Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird erklärt, dass in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind.
Mindestanforderungen:
o Es müssen mindestens zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in einem dem Ausschreibungsgegenstand entsprechend Kontext ein eingereicht werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist zwingend das ausgefüllte Dokument „Erklärung Referenzen“ für jede Referenz einzureichen.
o Die Referenzen müssen in den letzten höchstens drei Jahren erbracht worden sein.
- Als in den letzten drei Jahren erbracht gelten Leistungen, die in diesem Zeitraum beendet, durchgeführt oder begonnen wurden. Sofern innerhalb der letzten drei Jahre mit der Leistung begonnen wurde, muss zumindest die Hälfte der Leistungen zum Zeitpunkt der Einreichung dieser Erklärung erbracht worden sein.
- Zudem dürfen innerhalb der letzten drei Jahre keine Vertragsrückabwicklungen für Patientenportale oder Portale seitens des Referenzgebers erfolgt sein und auch nicht der Prozess der Vertragsrückabwicklung initiiert worden sein.
o Als vergleichbar wird anerkannt:
- Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn sich beide Referenzen mit der Entwicklung, Etablierung und Einsatzes einer komplexen Integrationsleistung von Plattformstrukturen mit Web-Frontend beschäftigen.
- Beide Referenzen müssen dabei folgende Leistungsbereiche abdecken:
o Komplexes Integrationsprojekt einer Portallösung mit Web-Frontend in einem Klinikverbund oder einem Maximalversorger das mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind, d.h. mit Leistungen im Zusammenhang mit Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich.
o Um als gültige Referenz anerkannt zu werden, muss die Software beim Kunden bereits im Live-Produktivbetrieb sein („Echtbetrieb“)
o Umsetzung eines Identitäten-Management-Systems
o Umsetzung von bidirektionalen Schnittstellen zu Legacy-Systemen
- Art des Referenzgebers:
o Die Referenzgeber der eingereichten Referenzen müssen ein Klinikverbund oder ein Maximalversorger sein. Das Portal-/Plattform-Projekt des Bewerbers muss dabei in mindestens 20 Kliniken (eigene IK-Nummern) zum Einsatz kommen.
o Beide Referenzen müssen mindestens im deutschen Gesundheitswesen erbracht worden sein.
Für jede wertungsfähige Referenz sind in dem Dokument „Erklärung Referenzen“ folgende Angaben zu machen:
Art des Referenzgebers
• Name des Referenzgebers mit Adresse
• Name Referenzprojekt
• Beteiligungsform des Bewerbers am Referenzprojekt
• Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten
• Art des Referenzgebers: Klinikverbund oder Maximalversorger
• Angabe, ob Portal-/Plattform-Projekt in mindestens 20 Kliniken (eigene IK-Nummern) zum Einsatz kommt.
• Anzahl Betten
• Angabe, ob Referenzen im deutschen Gesundheitswesen erbracht worden sind
Art und Umfang der Leistungserbringung
• Auftragswert des Referenzauftrags in EUR netto
• Größe des Projektteams
• Zeitraum der erbrachten Leistungen
• Anzahl Monate im Echtbetrieb
• Anzahl Monate im Pilotbetrieb
• Vertragsrückabwicklung für Referenzprojekt seitens des Referenzgebers erfolgt bzw. initiiert
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Darstellung der Vergleichbarkeit zum Projekt der Vergabestelle
Die Vorlage von zwei Unternehmensreferenzen, die die oben genannten Anforderungen erfüllen, ist eine Mindestanforderung. Kann der Bewerber keine zwei Referenzen angeben, die die oben genannten Anforderungen erfüllen, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Falls der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich der Auftraggeber eine Überprüfung der Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
Angaben/Nachweise zur Qualitätssicherung
Erklärung, dass mein/unser Unternehmen nach ISO 27001 oder vergleichbar zertifiziert ist bzw. spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns zertifiziert ist.
Ebenso verfügen alle in die tatsächliche Auftragsbearbeitung einbezogene Unternehmen (d.h. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und sämtliche Nachunternehmer) über diese aktuellen Zertifizierungen.
