Planungsleistung Erweiterungsbau Kooperationsschule Friesack - im laufendem Betrieb

Landkreis Havelland - Der Landrat -

Der Landkreis Havelland beabsichtigt die Errichtung eines Erweiterungsbaus am Standort der Kooperationsschule Friesack IM LAUFENDEN SCHULBETRIEB.
Im Rahmen des Schülerzahlcontrollings ist für die Kooperationsschule Friesack zu erwarten,
dass der Bedarf im Grundschulteil in den nächsten Jahren konstant bei ca. 230 Schülerinnen
und Schülern bleibt (11 bis 12 Grundschulklassen), im Oberschulteil jedoch kontinuierlich an-
steigen wird und im Schuljahr 2026/ 2027 eine Zahl von ca. 290 Schülerinnen und Schülern in
16 Klassen erreichen wird (derzeit 212 SuS in 12 Klassen) - Tendenz weiter steigend.
Die interne Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung prognostiziert für das Schuljahr
2029/2030 die volle Auslastung des dann voraussichtlich durchgängig vierzügigen Oberschulbereichs.
Die vorhandenen räumlichen Kapazitäten sind bereits jetzt gänzlich ausgelastet und reichen
für die zu erwartenden Steigerungen nicht aus.
Auf Grundlage dieser Erkenntnisse wurde bereits im Jahr 2022 eine Vorplanung erstellt. Diese
sieht die Errichtung eines Erweiterungsbaus auf dem Schulhof südlich des Bestandsgebäudes
vor, da der Bereich des nördlichen Schulhofs in den letzten Jahren aufwendig überarbeitet und
umgestaltet wurde.
Die Leistung umfasst die Planung verschiedene Leistungsbilder nach HOAI 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: DI-ZVSt-BW-10/2023-EU
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Havelland beabsichtigt die Errichtung eines Erweiterungsbaus am Standort der Kooperationsschule Friesack IM LAUFENDEN SCHULBETRIEB. Im Rahmen des Schülerzahlcontrollings ist für die Kooperationsschule Friesack zu erwarten, dass der Bedarf im Grundschulteil in den nächsten Jahren konstant bei ca. 230 Schülerinnen und Schülern bleibt (11 bis 12 Grundschulklassen), im Oberschulteil jedoch kontinuierlich an- steigen wird und im Schuljahr 2026/ 2027 eine Zahl von ca. 290 Schülerinnen und Schülern in 16 Klassen erreichen wird (derzeit 212 SuS in 12 Klassen) - Tendenz weiter steigend. Die interne Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung prognostiziert für das Schuljahr 2029/2030 die volle Auslastung des dann voraussichtlich durchgängig vierzügigen Oberschulbereichs. Die vorhandenen räumlichen Kapazitäten sind bereits jetzt gänzlich ausgelastet und reichen für die zu erwartenden Steigerungen nicht aus. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse wurde bereits im Jahr 2022 eine Vorplanung erstellt. Diese sieht die Errichtung eines Erweiterungsbaus auf dem Schulhof südlich des Bestandsgebäudes vor, da der Bereich des nördlichen Schulhofs in den letzten Jahren aufwendig überarbeitet und umgestaltet wurde. Die Leistung umfasst die Planung verschiedene Leistungsbilder nach HOAI 2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Havelland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Havelland - Der Landrat -
Postanschrift: Platz der Freiheit 1
Postleitzahl: 14712
Postort: Rathenow
Kontakt
Internetadresse: https://www.havelland.de 🌏
E-Mail: bettina.hoffmann@havelland.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYWTUDB3MA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYWTUDB3MA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-10-24 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-204816
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie unbedingt die Bewerbungsbedingungen und die Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen. Die Angebotswertung erfolgt in einem zwei-stufigen Verfahren. Dieses umfasst die Prüfung und Wertung der schriftlich (elektronisch) eingegangenen Angebote, sowie die Führung von Bietergesprächen. Die anvisierten Termine zur Präsentation sind im Vorfeld zu reservieren bzw. vom Bieter zu blocken, so dass eine zügige Vergabe gewährleistet werden kann. Die Bietergespräche finden am 12.07.2023 -14.07.2023 jeweils von 09:30 Uhr bis 10:30 Uhr, 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr statt. Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDYWTUDB3MA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Havelland beabsichtigt die Errichtung eines Erweiterungsbaus am Standort der Kooperationsschule Friesack IM LAUFENDEN SCHULBETRIEB.
Im Rahmen des Schülerzahlcontrollings ist für die Kooperationsschule Friesack zu erwarten,
dass der Bedarf im Grundschulteil in den nächsten Jahren konstant bei ca. 230 Schülerinnen
und Schülern bleibt (11 bis 12 Grundschulklassen), im Oberschulteil jedoch kontinuierlich an-
steigen wird und im Schuljahr 2026/ 2027 eine Zahl von ca. 290 Schülerinnen und Schülern in
16 Klassen erreichen wird (derzeit 212 SuS in 12 Klassen) - Tendenz weiter steigend.
Die interne Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung prognostiziert für das Schuljahr
2029/2030 die volle Auslastung des dann voraussichtlich durchgängig vierzügigen Oberschulbereichs.
