Postdienstleistungen

Landratsamt Böblingen

Vergabe der
Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm und Maxi Plus Briefe bis 2000 Gramm, Zustellung von förmlichen nicht elektronischen Postzustellungsaufträgen von Paketsendungen von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm sowie Transportleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.

Wer?

• Landratsamt Böblingen

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Post-Schalterdienste

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: VA2023-008
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm und Maxi Plus Briefe bis 2000 Gramm, Zustellung von förmlichen nicht elektronischen Postzustellungsaufträgen von Paketsendungen von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm sowie Transportleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Post-Schalterdienste 📦
Interne Bürobotendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postleitzahl: 71034
Postort: Böblingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lrabb.de/start.html 🌏
E-Mail: i.stobbe@lrabb.de 📧
Telefon: +49 70316632213 📞
Fax: +49 703166392213 📠
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YM6Y14KCB6NG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YM6Y14KCB6NG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-511022
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung für LOS IV erfolgt nur nach dem Preis Bei der Preisbewertung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl 100. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 100 Die Preisbewertung erfolgt anhand der angebotenen Bruttopreise inklusive der derzeit geltenden, gesetzlichen Umsatzsteuer.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der

Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm und Maxi Plus Briefe bis 2000 Gramm, Zustellung von förmlichen nicht elektronischen Postzustellungsaufträgen von Paketsendungen von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm sowie Transportleistungen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose: Option Los 4
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1000 Gramm und von Maxi Plus Briefen bis 2000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagen-tur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG.

- Zustellung von Einschreiben, Einschreiben Einwurf und Einschreiben mit Rück-schein.

- Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 581.000 Briefsendungen (ca. 95% verbleiben in der Leitregion 71). Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Sendungen, die vom Landratsamt Böblingen elektronisch erstellt und digital an einen Postdienstleister zur Weiterverarbeitung und Zustellung übergeben werden, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

- Von der Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen, der Poststelle in der Außenstelle "Versorgungsamt Stuttgart", Fritz-Elsas-Str. 30 in 70174 Stuttgart sowie der Poststelle im Abfallwirtschaftsbetrieb, Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen werden die Sendungen (kuvertiert, unsortiert) täglich zur weiteren Verarbeitung abgeholt. Die Kosten hierfür sind zu benennen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Verlängerungen: Sollte der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungszeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängert bis maximal 31/12/2027.

Beschreibung der Optionen: LOS IV - Transportleistungen
Bezeichnung des Loses: Förmliche nicht elektronische Postzustellungsaufträge
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Gewerbsmäßige Beförderung von förmlichen Zustellungen nach der ZPO und dem einschlägigen Verwaltungszustellungsgesetz auf der Grundlage der Genehmigung der Entgelte für förmliche Zustellungen durch die Regulierungsbehörde für Telekom-munikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 33 und § 34 PostG. Eine Ände-rung des genehmigten Entgeltes ist dem AG unverzüglich mitzuteilen. Das neue Ent-gelt tritt an die Stelle des seitherigen Entgeltes.

- Die Anzahl der förmlichen Zustellungen lag bislang immer bei ca. 21.000 Stück pro Jahr. Durch die Einführung der Online-Zulassung durch den Gesetzgeber Ende 2023 wird die Zahl förmlichen Zustellungen stark ansteigen, es gibt aber bislang keine Erfah-rungswerte wie stark der Anstieg sein wird. Wir gehen künftig von einer kontinuierli-chen Steigerung bis zu 100.000 Sendungen im Jahr, während der Laufzeit des Vertra-ges aus. Bei den Mengenangaben handelt es sich deshalb um grobe Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein ver-pflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht.

Bezeichnung des Loses: Pakete und Päckchen (national und international)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Gewerbsmäßige Beförderung von Paketsendungen im Gewichtsbereich von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm unter Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen im Be-reich des Paketversands.

- Das jährliche Paketaufkommen beträgt ca. 1.400 Paketsendungen. Bei den Mengen-angaben handelt es sich um Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich da-raus nicht.

- Von der Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen, der Poststelle in der Außenstelle "Versorgungsamt Stuttgart", Fritz-Elsas-Str. 30 in 70174 Stuttgart sowie der Poststelle im Abfallwirtschaftsbetrieb, Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen werden die Paketsendungen täglich abgeholt. Die Kosten hierfür sind zu benennen.

