-Die Einreichung und Präsentation des fachlichen Angebotes erfolgt für die Bieter, deren Angebote wertbar sind, bei einem Präsentationstermin vor Ort beim Auftraggeber. Für die Erstellung, Einreichung, Präsentation und Bewertung sind die Erläuterungen in der Datei „Einzelbewertungsmatrix Zuschlags- und Mindestkriterien“ unter Punkt 3 zu beachten.
-Der Präsentationstermin vor Ort ist für den 27.06.2023 geplant. Bitte kalkulieren Sie diesen Termin vorsorglich ein. Es erfolgt vorab in der 25. KW eine schriftliche Einladung (über das elektronische Vergabeportal subreportELVIS bzw. per Email).
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-Die Vergabeunterlagen können ausschließlich digital (kostenlos) heruntergeladen werden.
-Die Angebote müssen ausschließlich elektronisch über das „Angebots-Tool“ von subreportELVIS eingereicht werden SPÄTESTENS bis zur genannten Angebotsfrist.
-Für Fragen, Hinweise zu den Vergabeunterlagen oder eventuellen Fehlern darin, wenden Sie sich gerne und ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle: über die Vergabeplattform subreport ELViS,
vergabe@luechow-wendland.de , Telefon 05841-126-106.
-Im Interesse einer fristgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens bitten wir darum, dass Sie Ihre Fragen, Hinweise so schnell wie möglich an die Vergabestelle richten.
-Für Bieterfragen, Hinweise etc., die ab Montag, 05.06.23, bei der Vergabestelle eingehen, kann die Beantwortung nicht gewährleistet werden; Fristablauf für die Beantwortung von Bieterfragen: 7.06.23 (§ 20 Abs 3 S. 1 Nr. 1 VGV).
-Auch wenn Sie als Bieter/in Fragen oder Hilfe beim Ausfüllen, Erstellen oder Einreichen der Angebotsunterlagen haben, unterstützen wir Sie gerne!
-Nur schriftliche Antworten auf schriftlich gestellte Fragen sind verbindlich.
-Aus vergaberechtlichen Gründen (Wettbewerb, Gleichbehandlung, Transparenz) werden Fragen und Antworten schriftlich dokumentiert und allen Bietern (anonymisiert) auf subreportELVIS zur Verfügung gestellt.
-Bieter ohne (kostenlose) Registrierung auf der eVergabeplattform subreportELVIS sind verpflichtet, sich selbst um aktuelle Informationen zu den Vergabeunterlagen zu kümmern.
-Die Angebotsunterlagen können NUR gewertet werden, wenn sie ausschließlich elektronisch überwww.subreport.de über die Funktion „Bewerbung/Angebot abgeben“ und fristgerecht (siehe Angebotsfrist) eingereicht werden. Hierfür ist eine kostenlose Registrierung auf subreportELVIS notwendig.
-Angebote, die NICHT form-/fristgerecht eingereicht werden, z.B. weil sie verspätet und/oder in Papierform bzw. perEmail/Fax oder über die Bieterkommunikation in subreportELVIS eingehen, müssen zwingend ausgeschlossen werden.
-Wenn Sie für Registrierung und/oder Hochladen der Angebotsunterlagen Unterstützung (kostenlos) benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an die Vergabeplattform subreportELVIS unter Telefon-Nr. 0 221 98 578-0.
-Zur Angebotsabgabe sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vergabeunterlagen zu verwenden und NUR die dort geforderten Angaben vollständig vorzunehmen sowie die dort geforderten Unterlagen/Nachweise einzureichen.
-Bitte verzichten Sie auf NICHT geforderte Bieter-Änderungen oder –Ergänzungen bzw. die Einreichung NICHT geforderter Unterlagen, da dies zum Ausschluss des Angebotes führen kann.
-Werden dem Angebot die Allgemeinen Geschäfts- oder Zahlungsbedingungen o.ä. des Bieters zugrunde bzw. beigelegt bzw. sind diese z.B. auf der Rückseite dessen Geschäftspapieres enthalten, werden diese als nicht abgegeben gewertet und nicht Vertragsbestandteil.
-Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache, alle geforderten Unterlagen/Nachweise/Bestätigungen/Erklärungen sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen.