Postdienstleistungen - Rahmenvertrag

Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030.

Deadline

Deadline 2026-05-26

Wer?

• Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen - Rahmenvertrag
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 218 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 26-045
Titel: Rahmenvertrag Postdienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 218 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Mengen sind die voraussichtlich anfallenden Jahresmengen, Abweichungen von +/- 20 % zu den vorgegebenen Mengen sind im späteren Betrieb möglich. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030. Bei schuldhafter Nichteinhaltung wesentlicher vertraglicher Leistungsanforderungen kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 % des Netto-Rechnungsbetrages des betroffenen Monats erhoben werden. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien: Preis: 50 %, Qualität: 50 %. Die Qualitätsbewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien: Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %. Die Bewertung erfolgt für jedes Einzelkriterium auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als wirtschaftlichstes Angebot. MINDESTKRITERIEN Für die Teilnahme am Vergabeverfahren gelten folgende Mindestbedingungen: Der Auftragnehmer verfügt über einen Notfallplan bei Ausfall von Betriebsstätten. Von den an einem Werktag abgeholten inländischen Postsendungen müssen im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % am ersten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+1) im Bundesgebiet zugestellt werden. Mindestens 95 % der Sendungen müssen am zweiten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Nichterfüllung einer Mindestbedingung führt zum Ausschluss des Angebots.

Beschreibung der Beschaffung

Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Mengen sind die voraussichtlich anfallenden Jahresmengen, Abweichungen von +/- 20 % zu den vorgegebenen Mengen sind im späteren Betrieb möglich.

Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030.

Bei schuldhafter Nichteinhaltung wesentlicher vertraglicher Leistungsanforderungen kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 % des Netto-Rechnungsbetrages des betroffenen Monats erhoben werden.

ZUSCHLAGSKRITERIEN
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien:
Preis: 50 %, Qualität: 50 %. Die Qualitätsbewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien: Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %.
Die Bewertung erfolgt für jedes Einzelkriterium auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als wirtschaftlichstes Angebot.

MINDESTKRITERIEN
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren gelten folgende Mindestbedingungen:
Der Auftragnehmer verfügt über einen Notfallplan bei Ausfall von Betriebsstätten. Von den an einem Werktag abgeholten inländischen Postsendungen müssen im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % am ersten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+1) im Bundesgebiet zugestellt werden. Mindestens 95 % der Sendungen müssen am zweiten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden.
Die Nichterfüllung einer Mindestbedingung führt zum Ausschluss des Angebots.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 26382
Stadt: Wilhelmshaven
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030. Jede Verlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sofern nicht 8 Wochen vor Ablauf des Vertragsjahres schriftlich seitens der Stadt Wilhelmshaven gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-26 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-26 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-19 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation oder elektronisch per Mail kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006529
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@wilhelmshaven.de 📧
Telefon: +494421161107 📞
URL: https://www.wilhelmshaven.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21695296 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E21695296 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006529
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@wilhelmshaven.de 📧
Telefon: +494421161107 📞
URL: https://www.wilhelmshaven.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-279134 (2026-04-21)

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