Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

Landkreis Oder-Spree - Der Landrat

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung analoger und digitaler Postdienstleistungen für die Dienststellen des Landkreises Oder-Spree.

Deadline

Deadline 2026-10-19

Wer?

• Landkreis Oder-Spree - Der Landrat

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Brandenburg › Oder-Spree
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree
Referenznummer: 1010114326
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung analoger und digitaler Postdienstleistungen für die Dienststellen des Landkreises Oder-Spree.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Postzustellung analog
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 29.02.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, wobei die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages 60 Monate nicht überschreiten wird.

Zusätzliche Informationen:

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Zusätzliche Informationen

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Berücksichtigung von Maßnahmen zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei der Leistungserbringung, insbesondere durch emissionsarme Zustellung, den Einsatz umweltfreundlicher Fahrzeuge und die Optimierung von Transport- und Zustellprozessen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: max. eine Verlängerung à 12 Monate auf insgesamt 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/ Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Digitaler Postausgang (Hybridpost)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Einreichung der Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-19 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Einreichung der Angebote
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name und Anschrift des Unternehmens, - Standort der Leistungserbringung, - Art und Umfang der übernommenen Leistungen, - Rolle innerhalb der Leistungskette, - vorgesehenes Zustellgebiet, - einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorzulegen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestkriterien: Die Mindestdeckungssummen betragen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken umfassen. Hierfür ist eine Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall nachzuweisen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, - Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Für die drei Referenzen gelten folgende Mindestkriterien Für Los 1 (Analogpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 250.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Für Los 2 (Digital-/Hybridpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 150.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Hinweis: Referenzen, die sowohl Dienstleistungen aus Los 1 / Analogpost als auch Los 2 / Digitalpost enthalten, gelten für beide Lose, sofern die Kriterien a-e erfüllt sind

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind - Die verwendeten Umschläge müssen dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Und weitere Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262163063-66
Postanschrift: Breitscheidstraße 7
Postleitzahl: 15848
Postort: Beeskow
Region: Oder-Spree 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: axel.haerchen@l-os.de 📧
Telefon: +49 3366-351504 📞
URL: http://www.landkreis-oder-spree.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS 🌏
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJHXJS#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwae.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 181-645998 (2026-09-16)

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