Der Nachweis der oben genannten Zertifizierungen ist eine Mindestanforderung. Erfüllt der Bewerber die Mindestanforderungen nicht, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Der entsprechende Nachweis über die Zertifizierung ist dem Auftraggeber spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns unaufgefordert vorzulegen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.
Erklärung, aus der die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (eigene Beschäftigte, Vollzeitäquivalent) insgesamt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nach Berufsgruppen ersichtlich ist (Stichtag: jeweils der 31.12.)
Gefordert ist die Angabe der Mitarbeiterzahlen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nach den unten aufgeführten Berufsgruppen.
Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahlen:
Die Mitarbeiterzahl in der Projektumsetzung muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zusammen („kumulierter Wert“) mindestens 60 Mitarbeiter betragen haben. und:
Die Mitarbeiterzahl im Support muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zusammen („kumulierter Wert“) mindestens 20 Mitarbeiter betragen haben.
und: Die Mitarbeiterzahl in der Entwicklung muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zusammen („kumulierter Wert“) mindestens 80 Mitarbeiter betragen haben.
Die Erfüllung der geforderten Mitarbeiterzahlen ist eine Mindestanforderung. Der vom Bieter angegebene „kumulierte Wert“ ist die Grundlage für die Bewertung der Erfüllung der Mindestanforderung. Erfüllt der Bewerber die Mindestanforderungen nicht, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.
Hinweis:
Die Erklärung zu den Beschäftigtenzahlen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ist vom Bewerber und sofern zutreffend vom Nachunternehmer mit Eignungsleihe und von der Bewerbergemeinschaft insgesamt mit dem Angebot einzureichen.
Gesamtprojektleiter
Der Bieter muss für den Auftrag einen Gesamt-Projektleiter benennen, der im Falle der Auftragsausführung die Leistungen als Gesamtprojektleiter erbringt, und für diesen einen Lebenslauf einreichen
Zudem muss der Gesamtprojektleiter die folgenden Anforderungen erfüllen:
• Der Gesamtprojektleiter muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung haben; dabei ist es wichtig, dass Erfahrungen im Krankenhauskontext im Bereich von Software-Integrationsprojekten vorhanden sind.
• Der Gesamtprojektleiter muss mindestens ein Projekt in der Rolle als Gesamtprojektleiter mit mindestens 30 Mitarbeitenden im Kontext einer Plattformlösung absolviert haben.
• Der für die Umsetzung gestellte Gesamtprojektleiter leitete bereits erfolgreich den Roll-Out von Softwaredigitalisierungsprojekten in mindestens einem Krankenhaus der Maximalversorgung.
Die Erfüllung der oben genannten Anforderungen an den Gesamtprojektleiter ist eine Mindestanforderung.
Werden die Mindestanforderungen nicht erfolgt, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Die Erfüllung der Anforderungen wird zusätzlich anhand des mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Lebenslauf des Gesamtprojektleiters überprüft.
Wichtiger Hinweis der Vergabestelle:
Der vom Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens benannte Gesamtprojektleiter muss das Projekt entsprechend betreuen. Ein Austausch des Gesamtprojektleiters ist nur aus sachlichem Grund mit Zustimmung des Auftraggebers gegen Gesamtprojektleiter mit zumindest vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung zulässig. Der Auftragnehmer trägt die Beweislast für diese Vergleichbarkeit.
BAS - Zertifizierung
Erklärung, dass mindestens einer der wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiter nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns zertifiziert ist.
Die Erfüllung der oben genannten Anforderung ist eine Mindestanforderung. Erfüllt der Bewerber die Mindestanforderungen nicht, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Der entsprechende Nachweis ist dem Auftraggeber spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns unaufgefordert vorzulegen.
Angaben/Nachweise Datenschutz
Ich/ Wir bestätige(n) hiermit, die Inhalte der nachfolgenden Datenschutzdokumentente im Auftragsfall anzuerkennen und willige(n) ein, dass die Datenschutzdokumente im Auftragsfall Vertragsbestandteil werden:
• Erklärung zum Datenschutz.
• Vereinbarung Auftragsverarbeitung.
Die Anerkennung der vorgenannten Vereinbarungen ist eine Mindestanforderung. Erfüllt der Bewerber die Mindestanforderungen nicht, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Es ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen oder Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und die Bewerbung/ das Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden