Postdienstleistung für die Versendung von Mailings an Ärzte, Apotheken etc

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Die Postdienstleistung wird benötigt für einen Rahmenvertrag für die Versendung von Informationsschreiben an Ärzte, Apotheken und andere Leistungserbringer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pd.Medienlogistik GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 0061-PDL-Ärzte-2023
Kurze Beschreibung:

Die Postdienstleistung wird benötigt für einen Rahmenvertrag für die Versendung von Informationsschreiben an Ärzte, Apotheken und andere Leistungserbringer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22270c24-7a3c90e7bdb1aee7 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575873
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: ca. 470.000 Sendungen in DIN lang (C5/6) und DIN C4 Umschlägen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: div. Anschriften im Bundesgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 500.000,00

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E2) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern

… E3) zur Zuverlässigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzkunden deren Aufträge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind:

-- mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich der Erbringung von Post-Dienstleistungen (Postlogistik, Frankierung, Konsolidierung),

-- korrespondierende Erfahrung mit der Be-/Verarbeitung,

-- entsprechende Leistungsfähigkeit,

-- entsprechend den Vorgaben von Ziffer 5 und Ziffer 5.1 der Leistungsbeschreibung werden die jeweiligen Sendungsvolumina des letzten Geschäftsjahres benannt, wobei ein jeweiliges Sendungsvolumen von mindestens 3.000 Briefe in einer Charge vollständig verarbeitet wurde.

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum klimaneutralen Versand, insbesondere dass die Berechnung der Emissionen mindestens einmal im Kalenderjahr nach dem Greenhouse Gas Protocol oder einer anderen anerkannten Methode erfolgt und der Ausgleich der Emissionen über Projekte stattfindet, die durch "The Gold Standard" oder vergleichbar zertifiziert sind.

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur Tariftreue bzw. Mindestlohnzahlung, insbesondere dass

-- die im Rahmen der Leistungserbringung beschäftigten Arbeitnehmer jeweils mindestens entsprechend der zum Zeitpunkt der Leistungen gültigen Bestimmungen des Tarifvertrages (soweit einschlägig) bzw. Mindestlohngesetzes für gewerblich Beschäftigte in der Postdienstleistung entlohnt werden;

-- auf Anforderung zum Zwecke der Kontrolle der Regelung in Nr. 1 Einsicht in Lohn- und Meldeunterlagen sowie sonstiger zum Nachweis geeigneter Aufzeichnungen gewährt wird;

-- etwaig eingesetzte Nachunternehmen sorgfältig ausgewählt und deren Angebote daraufhin überprüft werden, ob sie auf Basis der nach Nr. 1 geforderten Bedingung kalkuliert sein können;

-- bzw. das Einverständnis damit erklärt wird, dass die mindestens grob fahrlässige, erheb-liche Nichterfüllung der Verpflichtung unter Nr. 1, 2 und 3 den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt.

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E7) über das Vorhandensein einer Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 Abs. 1 PostG

… E8) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22270c24-7a3c90e7bdb1aee7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 184-575873 (2023-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistung für die Versendung von Mailings an Ärzte, Apotheken etc.
Referenznummer: 0061-PDL-Ärzte-2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: ca. 470.000 Sendungen in DIN lang (C5/6) und DIN C4 Umschlägen.
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 222 127 729
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postleitzahl: 86167
Postort: Augsburg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: keyaccount@pd-m.de 📧
Telefon: +49 821777-3314 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-4444 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Quelle: OJS 2023/S 230-725468 (2023-11-28)

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