Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)

Kreisverwaltung Paderborn

Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen) in 2 Losen

Deadline

Deadline 2026-12-09

Wer?

• Kreisverwaltung Paderborn

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)
Referenznummer: 26-0326
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen) in 2 Losen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Briefsendungen und Einschreiben national und international
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich um die Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g und Zustellung dieser Sendungen national und international. Nähere Angaben gem. Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Es handelt sich um die Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g und Zustellung dieser Sendungen national und international.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Postbeförderung auf der Straße 📦

Postzustellung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Bei den zur Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeugen darf ein Anteil von mindestens 38,5 % die im Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz, in der aktuellen Fassung) genannten Grenzwerte nicht überschreiten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abholung der Briefsendungen erfolgt an dem o.g. Erfüllungsort. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt demgegenüber deutschlandweit bzw international.

Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Postleitzahl: 33102
Stadt: Paderborn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Grundlaufzeit des Vertrages (24 Monate) zweimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung zu verlängern

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen. Weitere Angaben gemäß Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Der Auftraggeber weist daraufhin, dass im Zuge der Digitalisierung im 4. Quartal 2026 ein Output-Management-System eingeführt wurde, wodurch für den avisierten Auftrag mit einem deutlichen Rückgang des physischen Ausgangspostaufkommens gerechnet wird. Bei der Ermittlung des Auftragsvolumens für die Vertragslaufzeit wurde diese Digitalisierung bereits berücksichtigt. Aufgrund fehlender belastbarer Erfahrungswerte im Zeitpunkt des Starts des Vergabeverfahrens lassen sich jedoch abschließende Aussagen über diesbezügliche Auswirkungen nicht treffen. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann daher die Prognoseentscheidung sowohl unter- als auch überschreiten. 2) Hinweis zur Teilleistungserbringung im Rahmen der Briefbeförderung durch die Deutsche Post AG: Es wird davon ausgegangen, dass sich der AN im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG bedient. Dieses ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen des AG die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post AG Anwendung. Die Teilleistungsverträge sind unmittelbar nach Vertragsabschluss vorzulegen. Bedient sich der AN der allgemein zugänglichen Dienstleistungen der Deutschen Post AG als subsidiäre Leistung, so liegt keine Nachunternehmereigenschaft der DPAG vor.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 Abs. 2-5 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw. Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr. Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt. Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.

Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist. Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach. Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein. Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen

Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden. Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025 sowie > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen. Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen

Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens. Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die Projektleitung Stellvertretung und Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht. Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen. Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an: Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr. Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt). Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss über die gesamte Laufzeit des Vertrages über die erforderliche Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Darüber hinaus darf der Auftragnehmer keinen Bezug zu Russland gem. des BMWK-Rundschreiben vom 14.4.2022 haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Paderborn
Nationale Registrierungsnummer: DE 126229853
Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Telefon: +49 52513083002 📞
Fax: +49 5251308893098 📠
URL: https://www.kreis-paderborn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6DYH9292YU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6DYH9292YU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6DYH9292YU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXWBYY6DYH9292YU# 1) Erläuterungen zum Verfahren sowie Inhalt und Abgabe der Angebote können Bieter dem Dokument "Bewerbungs-und Verfahrensbedingungen Postdienstleistungen 26-0326" entnehmen. 2) Der Bieter hat mit dem Angebot unter anderem Konzepte zu folgenden Themen einzureichen: a) Klimaschutz; b) Qualitätssicherung; c) Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes und d) Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals. Nähere Angaben dazu entnehmen Sie bitte den "Bewerbungs-und Verfahrensbedingungen Postdienstleistungen 26-0326". 3) Für die Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere der Erstellung des Angebotes, wird keine Vergütung gewährt. Anderslautende Hinweise im Angebot des Bieters werden ignoriert. 4) Bieter erklären sich mit der Verarbeitung und der Speicherung der von ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren einverstanden. Dies schließt auch die Mitteilung nach § 134 GWB mit ein. 5) Nicht vom Auftraggeber verlangte Broschüren sollten nicht beigefügt werden. Diese finden bei der Bewertung keine Berücksichtigung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Mussbrauch des Antrages- oder Beschwerderechts gem. § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 216-773833 (2026-11-05)

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