Planungsleistungen zur Erweiterung der Kindertagesstätte Zerf

Kurze Beschreibung

Der Kindergarten Zerf befindet sich auf dem Grundstück Flur 32, Flurstück Nr. 243 mit einer Größe von 3.754 m² am südlichen Rand der Ortslage Niederzerf, zwischen Grundschule und Wohnbaugebiet.

Lagepläne sind beigefügt.

Seit Jahrzehnten besuchen neben den Kindern aus Zerf auch die Kinder aus mehreren Nachbarorten die Kindertagesstätte. Derzeit wird die Kita mit 6 Gruppen geführt, davon ist eine Gruppe als Provisorium im Untergeschoss untergebracht. Obwohl die Kinder aus Hentern, Paschel und Schömerich in absehbarer Zeit die Kita in Zerf nicht mehr besuchen werden, wird dennoch aufgrund von Zuzügen und eines erweiterten Betreuungsanspruches dauerhaft Platz für 130 Kinder – das entspricht 6 Gruppen – benötigt. Da der provisorische Gruppenraum im UG nicht dauerhaft beibehalten werden kann, ist der Anbau von Räumlichkeiten für eine weitere Gruppe notwendig. Gleichzeitig soll die Kita künftig wieder über einen Bewegungs- und Mehrzweckraum verfügen (der frühere Bewegungsraum musste wegen der provisorischen Gruppe aufgegeben werden).

Zudem sind die Sanitärräume derzeit zu knapp bemessen; hier muss ebenfalls eine Erweiterung erfolgen.

Die Möglichkeit eines Anbaus an das bestehende Gebäude wurde bereits 2021 im Zuge einer Machbarkeitsstudie geprüft. Ergebnis war, das ein Anbau im westlichen Bereich des Gebäudes realisierbar ist. Auszüge aus dieser Machbarkeitsstudie mit drei verschiedenen Varianten sind beigefügt.

Unbedingt zu beachten:

Zu diesem Zeitpunkt ging man davon aus, dass eine Erweiterung um zwei Gruppen plus Bewegungsraum erforderlich ist (zusätzliche NUF je nach Variante zwischen 200 und 207 m²).

Obwohl jetzt nur noch von einer zusätzlichen Gruppe ausgegangen wird, wird die zusätzlich benötigte NUF dennoch in dieser Größenordnung liegen; diese ergibt sich aus dem nachfolgend genannten zusätzlichen Raumbedarf.

Die Ortsgemeinde Zerf möchte mit der Kita-Erweiterung folgenden, zusätzlichen Raumbedarf abdecken:

- ein Gruppenraum (ca. 45 - 50 m²)

- zwei Nebenräume (je 15 – 20 m²)

- ein Bewegungsraum mit Geräteraum (ca. 60 m² plus 10 -15 m²)

- zusätzliche/r Sanitärbereich(e) (rd. 50 m²)

Die Gestaltungsvarianten aus der Machbarkeitsstudie sind für die weitere Planung nicht zwingend aufzugreifen, das heißt, es können eigene Ideen entwickelt werden. Der Aspekt einer möglichst kostengünstigen Erweiterung bei gleichzeitiger Einhaltung von notwendigen und zeitgemäßen Energiestandards sollte beachtet werden.

Die angegebenen, grob geschätzten Kosten wurden unabhängig von den in der Machbarkeitsstudie entwickelten Varianten ermittelt und dienen vorläufig der Gewährleistung vergleichbarer Angebote.

Je nach neuem Raumkonzept kann es erforderlich sein, einzelne Räume im Bestand (siehe beigefügte Bestandspläne) einer geänderten Nutzung zuzuführen. Hierfür sind in den geschätzten Kosten zusätzlich rd. 10 % enthalten.

Die Ortsgemeinde Zerf bittet potentielle Bewerber um Kontaktaufnahme zwecks Besichtigung und Erläuterung vor Ort (Anfrage per E-Mail unter buergermeister@gemeinde-zerf.de)

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Bieterinformationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bewerber/Bieter werden hierüber automatisch per E-Mail informiert. Werden die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, erhalten nicht registrierte Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstigen Bieterinformationen keine automatische Nachricht von der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nicht registrierten Bieters, sich über

Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter I.3) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Anfragen von Bewerbern/Bietern werden nur in Textform über die Vergabeplattform oder per E-Mail von der unter I.3) genannten Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform beantwortet. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen an die unter I.3) benannte Kontaktstelle zu übermitteln.

Fragen sollten bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.2.2) gestellt werden.

Ergänzende Informationen oder sonstige Korrespondenz der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die Vergabeplattform.

Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch in Textform und verschlüsselt über die unter I.3) angegebene Vergabeplattform einzureichen. Die Abgabe von schriftlichen Angeboten (in Papierform) ist nicht zugelassen.

Der Versand der Informations- und Absageschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt grundsätzlich über die Vergabeplattform, die Vergabestelle behält sich eine Versendung per Fax vor. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle über die von der Arbeits-/ Bietergemeinschaft angegebenen Kontaktdaten des Bevollmächtigten.

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Kalendertagen bei der unter VI.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.