Die vorhandenen räumlichen Kapazitäten sind bereits jetzt gänzlich ausgelastet und reichen
für die zu erwartenden Steigerungen nicht aus.
Auf Grundlage dieser Erkenntnisse wurde bereits im Jahr 2022 eine Vorplanung erstellt. Diese
sieht die Errichtung eines Erweiterungsbaus auf dem Schulhof südlich des Bestandsgebäudes
vor, da der Bereich des nördlichen Schulhofs in den letzten Jahren aufwendig überarbeitet und
umgestaltet wurde.
Die Leistung umfasst die Planung verschiedene Leistungsbilder nach HOAI 2021.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Objektplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Planung umfasst die Erstellung der erforderlichen Unterlagen der verschiedenen Leistungsphasen der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI). Hierbei handelt es sich um Grund-, sowie zusätzliche Leistungen.
Los 1:
Gebäude- & Innenraumplanung nach § 33 ff. HOAI 2021
LP 1 - 9
KG 300-400 (KG 300: 5.993.284,00 EUR; KG 400: 2.208.052,00 EUR)
+ Energieeffizienznachweis
+Schallschutznachweis
+ Brandschutznachweis
Honorarzone III, mittel
Anrechenbare Kosten: 7.846.470,50 EUR
Tragwerksplanung nach § 49 ff- HOAI 2021
LP 1 - 6
Honorarzone II, Basis
Anrechenbare Kosten: 3.517.111,40 EUR
Los 2:
HLS-Planung / Technische Ausrüstung nach § 53 ff. HOAI 2021
LP 1 - 8
KG 410-430 (KG 410: 378.151,26 EUR / KG 420: 344.537,82 EUR / KG 430: 390.756,30 EUR)
Anrechenbare Kosten: 1.113.445,38 EUR
Los 3:
Elektroplanung / Technische Ausrüstung nach § 53 ff. HOAI 2021
Starkstromanlage, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
KG 440-460 (KG 440: 609.243,70 EUR / KG 450: 436.974,79 EUR / KG 460: 71.428,57 EUR)
Anrechenbare Kosten: 1.117.647,06 EUR netto
Ablauf des Verfahrens
Die Vergabestelle führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV durch.
In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, wählt die Vergabestelle die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Nur die Bewerber, die ihre Eignung durch ihren Teilnahmeantrag belegen und die nach Auswertung aller Teilnahmeanträge die höchsten Punktzahlen erreichen, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. (siehe Bewerbungsbedingungen und Eignungsmatrix). Der Landkreis Havelland wird höchstens 8 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
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Die Angebotswertung erfolgt in einem zwei-stufigen Verfahren. Dieses umfasst die Prüfung und Wertung der schriftlich (elektronisch) eingegangenen Angebote, sowie die Führung von Bietergesprächen.
Die anvisierten Termine zur Präsentation sind im Vorfeld zu reservieren bzw. vom Bieter zu blocken, so dass eine zügige Vergabe gewährleistet werden kann.
Die Bietergespräche finden am 12.07.2023 -14.07.2023 jeweils von 09:30 Uhr bis 10:30 Uhr, 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr statt.
Bezeichnung des Loses: technische Ausrüstung - Heizung-, Lüftung-, Sanitärplanung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: technische Ausrüstung - Elektroplanung
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kooperationsschule Friesack Sonnenweg 6 14662 Friesack

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Hinweise gelten für die persönliche Lage sowie für die wirtschaftliche & finanzielle und technische & berufliche Leistungsfähigkeit:
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B. Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist mit dem Angebot anzugeben.
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Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen), sind von der Präqualifizierung nicht genauso - wie verlangt - erfasst und entsprechend ergänzend einzureichen.
Hinweis auf § 47 VgV - Eignungsleihe:
Ein Bewerber oder Bieter kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber oder Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
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Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind diese Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen zu benennen. Hierfür ist der entsprechende Abschnitt im Formular "Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe" auszufüllen.
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Hinweis zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE):
Die Vergabestelle akzeptiert als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe von § 50 VgV (vgl. § 48 Abs. 3 VgV). Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend
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sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle bei der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern kann, sämtliche oder einen Teil der nach den §§ 44 bis 49 VgV geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich ist. Vor einer Zuschlagserteilung wird der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Zu-schlag erteilen will, auffordern, die geforderten Unterlagen beizubringen (vgl. § 50 Abs. 2 VgV). Auf die Ausnahmeregelung in § 50 Abs. 3 VgV wird Bezug genommen.
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Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
- Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder
> Formblatt "2.1 Teilnahmeantrag"
- Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff GWB
> Formblatt "2.2 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"
- Ggf. Erklärung, ob als Bietergemeinschaft angeboten wird (sofern zutreffend)
> Formblatt "2.3 Bietergemeinschaftserklärung"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Bestätigung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Summen gelten nur für Los 1:
Personenschäden: 3 Mio EUR
Vermögensschäden & sonstige Schäden: 1 Mio EUR-Ein entsprechender Nachweis der Versicherungsgesellschaft ist mit dem Angebot einzureichen
>wenn nicht in erforderlicher Höhe vorhanden, dann Abschluss nach Beauftragung - Ein entsprechender Nachweis der Versicherungsgesellschaft ist mit dem Angebot einzureichen
für alle weiteren Lose:
einfacher Nachweis der Versicherung
- Ggf. Erklärung, ob Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): in den Jahren 2021, 2020, 2019 und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe unter separater Benennung von Ingenieurinnen/Ingenieuren, Architektinnen/Architekten und Projektleiterinnen/Projektleitern
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Nur für Los 1:
> mind. 2 Mitarbeitende Dipl. Ingenieure/Architekten/Bachelor/Master für die Objektplanung
zum Zeitpunkt der Auftragsausführung
> Formblatt 2.1 Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- ggf. Eigenerklärung Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt "Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz-Eignungsleihe"
- Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Auflistung der wesentlichen vom Bieter erbrachten Leistungen/Projekte im Bau von öffentlichen Gebäuden mit folgenden Angaben:
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Mindestanforderung:
- bereits abgeschlossen
- Projektzeitraum 2015 - 2023 (=Baufertigstellung)
o Bezeichnung der Referenz
o Art und Ort der geplanten Baumaßnahme und Planung (Umbau/Sanierung oder Neuerrichtung)
o Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer)
o Zeitraum der Leistungserbringung (von MM.JJJJ bis MM.JJJJ)
o Auftragssumme (in Euro brutto)
o Höhe der Gesamtbaukosten (in Euro brutto)
o Angabe zur etwaigen öffentlichen Förderung des Bauprojektes
o Angabe der erbrachten Leistungen und Leistungsphasen
o Angabe des Leistungsbildes bzw. der Leistungsbilder nach HOAI
o Angabe der Honorarzone
>Formblatt "Referenzen 2.5 ff" oder Eigenerklärung, z.B. in einer tabellarischen Aufflistung
- Nachweis zur Bauvorlageberechtigung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur für Los 1
- Nachweis Liste der qualifizierten Tragwerksplaner (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur für Los 1
Mindeststandards:
Los 1:
> mindestens drei erbrachte Leistungen/Projekte zum Bau von öffentlichen Gebäuden in den letzten drei Jahren
> Leistungsbild: Gebäude- & Innenraumplanung nach § 33 ff. HOAI 2021
> mindestens Honorarzone III
> mindestens zwei erbrachte Leistungen/Projekte zum Bau von öffentlichen Gebäuden in den letzten drei Jahren
> Leistungsbild: Tragwerksplanung nach § 49 ff. HOAI 2021
> mindestens Honorarzone II
Los 2:
> Leistungsbild: Heizung-, Lüftung-, Sanitär Planung nach § 55 ff. HOAI 2021
Los 3:
> Leistungsbild: Elektroplanung (Starkstromanlage, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) nach § 55 ff. HOAI 2021
Für alle Lose:
- bereits abgeschlossen
- Projektzeitraum 2015 - 2023 (=Baufertigstellung)
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten- und Ingenieursleistung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklaerung EU-Sanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV durch.
In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, wählt die Vergabestelle die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Nur die Bewerber, die ihre Eignung durch ihren Teilnahmeantrag belegen und die nach Auswertung aller Teilnahmeanträge die höchsten Punktzahlen erreichen, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. (siehe 1.2 Bewerbungsbedingungen und Eignungsmatrix). Der Landkreis Havelland wird höchstens 8 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat I, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYWTUDB3MA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie unbedingt die Bewerbungsbedingungen und die Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen.
Die Angebotswertung erfolgt in einem zwei-stufigen Verfahren. Dieses umfasst die Prüfung und Wertung der schriftlich (elektronisch) eingegangenen Angebote, sowie die Führung von Bietergesprächen.
Die anvisierten Termine zur Präsentation sind im Vorfeld zu reservieren bzw. vom Bieter zu blocken, so dass eine zügige Vergabe gewährleistet werden kann.
Die Bietergespräche finden am 12.07.2023 -14.07.2023 jeweils von 09:30 Uhr bis 10:30 Uhr, 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr statt.
Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDYWTUDB3MA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium des Innern und für Kommunales
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Str. 9-13
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 068-204816 (2023-03-31)