Postdienstleistungen Großwahlen 2024/25/26

civillent GmbH

Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Postdienstleistungen sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen in drei Losen.
Los 1: Europawahl/ Kommunalwahl Baden-Württemberg 2024
Los 2: Bundestagswahl 2025
Los 3: Landtagswahl Baden-Württemberg 2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-12.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-12	Auftragsbekanntmachung
2023-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 1091
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Postdienstleistungen sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen in drei Losen. Los 1: Europawahl/ Kommunalwahl Baden-Württemberg 2024 Los 2: Bundestagswahl 2025 Los 3: Landtagswahl Baden-Württemberg 2026

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: civillent GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.civillent.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@komm.one 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYD1B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYD1B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-557829
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages lässt sich nicht genau abschätzen. Die genauen Modalitäten sind in der Leistungsbeschreibung dargelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Postdienstleistungen sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen in drei Losen.

Los 1: Europawahl/ Kommunalwahl Baden-Württemberg 2024

Los 2: Bundestagswahl 2025

Los 3: Landtagswahl Baden-Württemberg 2026

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die Europawahl/Kommunalwahl Baden-Württemberg 2024
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für Europawahl/ Kommunalwahl Baden-Württemberg 2024.

Bei den hier angegebenen NUTS-Codes handelt es sich um die Abholstandorte der amtlichen Wahlbenachrichtigungen. Diese bedürfen einer korrekten und termingetreuen Zustellung.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Laufzeit des Vertrages lässt sich nicht genau abschätzen. Die genauen Modalitäten sind in der Leistungsbeschreibung dargelegt.

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die Bundestagswahl 2025
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die Bundestagswahl 2025.

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl Baden-Württemberg 2026
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl Baden-Württemberg 2026.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

civillent GmbH Pfannkuchstraße 4 76185 Karlsruhe, civillent GmbH Schulze-Delitzsch-Weg 28 89079 Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Die Eignung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

3. Ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Angebots nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

4. Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Angebot folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Erklärung, dass das Unternehmen in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Verlangen der Vergabestelle legt das Unternehmen einen Nachweis über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

(2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die vertragsgegenständlichen Leistungen angemessenen Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio. pro Personenschaden für jede einzelne Person, mindestens EUR 3 Mio. für Sachschäden und EUR 500.000,00 für

Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall, oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1.000 g gem. § 5 Postgesetz.

(2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind

(3) Für alle Lose gilt: Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren.

Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

- Bezeichnung des Auftrags

- kurze Beschreibung des Leistungsumfangs

- Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Sendungsvolumen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vorlage von mindestens zwei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren.

Hinweis der Vergabestelle: Sofern sich ein Bieter für mehrere Lose bewirbt, reicht die Vorlage von mindestens zwei Referenzen aus. Es können dieselben Referenzen für Los 1, Los 2 und Los 3 vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Aufgabenteilung der Bietergemeinschaft für den Auftragsfall organisatorisch dargestellt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Weiterhin ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Zudem ist eine Erklärung abzugeben, aus der hervorgeht, worin die Motivation zur Bildung einer Bietergemeinschaft liegt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement
Preis (Gewichtung): 600 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die civillent GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Komm.ONE, einer Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen.
Kontakt
Internetadresse: www.civillent.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYD1B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYD1B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 178-557829 (2023-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 196-614832
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 178-557829
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Rüge sowie weiteren Bieterfragen ist das Vergabeverfahren "Postdienstleistungen Großwahlen 2024/25/26" gem. § 63 Abs. 1 Nr. 2 VgV aufzuheben.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYRYB

Quelle: OJS 2023/S 196-614832 (2023-10-06)

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