Postdienstleistung

Jobcenter Mayen-Koblenz

Das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz schreibt nicht nur den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen aus, sondern auch eine sichere, datenschutzkonforme elektronische Übermittlung der Briefe und der damit verbundenen Dienstleistung des Druckens, Kuvertierens und Frankierens. Allerdings muss die Verteilung der internen Hauspost zwischen den Geschäftsstellen sowie der Abholung und Auslieferung nicht elektronisch zu übermittelnder Poststücke gewährleistet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Integrationsbetrieb Post- und Scanservice gGmbH Augsbergweg 10 56626 Andernach

Wer?

• Jobcenter Mayen-Koblenz

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-27	Auftragsbekanntmachung
2026-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 JC-MYK-2026-05 Postdienstleistung
Titel: Postdienstleistungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Jobcenter Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Für den Auftragnehmer ist die schriftliche Briefkommunikation und deren Beförderung und Zustellung an den Leistungsberechtigten von hoher Bedeutung. Zudem schreitet die Digitalisierung und digitale Kommunikation immer weiter voran. Hinzu kommt, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt das Kuvertieren sowie Frankieren durch das Jobcenter erledigt worden ist und die fertigen Briefe in den Geschäftsstellen eingesammelt worden sind. Hier wollen wir einen Schritt weitergehen und einen Anbieter finden, der diese Dienstleistung sowie das Zustellen der Post aus einer Hand datenschutzkonform erfüllt. Deshalb schreibt das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz nicht nur den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen aus, sondern auch eine sichere, datenschutzkonforme elektronische Übermittlung der Briefe und der damit verbundenen Dienstleistung des Druckens, Kuvertierens und Frankierens. Allerdings muss die Verteilung der internen Hauspost zwischen den Geschäftsstellen sowie der Abholung und Auslieferung nicht elektronisch zu übermittelnder Poststücke gewährleistet sein. Der Auftraggeber schreibt hiermit den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen sowie bei elektronischer Übermittlung das Drucken, Kuvertieren und Frankieren aus. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Versand von • Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, die elektronisch und datenschutzkonform übermittelt wurden und anschließend versandfertig verarbeitet werden (drucken, kuvertieren und ggfls. frankieren), • Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, die nicht in elektronischer Form übermittelt werden können, u. a. Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung, Pakete und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind folgende Dienstleistungen Bestandteil der Ausschreibung: Sicherstellung der täglichen internen Post- und Paketzustellung (Kurierdienst) innerhalb der Standorte des Jobcenters und der Kreisverwaltung (s. Anlage- Geschäftsstellen).

Beschreibung der Beschaffung

Das Jobcenter Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Für den
Auftragnehmer ist die schriftliche Briefkommunikation und deren Beförderung und Zustellung an den
Leistungsberechtigten von hoher Bedeutung. Zudem schreitet die Digitalisierung und digitale Kommunikation
immer weiter voran. Hinzu kommt, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt das Kuvertieren sowie Frankieren durch das
Jobcenter erledigt worden ist und die fertigen Briefe in den Geschäftsstellen eingesammelt worden sind. Hier
wollen wir einen Schritt weitergehen und einen Anbieter finden, der diese Dienstleistung sowie das Zustellen der
Post aus einer Hand datenschutzkonform erfüllt.
Deshalb schreibt das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz nicht nur den Versand von Briefsendungen
inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen aus,
sondern auch eine sichere, datenschutzkonforme elektronische Übermittlung der Briefe und der damit
verbundenen Dienstleistung des Druckens, Kuvertierens und Frankierens. Allerdings muss die Verteilung der
internen Hauspost zwischen den Geschäftsstellen sowie der Abholung und Auslieferung nicht elektronisch zu
übermittelnder Poststücke gewährleistet sein.
Der Auftraggeber schreibt hiermit den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und
Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen sowie bei elektronischer
Übermittlung das Drucken, Kuvertieren und Frankieren aus.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Versand von • Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2
PostG, die elektronisch und datenschutzkonform übermittelt wurden und anschließend versandfertig verarbeitet
werden (drucken, kuvertieren und ggfls. frankieren),
• Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, die nicht in elektronischer Form übermittelt werden können, u. a.
Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung, Pakete und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind folgende Dienstleistungen Bestandteil der Ausschreibung:
Sicherstellung der täglichen internen Post- und Paketzustellung (Kurierdienst) innerhalb der Standorte des
Jobcenters und der Kreisverwaltung (s. Anlage- Geschäftsstellen).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Laufzeit 01.10.2026 bis 30.09.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Mit der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Er endet spätestens am 30.09.2030

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst, Service / Gewichtung: 10 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-06 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 86 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-06 13:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können nachgefordert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in die Handwerksrolle oder Handelsregisterauszug
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von drei Referenzen des Unternehmens durch Abgabe einer vollständig ausgefüllten Erklärung über vergleichbare Leistungen unter Angabe von Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand / Aufgabenstellung und des Auftraggebers unter Verwendung der Anlage Referenzen - im Original

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft / Krankenkassen • Bescheinigung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren besteht • Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung • Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben (Lohn- und Umsatzsteuer) • Nachweis der Gewerbeanmeldung • Nachweis einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen • Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister • Mustererklaerung_1_AentG Tariftreueerklärung • Vereinbarung Auftragsverarbeitung (Datenschutzvertrag gemäß Art. 28 DSGVO) • Eigenerklärung Russland Sanktionen • 124LD Eigenerklärung

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB # Bezeichnung Rechtsgrundlage 01 Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften § 123 Abs. 4 Nr. 2 GWB 02 Korruption § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB 03 Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB 04 Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB 05 Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 06 Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB 07 Betrug § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB 08 Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB 09 Zahlungsunfähigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB 10 Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 11 Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter § 123 Abs. 4 Nr. 3 GWB 12 Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB 13 Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB 14 Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB 15 Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB 16 Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB 17 Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 18 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen § 123 Abs. 3 GWB 19 Einstellung der gewerblichen Tätigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 4 GWB 20 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern § 123 Abs. 3 GWB 21 Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB 22 Russland Sanktionen

Beschreibung der Ausschlussgründe

§§ 123, 124 GWB

# Bezeichnung Rechtsgrundlage
01 Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften § 123 Abs. 4 Nr. 2 GWB
02 Korruption § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB
03 Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
04 Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
05 Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
06 Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB
07 Betrug § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB
08 Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB
09 Zahlungsunfähigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
10 Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
11 Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter § 123 Abs. 4 Nr. 3 GWB
12 Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
13 Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
14 Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
15 Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
16 Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB
17 Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
18 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen § 123 Abs. 3 GWB
19 Einstellung der gewerblichen Tätigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 4 GWB
20 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern § 123 Abs. 3 GWB
21 Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB
22 Russland Sanktionen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Jobcenter Mayen-Koblenz
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010085
Postanschrift: Marktplatz 24
Postleitzahl: 56727
Postort: Mayen
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jc-ausschreibung@kvmyk.de 📧
Telefon: 0 26 5170 550 📞
URL: https://www.jobcenter-myk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46516678 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E46516678 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://mwvlw.rlp.de/de/startseite/
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 102-368868 (2026-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 569 142 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 01
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 569 142 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Integrationsbetrieb Post- und Scanservice gGmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Integrationsbetrieb Post- und Scanservice gGmbH Augsbergweg 10 56626 Andernach
Nationale Registrierungsnummer: DE149876279
Postleitzahl: 56626
Postort: Andernach
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.ips-andernach/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 185-657968 (2026-09-22)

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