Postdienstleistungen ab 2024

Landratsamt Bautzen

Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den Auftraggeber (AG) adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Logistik GmbH

Wer?

• Landratsamt Bautzen

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Dresden › Bautzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-28	Auftragsbekanntmachung
2023-05-02	Ergänzende Angaben
2023-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Referenznummer: 23 027 2
Kurze Beschreibung:

Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den Auftraggeber (AG) adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de 🌏
E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591-5251-23312 📞
Fax: +49 3591-5250-23312 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2727703/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194908
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform eVergabe.de. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den AG adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG: pro Jahr ca. 240.000 Briefe, ca. 1000 Einschreiben (teilw. mit Rückschein) – Standard, Kompakt, Groß, Maxi + ca. 1600 Infopost von 20 g bis 500 g + ca. 1000 Pakete von 3 kg bis 31,5 kg + PZU-Entgeltservice.

Die genauen Details sind dem Angebotsblatt zu entnehmen. Die dort vorgegebenen Mengen beruhen auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen als Kalkulationsgrundlage und stellen keine dauerhafte Volumengarantie dar. Die Anzahl der Postsendungen kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen oder saisonal schwanken. Die angebotenen Preise müssen auch bei einer Verminderung des Volumens gelten.

Der Bring-Service beinhaltet die Abholen der Postsendungen bei den einschlägigen Postdienstleistern in der Region (derzeit bei der Deutschen Post AG und der Media Logistik GmbH) und dem eigenen Logistik-/ Postverteilzentrum sowie die Zustellung an Bahnhofstraße 9, 02625 Bautzen und Macherstraße 55, 01917 Kamenz. Optional können weitere oder andere Stellen benannt werden. Die Anlieferung des Posteingangs ist, unabhängig vom jeweiligen Postdienstleister Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und spätestens 8:00 Uhr vorzunehmen. Optional können vom AG weitere oder andere Zeiten bestimmt werden.

Der Hol-Service beinhaltet die Abholen, Frankierung und Zustellung gegenüber dem Adressaten bzw. an einen weiteren Postdienstleister von den o.g. Stellen. Die Abholung hat Montag bis Donnerstag zwischen 15:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag zwischen 12:45 Uhr bis 13:00 Uhr zu erfolgen. Die Option zur Abholstelle und/ oder den Abholzeiten ist gleichlautend den Bring-Service.

Zustellung: Von den an einem Werktag eingelieferten inländischen Postsendungen müssen gemäß § 2 Nr. 2 Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % an dem ersten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+1) und 95 % bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Zustellung hat auch am Samstag zu erfolgen.

Zuschlagskriterien sind:

Qualitätsmanagement DIN 9000/9001; Umweltmanagement DIN 14001; Energiemanagement DIN 50001 mit jeweils 5 % sowie

der Gesamtpreis pro Jahr mit 85 %.

Hinsichtlich des Preises erhält dabei das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis pro Jahr 85 Punkte. Die Angebote mit höheren Preisen werden im Verhältnis zum niedrigsten Preis abgestuft.

Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Besitz einer entsprechenden Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen für die im Leistungsverzeichnis (LV) und auf den Angebotsblättern genannten Postsendungen

Einsatz zuverlässiger, geschulter, unterwiesener und auf die Einhaltung der Verschwiegenheit und des Datenschutzes verpflichteter Beschäftigte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muß über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen, insbesondere über einen bestimmten Mindestjahresumsatz, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im vakanten Tätigkeitsbereich. Auf gesondertes Verlangen ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des vakanten Auftrags; für die letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt:

• 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden

• 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)

• 100.000 € bei Obhut- und Bearbeitungsschäden

Weiter hat der AN für das Transportgut eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000 € abzuschließen.

Diese Mindestsummen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden.

Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine, durch den Versicherungsgeber bestätigte, Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns mit dem Angebot nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung sind die erforderlichen Nachweise oder Bürgschaften innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle erforderlichen Maschinen, Fahrzeuge, Transportbehältnisse, Materialien, Hilfsmittel und Arbeitskräfte sind vorzuhalten.

Ausstattung der Beschäftigten für ihre Tätigkeit mit einer einheitlichen, ordentlichen und wettergerechten Dienstkleidung.

Beachtung und Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, wie PostG, BDGS, SächsDSGV usw. (Details: Siehe Weitere Besondere Vertragsbedingungen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter muss eine mindestens 5-jährige Erfahrung in der Erbringung von Postdienstleistungen für Behörden oder öffentliche Einrichtungen verfügen. Diese ist nachweisen. Dazu sind mit dem Angebot mind. 3 entsprechende Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben einzureichen: Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner; Ausführungszeitraum; Auftragssumme.

Der Besitz einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen für die im Leistungsverzeichnis (LV) und auf den Angebotsblättern genannten Postsendungen ist nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Bautzen, Gebäude- und Liegenschaftsamt, Zentrale Vergabestelle, Bahnhofstraße 8, 02625 Bautzen
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform eVergabe.de.

Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement DIN 9000/9001
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,0 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltmanagement DIN 14001
Energiemanagement DIN 50001
Preis (Gewichtung): 85 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Niks
Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2727703/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist einzureichen:

• Formblatt (FB) 633 Angebotsschreiben

• Preisblatt

• FB 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung''

• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576

• gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen

• mind. 3 Unternehmensreferenzen (Betreibung mind. 5 Jahre)

• Nachweis der Versicherungs-Mindestdeckungssumme bzw. der schriftlichen Zusicherung lt. § 9 Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen

• Qualitätsmanagement DIN 9000/9001

• Umweltmanagement DIN 14001

• Energiemanagement DIN 50001

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen:

• FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen

• FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

• FB 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

FB 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Bei dem Einsatz von Nachunternehmen sind von diesem zusätzlich die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU), Nachweise gem. FB 124_LD als auch Referenzen auf Verlangen der Vergabestelle beizubringen.

Hinweis zum Angebotsblatt:

Die gelb markierten Felder sind auszufüllen. Das Angebotsblatt ist selbst rechnend.

In das FB 633 – Angebotsschreiben ist der Brutto-Gesamtpreis aus dem Angebotsblatt zu übertragen.

Hinweis zum Formblatt 124_LD:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL).

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.

Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-9771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 065-194908 (2023-03-28)

Ergänzende Angaben (2023-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-267882
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-194908
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2023/S 088-267882 (2023-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 953 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437413
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2027

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 📅
Name: MEDIA Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.koerner@post-modern.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 635 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 137-437413 (2023-07-14)

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