Postdienstleistungen

Stadt Delmenhorst

Rahmenvereinbarung über die Beförderung und Zustellung sämtlicher Briefsendungen sowie Postzustellungsaufträge, Päckchen und Pakete, der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
• Deutsche Post AG

Wer?

• Stadt Delmenhorst

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Weser-Ems › Delmenhorst, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-22	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 61-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Paketpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Delmenhorst
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 27749
Postort: Delmenhorst
Kontakt
Internetadresse: http://www.delmenhorst.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@delmenhorst.de 📧
Telefon: +49 422199-2110 📞
Fax: +49 422199-1275 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR16UX4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR16UX4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383675
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Es sind keine externen Personen zur Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Briefdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung und Zustellung sämtlicher Briefsendungen - inkl. Postkarten und Zusatzleistung Einschreiben, Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender bis 1.000 g der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Paketdienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die nationale Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg

Bezeichnung des Loses: PZA (Postzustellaufträge)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung von Postzustellungsaufträgen der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Delmenhorst Rathausplatz 1 27749 Delmenhorst

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung kann zum Teil durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder die Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erfolgen. Es sind Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Umsatz, zur Ausführung mindestens dreier vergleichbarer Leistungen je Los, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Betriebshaftpflichtversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich.

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der Eignung kann zum Teil durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder die Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erfolgen. Es sind Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Umsatz, zur Ausführung mindestens dreier vergleichbarer Leistungen je Los, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Betriebshaftpflichtversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich.

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Mindeststandards:

Sämtliche geforderte Unterlagen sind vorzulegen.

Mindestdeckungssumme Betriebshaftpflicht 2 Mio. EUR bei Personenschäden und 1 Mio. EUR bei Sachschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Die Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG ist durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Mindeststandards: Die Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG ist zu bestätigen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Postlizenz gemäß § 5 PostG und eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden muss vorliegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Delmenhorst
Zentrale Vergabestelle
Rathausplatz 1 (Rathaus) Erdgeschoss Raum 14
27749 Delmenhorst
Zusätzliche Informationen: Es sind keine externen Personen zur Öffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.delmenhorst.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR16UX4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Januar 2027

Ein Qualitätsmanagement sowie ein Organisations- und Logistikkonzept aus dem der gesamte Zustellprozess ab Abholung incl. sämtlicher zugesicherter Laufzeiten und jeweiliger Orte der Behandlung der Sendungen - also auch Transportwege und der jeweilige Transporteur- nachvollziehbar hervorgeht ist vorzulegen. Es ist zu erläutern, wie die Qualität der Zustellung sichergestellt wird. Zudem ist darzulegen, wie der Zustellprozess unter ökologischen Aspekten optimiert ist. Umfang insgesamt max. 10 DIN/A 4 Seiten (Nachweis) Die Nichtvorlage des Qualitätsmanagements sowie des Organisations- und Logistikkonzepts führt zum Ausschluss des Angebots.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR16UX4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 121-383675 (2023-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569477
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 121-383675
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-13 📅
Name: Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wilhelmshavener Herrstr. 276
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Land: Deutschland 🇩🇪
Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Str. 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR16W6Z
Quelle: OJS 2023/S 183-569477 (2023-09-19)

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