PolBln 399_23 Verwaltungs- und Automatisierungssoftware EU

Kurze Beschreibung

Lieferung und Customizing einer leistungsstarke Verwaltungs- und Automatisierungssoftware, mit welcher die verschiedenen Nutzenden, Daten und Ressourcen einer virtualisierten Client-Server Netzwerkumgebung verwaltet werden können. Die Automatisierungsfunktion soll es darüber hinaus ermöglichen, fall- und nutzerbasiert Ordner zu erstellen, über Schnittstellenfunktionen (API, CLI) von anderen und an andere Softwareprodukte Daten zu transportieren, Arbeitsprozesse auszulösen bzw. von anderen Komponenten getriggert zu werden.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung und Customizing einer leistungsstarke Verwaltungs- und Automatisierungssoftware, mit welcher die verschiedenen Nutzenden, Daten und Ressourcen einer virtualisierten Client-Server Netzwerkumgebung verwaltet werden können. Die Automatisierungsfunktion soll es darüber hinaus ermöglichen, fall- und nutzerbasiert Ordner zu erstellen, über Schnittstellenfunktionen (API, CLI) von anderen und an andere Softwareprodukte Daten zu transportieren, Arbeitsprozesse auszulösen bzw. von anderen Komponenten getriggert zu werden.

Beschreibung der Optionen

Option:
Erweiterung der Verwaltungssoftware Lizenzen zu Position 1 um 2x 100 Stück auf insgesamt 200 bzw 300 Lizenzen, Typ unnamed, concurrent user, floating oder vergleichbar gem. Preisblatt lfd.Nr. 1a
Option
Schulung gemäß Pkt. 4.4 LB gem. Preisblatt lfd.Nr. 9a

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kriterium:
Zur ordnungsgemäßen Ausführung der Lieferung/Leistung ist eine auftragsbezogene Erfahrung des Bieters unerlässlich
Nachweis:
Die Erfahrung des Bieters ist durch Beifügen von Kopien einschlägigen vorhandener Zertifizierungen (ISO 2700x, BSI Standard 200-x oder vergleichbar, akzeptierte Prüfstellen) in Bezug auf Sicherheitsbelange wie Grundschutz und Datensicherheit nachzuweisen.
Kriterium:
Für die Ausführung des Auftrages muss der Anbieters über geeignetes Personal verfügen.
Gefordert wird ein Projektleiter mit Erfahrungen bei der Ausstattung von Sicherheitsbehörden mit Softwarelösungen im Bereich Case Management und ein fachkompetentes Projektteam.
Nachweis:
Nachweis der Qualifikation des Projektleiters,
Nachweis über das eingesetzte Projektteam (Anzahl Mitarbeiter, Qualifikation)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Wirt-214 BVB u. Eigenerkl. zuTariftreue_Mindestentgelt_SV
Wirt-2141 BVB u. Erklaerung gem.Par1 Abs2 Frauen-FVO;
Wirt 2143 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Verhinderung von Benachteiligungen
Wirt 2144 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
Wirt 215 ZVB / BVB Zusätzliche (ZVB) und Besondere Vertragsbedingungen (BVB)
Leistungsbeschreibung
AGB EVB-IT Systemvertrag

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen:
Vertraulichkeitsverpflichtung (vorab zu übersenden)
Einige Dokumente unterliegen der Geheimhaltung und können erst nach Vorlage der unterschriebenen Vertraulichkeitsverpflichtung den Anbietern zur Verfügung gestellt werden. Hierbei handelt es sich um eine vollständige IT Architekturliste und ein Prozessmodell zum hiesigen IT-forensischen Sollprozess. Wir bitten deshalb um Verständnis, dass diese Unterlagen erst nach Vorliegen der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung versendet werden können. Die Bieter werden gebeten diese Unterlagen unter Einreichung der unterschriebenen Vertraulichkeitsverpflichtung über die eVergabeplattform - im Rahmen einer „Bieterfrage“ - beim Auftraggeber anzufordern.
Wirt-124 EU Eigenerklaerung zur Eignung-EU
Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung
Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose
Preisblatt
EVB-IT Systemvertrag (Bitte füllen sie die gelbmarkierten Felder aus.)
Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärun-gen/Nachweise vorzulegen:
• Ausgefüllte Bewertungsmatrix (orange Spalten F – H)
• Beschreibung der angebotenen Leistung in Bezug auf die Anforderungen in der Bewertungsmatrix / Überblick über den grundsätzlichen Leistungsumfang der angebotenen Softwareprodukte
• Sofern die angebotene Lösung aus mehr als einem Softwareprodukt besteht, ist durch den Anbieter zu beschreiben, mit welchem Softwareprodukt welche hauptsächlichen Funktionalitäten abgedeckt werden.
Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen:
• Ausgefüllte Bewertungsmatrix (orange Spalten F – H)
• Beschreibung der angebotenen Leistung in Bezug auf die Anforderungen in der Bewertungsmatrix / Überblick über den grundsätzlichen Leistungsumfang der angebotenen Softwareprodukte
• Sofern die angebotene Lösung aus mehr als einem Softwareprodukt besteht, ist durch den Anbieter zu beschreiben, mit welchem Softwareprodukt welche hauptsächlichen Funktionalitäten abgedeckt werden.
Infrastrukturkonzept für das PoC: Aus diesem Konzept muss die bereitzustellende Umgebung bzw. Infrastruktur für die Software beschrieben und in einer Zeichnung skizziert werden. Auf Grundlage dieser Informationen wird die Umgebung für die Software vorbereitet. Bitte so detailliert wie möglich beschrieben. Z.B welche Netzwerksegmente werden benötigt, die Anzahl virtueller Server mit OS, RAM, CPU Cores, IP-Bereiche und Anzahl Adressen, etc.
Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung
oder alternativ für die vorgesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix:
Hinweis: Das Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren!
Soweit erforderlich:
Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe;
Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:
Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung / PoC
Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen bzw. wird mit dem erstplatzierten Anbieter ein PoC durchgeführt:
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie mit der Aufforderung.
Die Bereitstellung von Mustern erfolgt / Durchführung PoC
unter Kostenerstattung gemäß Preisblatt
Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).
Wirt-236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).