Postdienstleistungen - Briefsendungen

Kreis Lippe - Der Landrat

Der Kreis Lippe schreibt mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international) nach § 21 VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Kreis Lippe - Der Landrat

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-29	Auftragsbekanntmachung
2023-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: VIS 198/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbachstr. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f0d14873-ed67-4c54-ae13-4998574b5f31 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f0d14873-ed67-4c54-ae13-4998574b5f31 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-597870
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Wie sich den Darlegungen zu den Zuschlagskriterien Ziffer II.2.5) entnehmen lässt, ergibt die Summe der zu Grunde gelegten Zuschlagskritierien 150 %. Da hier die erweiterte Richtwertmethode nach UFaB IV angewandt wird, kann die Gewichtung nicht prozentual ermittelt werden. Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen ("Bewertungsmethode" und "Anlage Wertungsmatrix_Beispiel" festgelegt und bestimmt. Die angegebenen prozentualen Anteile rühren von den nachfolgenden Vorgaben: Die Qualitätskriterien werden nach Erfüllungsgrad bewertet und dann mit dem Gewichtungsfaktor (80 (Zustellkonzept) oder 20 (CO2-neutraler Versand)) multipliziert. (deswegen 80 % Zustellkonzept, 20 % CO2-neutraler Versand) Nach einem ersten Wertungsschritt (Qualität durch Preis, was landläufig mit einer 50 zu 50 Gewichtung gleich gesetzt wird (deswegen 50 % Preis), folgen weitere Prüfschritte. Wegen der Komplexität der Prüfschritte werden diese in den Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben und an dieser Stelle darauf verwiesen. Um Missverständnisse zu vermeiden erfolgt hier keine weitere Erläuterung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5Abs.1 und § 6 Postgesetz (PostG) (sofern erforderlich),

- Briefsendungen, die den genannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm),

- Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.

Die Vorgaben der PUDLV sind, soweit einschlägig, einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Vorgaben nach § 2 Nr. 3 PUDLV, wonach die Laufzeiten unter den dort genannten Vorgaben zwingendeinzuhalten sind. Die Vorgaben der PUDLV sind insofern keine bloßen Zielvorstellungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag vom AG nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird. Diese Verlängerung kann maximal 2 Mal um jeweils ein Jahr erfolgen, sodass der Vertrag spätestens mit Ablauf des 31.12.2027 ohne Kündigung endgültig endet.

Beschreibung der Optionen: Auftragsverlängerungsoption wie unter II.2.7) beschrieben
Zusätzliche Informationen:

Die angegebenen prozentualen Anteile rühren von den nachfolgenden Vorgaben: Die Qualitätskriterien werden nach Erfüllungsgrad bewertet und dann mit dem Gewichtungsfaktor (80 (Zustellkonzept) oder 20 (CO2-neutraler Versand)) multipliziert. (deswegen 80 % Zustellkonzept, 20 % CO2-neutraler Versand) Nach einem ersten Wertungsschritt (Qualität durch Preis, was landläufig mit einer 50 zu 50 Gewichtung gleich gesetzt wird (deswegen 50 % Preis), folgen weitere Prüfschritte. Wegen der Komplexität der Prüfschritte werden diese in den Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben und an dieser Stelle darauf verwiesen. Um Missverständnisse zu vermeiden erfolgt hier keine weitere Erläuterung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebotsschreiben (Formular 324 EU)beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche),

- Erklärung betreffend den Nachweis der erforderlichen Lizenz nach § 5 Postgesetz (PostG) für die angebotene Leistung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche),

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU). Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für Sachschäden und mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen);

- Eigenerklärung zum Umsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eine dreijährige Geschäftstätigkeit wird nicht als Mindestbedingung vorausgesetzt. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen.);

Der Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen)mit dem Angebot beizubringen:

- Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (Von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen);

- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen)mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:

- Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Geeignete Referenzen sind solche Leistungen, die die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international, zum Gegenstand hatten. Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung der Referenzen durch die Bietergemeinschaft als solche. Es muss sich aus der Referenzbeschreibung ergeben, auf welches Mitglied sich die Referenz bezieht),

- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter / die Bietergemeinschaft unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 532 EU) (sofern einschlägig) (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche).

Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen:

- Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),

- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufgrund der Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 besteht gemäß Art. 5k der Verordnung ein Zuschlagsverbot in Vergabeverfahren für Bieter mit (unmittelbarem oder mittelbarem) Russlandbezug. Um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Art. 5k eingehalten werden, wird eine Eigenerklärung von den Bewerbern und Bietern verlangt (Eigenerklärung nach dem Vergabehandbuch des Landes NRW Formular 523 (EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f0d14873-ed67-4c54-ae13-4998574b5f31 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

je nach Vertragslaufzeit (siehe II.2.7) und II.2.11)) wird der Auftraggeber vergleichbare Leistungen wieder ausschreiben, spätestens zum 01.01.2028.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 191-597870 (2023-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen - Briefsendungen
Referenznummer: VIS 198/2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistungen des Rahmenvertrages sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Kreises Lippe gemäß § 4 Nr. 1 lit a), c) Postgesetz (PostG) in dem unten angegebenen Zeitraum. Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer Samstag) Abholung, Beförderung und Zustellung von: - Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5Abs.1 und § 6 Postgesetz (PostG) (sofern erforderlich), - Briefsendungen, die den genannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm), - Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen. Die Vorgaben der PUDLV sind, soweit einschlägig, einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Vorgaben nach § 2 Nr. 3 PUDLV, wonach die Laufzeiten unter den dort genannten Vorgaben zwingendeinzuhalten sind. Die Vorgaben der PUDLV sind insofern keine bloßen Zielvorstellungen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813183488
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Telefon: 0228 18952275 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Lippe - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 5
Postanschrift: Felix-Fechenbachstr. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
URL: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: c5c55fe9-086d-4768-a086-bc301c7ef181
Region: Lippe 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 245-773831 (2023-12-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)