Postdienstleistungen 2023 (22/FI-AD/2023)

IKK classic

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist das Erbringen von Postdienstleistungen, und zwar das Abholen der Postsendungen der Auftraggeberin an den Standorten der IKK classic , das Aufbereiten der Postsendungen für die wirtschaftlichste Versandart und die fristgerechte Zustellung der Postsendungen der Auftraggeberin beim Empfänger (end-to-end-Zustellung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-29	Auftragsbekanntmachung
2023-09-29	Ergänzende Angaben
2023-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 3617479-226018 📞
Fax: +49 3617479-226099 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d0988934-53e7-4af5-8cd0-ff2af8be303b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d0988934-53e7-4af5-8cd0-ff2af8be303b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-527058
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % einer jeden im Preisblatt für das jeweilige Los genannten Sendungsmenge auszugehen; vgl. Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 01-04
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist das Erbringen von Postdienstleistungen, und zwar das Abholen der Postsendungen der Auftraggeberin an den Standorten der IKK classic , das Aufbereiten der Postsendungen für die wirtschaftlichste Versandart und die fristgerechte Zustellung der Postsendungen der Auftraggeberin beim Empfänger (end-to-end-Zustellung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag um jeweils zwölf weitere Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.01.2028.

Zusätzliche Informationen:

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % einer jeden im Preisblatt für das jeweilige Los genannten Sendungsmenge auszugehen; vgl. Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 07-09
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 20-29
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 30-33
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 34-39
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 40-45
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 46-49
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 50-54
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 55-59
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 60-69
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 70-74
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 75-79
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 80-86
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 87-89
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 90-96
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen - Postleitregion 97-99
Losnummer: 16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen ("Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"). Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Angebot sind beizufügen:

> Eigenerklärung Umsatz: Es ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist ("Eigenerklärung Umsatz").

> Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Zuschlagserteilung für jedes Los, spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall für Personen-, Sach - und Vermögensschaden mit 2 Mio. EUR, und für Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen über 1 Mio. EUR verfügt und diese über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten wird.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Eigenerklärungen dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die Eigenerklärungen Umsatz und Haftpflichtversicherung ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind diese Eigenerklärungen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, müssen die Eigenerklärungen Umsatz und Haftpflichtversicherung von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare oder übereinstimmende Aufträge (Referenzen) der letzten drei Jahre beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum, der Nettoauftragswert und die Sendungsmenge anzugeben sind. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“). Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Eigenerklärungen dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen

Mindestanforderungen: Ein Bieter muss mindestens zwei Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre vollständig und selbst erbrachte Leistungen in Höhe der 1,5-fachen Sendungsmenge des Loses (jährlich), auf das sich sein Angebot bezieht, vorweisen können.

Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung Referenzen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung Referenzen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Referenzen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter muss erklären, dass er über eine gültige Postlizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 I und § 6 PostG verfügt und bestätigen, dass zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG gegen ihn bei der Bundesnetzagentur eingeleitet worden oder anhängig ist. Sofern der Bieter innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach § 9 II PostG erhalten hat, muss er seinem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur beifügen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG gegen das betreffende Unternehmen eingeleitet worden ist.

Bei einer Teilnahme als Bietergemeinschaft gelten die vorstehenden Anforderungen für jedes Mitglied. Zudem gelten sie für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer, soweit dieser lizenzpflichtige Leistungen i.S.v. § 5 I PostG erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt nichtöffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d0988934-53e7-4af5-8cd0-ff2af8be303b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

>Verfahrenssprache ist deutsch.

>Es gilt deutsches Recht.

> Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.

-- Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:

> Eigenerklärung Registerabruf: Die für eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

Mit dem Angebot sind ferner einzureichen:

> Qualitätskonzept je Los: Es sind Angaben zu machen zu Qualitätssicherung, Schulung der Mitarbeitenden für den Auftrag und Kundenservice.

> Urkalkulation gemäß Ziffer 5.5 der Bewerbungsbedingungen

> Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)

> Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestziele gemäß Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz - SaubFahrzeugBeschG) Anlage zur LB (71)

> Eigenerklärung Ausschlusskriterien (12) Hier sind je Los folgende Fragen zu beantworten.

>>> Zustellung an die Postfachadresse?

>>> Ist sichergestellt, dass im Regelfall die Zustellung am Folgetag bundesweit erfolgt, um die Vorgaben nach § 2 Nr. 3 PUDLV mit 80 % E+1 und 95 % E+2 zu erfüllen? Zu berücksichtigen ist dabei die Abholzeit an den Standorten der IKK classic (Mo – Do bis 16 Uhr und Fr bis 14 Uhr).

>>> Wenn eine Konsolidierungsdienstleistung angeboten wird:

Ist sichergestellt, die Sortierung und Frankierung für eine taggleiche (= Tag der Abholung bei der Auftraggeberin) und rechtzeitige Weitergabe an die DPAG erfolgt, um in den Zustellablauf des Folgetages zu gelangen?

>>> wenn eine Konsolidierungsdienstleistung angeboten wird:

Sind die Einlieferungsslots BZA beim Briefzentrum der DPAG für die Annahme der Sendungen der Auftraggeberin zusätzlich zu den bisher eingelieferten Sendungen zeitlich und vom Volumen her ausreichend?

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

• eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen,

• zu den in der „Eigenerklärung Referenzen (38)“ benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers,

• unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV oder anderer geeigneter Nachweis,

• Kopie der gültigen Postlizenz (für Auftragnehmer und ggf. Unterauftragnehmer, soweit diese Leistungen im Sinne von § 5 Abs. 1 PostG erbringen sollen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 168-527058 (2023-08-29)

Ergänzende Angaben (2023-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-597192
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-527058
ABl. S-Ausgabe: 191
Quelle: OJS 2023/S 191-597192 (2023-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 227-714389
ABl. S-Ausgabe: 227

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-21 📅
Name: MEDIA Logistik GmbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name: CITIPOST OWL GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Name: BWPOST Rems-Murr GmbH
Postort: Waiblingen
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Name: BWÜPOST Böblingen GmbH
Postort: Sindelfingen
Name: RegioMail GmbH
Postort: Heilbronn
Name: SÜDWEST MAIL Brief + Service GmbH
Postort: Langenau
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2023/S 227-714389 (2023-11-21)

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