbeiten,

- Bodenarbeiten,

- Dachdeckerarbeiten,

- Trockenbau / Trennwände,

- Renovierung / Sanierung / Umgestaltung von Büroräumen ("Moderne Arbeitswelten"),

- Fenster-/Türenaustausch und -reparatur,

- Elektroarbeiten,

- Sanitärarbeiten,

- Brandschutzarbeiten,

- Heizung-Lüftung-Klima,

- Abflusssanierung

Bei den Maßnahmen handelt es sich vorwiegend um sicherheitsrelevante Instandhaltungen, die kurz- und mittelfristig umzusetzen sind.

Die Beratung zu Themen rund um die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022"Betreiberverantwortung", insbesondere spezielle Betreiberpflichten, Prüfung vor Inbetriebnahme, Wiederkehrende Prüfungen und Prüfung nach prüfpflichtigen Änderungen ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragsbeginn erfolgt zwei Wochen nach Zuschlagserteilung (jedoch nicht vor dem 01.11.2023) und endet am 31.10.2025. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf einer der Leistungszeiträume (31.10.2025 und 31.10.2026) eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit endet am 31.10.2027.

Beschreibung der Optionen: s.o. zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein Jahr
Zusätzliche Informationen: 1) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 1.500.000,- EUR netto.
Bezeichnung des Loses: Serviceregion Südwestfalen
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: 1) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 3.000.000,- EUR netto.
Bezeichnung des Loses: Serviceregion Ruhrgebiet
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: 1) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 2.100.000,- EUR netto.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:

Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"

Der Bewerber erklärt, dass er nicht:

a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,

b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,

d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Es wird bestätigt und sichergestellt,

dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Weiter erklärt der Bieter, dass er der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen wird,

(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder,

(2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter .

Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen:

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1,5 Millionen Euro pro

Kalenderjahr sowie Umweltschäden in Höhe von mindestens 1,0 Millionen Euro pro Kalenderjahr abdeckt.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Mindeststandards:

Zu (1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angaben von Referenzen

Es sind Referenzen zu Leistungen einzureichen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Für die Abgabe eines Angebotes auf ein Los sind Referenzen von mindestens 2 (zwei) Referenzgebern einzureichen. Dabei müssen mindestens 3 (drei) Sanierungs-, Instandhaltungs-, oder Baumaßnahmen, für die die Planung und Überwachung durchgeführt worden ist und die an Gebäuden mit einer BGF von jeweils mindestens 700 qm durchgeführt worden sind, nachgewiesen werden. Zudem muss mindestens eine Beratung zu Themen rund um die "Betreiberverantwortung" nach der die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022 nachgewiesen werden.

Für die Abgabe eines Angebotes auf zwei Lose sind Referenzen von mindestens 3 (drei) Referenzgebern einzureichen. Dabei müssen mindestens 6 (sechs) Sanierungs-, Instandhaltungs-, oder Baumaßnahmen, für die die Planung und Überwachung durchgeführt worden ist und die an Gebäuden mit einer BGF von jeweils mindestens 700 qm durchgeführt worden sind, nachgewiesen werden. Zudem muss mindestens eine Beratung zu Themen rund um die "Betreiberverantwortung" nach der die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022 nachgewiesen werden.

Für die Abgabe eines Angebotes auf drei Lose sind Referenzen von mindestens 4 (vier) Referenzgebern einzureichen. Dabei müssen mindestens 9 (neun) Sanierungs-, Instandhaltungs-, oder Baumaßnahmen, für die die Planung und Überwachung durchgeführt worden ist und die an Gebäuden mit einer BGF von jeweils mindestens 700 qm durchgeführt worden sind, nachgewiesen werden. Zudem muss mindestens eine Beratung zu Themen rund um die "Betreiberverantwortung" nach der die GEFMA-Richtlinie 190 2.0:2022 nachgewiesen werden

(2) Qualifikation des eingesetzten Personals

Das Projektteam muss mindestens jeweils ein Projektmitglied mit der geforderten Qualifikation enthalten.

- Projektleiter

Architekt oder Bauingenieur mit mind. 5-jähriger Berufserfahrung, Erfahrung mit Umbau oder Sanierung oder Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes mit mind. 700 m² BGF.

-Architekt oder Bauingenieur

mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung, Erfahrung mit Umbau oder Sanierung und Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes mit mind. 700 m² BGF

-TGA-Ingenieur

abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung, Erfahrung mit Umbau oder Sanierung und Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes mit mind. 700 m² BGF

-Techniker/Meister

Techniker oder Meister der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Gebäudetechnik

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Mindeststandards:

Zu (1) o.g. Referenzen mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner/-in oder Abteilung, Telefonnummer, E-Mail, Anzahl Sanierungs-, Instandhaltungs-, oder Baumaßnahmen und Beschreibung (Gewerk(e) bei Sanierung/Instandhaltung, Leistungsphasen der HOAI, Umsetzungsort, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Maßnahmenbeschreibung)

Zu (2) Projektteam mit den o.g. Qualifikationen. Als Nachweis müssen für jedes Projektteammitglied Abschlusszeugnisse und Lebensläufe, aus denen der berufliche Werdegang sowie Projektreferenzen hervorgehen, eingereicht werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 VgV.

Mindestens ein Projektteammitglied verfügt über eine Mitgliedschaft in der Architekten- oder Ingenieurkammer und ist bauvorlageberechtigt. Als Nachweis ist eine Kopie der Eintragung in der Architekten-oder Ingenieurkammer einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den unter III.1.2 der Bekanntmachung aufgeführten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags und Abwicklung aller Einzelverträge /

Einzelabrufe aufrechterhalten wird. Auf Nachfrage der Auftraggeberin ist dies durch Vorlage geeigneter Dokumente nachzuweisen.

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6PBK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist möglich, ein Angebot auf ein, zwei oder alle drei Lose abzugeben. Dabei ist es möglich, dass dasselbe Planungsteam für alle angebotenen Lose eingesetzt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6PBK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 158-503010 (2023-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)