- Paketsendungen können vom Auftraggeber über sogenannte kostenfreie Kundenpor-tale erfasst und Paketlabel ausgedruckt werden. Derzeit besteht keine Möglichkeit die Pakete vor dem Versand zu wiegen und entsprechend die Gewichtsangaben einzutra-gen. Die Kosten für unterschiedliche Gewichtsstufen sind zu benennen. Die Alternati-ve

Paketversand nach Gewicht wird nur dann zum Zuge kommen, wenn die Pakete durch den Auftragnehmer gewogen und entsprechend in Rechnung gestellt werden, oder diese Alternative so viel günstiger ist, dass sich die Beschaffung von entsprechendem Equipment für den Auftraggeber rechnet.

Bezeichnung des Loses: Transportleistungen Option
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Postfachleerung (optional)

Des Weiteren umfasst der Auftrag optional

- drei Mal täglich (montags bis freitags), um 7:00 Uhr, 8:00 Uhr und 9:00 Uhr die Post-fachleerung bei der Deutschen Post AG, Poststraße 44, 71032 Böblingen sowie die Erbringung von Zusatzleistungen (wie z.B. Abholung von Einschreibebriefen, förmli-chen Zustellungen, Kauf von Postwertzeichen usw.) am Postschalter und jeweils die sofortige Beförderung der Sendungen zur Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen.

Die kostenlose Bereitstellung von Transportbehältern, Geräten und sonstigen Hilfsmit-teln, die zur Auftragsabwicklung ist erforderlich.

Die Option (Postfachleerung) wird nur wirksam, wenn der Auftragnehmer den aus-drücklichen schriftlichen Auftrag vom Auftraggeber erhält.

Postaustausch über interne Postboxen (optional)

- den täglichen (montags bis freitags), zwischen 10:00 Uhr und 11:30 Uhr, Postaus-tausch über interne Postboxen:

Tour 1: zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, 71034 Böblingen und dem Abfallwirtschaftsbetrieb Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen, und dem Abfallwirt-schaftsbetrieb Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen und dem Betriebshof auf dem Gelände des Restmüllheizkraftwerks in Böblingen, Mußberger Sträßle, hin und zurück. Sowie zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, 71034 Böblingen und dem Gesundheitsamt Böblingen Dornierstraße 3, 71034 Böblingen, hin und zurück.

Tour 2: zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, und dem Landratsamt Böb-lingen, Außenstelle Versorgungsamt Stuttgart, Fritz-Elsas-Str. 30 70174 Stuttgart, hin und zurück.

Die entsprechenden Postboxen werden durch den Auftragnehmer gestellt. Die Anzahl der zu transportierenden Boxen kann schwanken wird aber bei nicht mehr als 10 Boxen pro Tour liegen. Ebenso können bei Bedarf auch Pakete mit transportiert werden.

Die Optionen (Postaustausch über interne Postboxen) wird nur wirksam, wenn der Auftragnehmer den ausdrücklichen schriftlichen Auftrag vom Auftraggeber erhält.

Der Auftraggeber behält sich vor, dieses Los IV auch nur teilweise oder gar nicht zu vergeben.

Beschreibung der Optionen: Das Los IV ist eine Option
Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung für LOS IV erfolgt nur nach dem Preis

Bei der Preisbewertung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl 100. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet:

(niedrigster Preis / Angebotspreis) x 100

Die Preisbewertung erfolgt anhand der angebotenen Bruttopreise inklusive der derzeit geltenden, gesetzlichen Umsatzsteuer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Böblingen Parkstraße 16 71034 Böblingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintrag in das Berufs-, Handels- Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister oder Register gleichwertiger Art - je nach Rechtsform und Eintragungspflicht. Mittels beiliegendem Formblatt: Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

Mittels beiliegendem Formblatt: Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.

Verpflichtungserklärung nach § 5 Landestariftreue-und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Mittels beiliegender Verpflichtungserklärung bestätigen.

Eigenerklärung bezüglich RUS-Sanktionen gem. EU-Verordnung.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Mittels Formular Eigenerklärung zur Eignung angeben.

Angabe, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB und §22 LkSG, ggf. Selbstreinigung nach §§ 125, 126 GWB. Mittels Formular Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung

Nachweis über eine Berufs- und Betriebshaftpflicht-versicherung, die den gesam-ten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall enthält:

o Personen- und Sachschäden: 3.000.000 EUR

o Vermögensschäden: 500.000 EUR

o Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: 250.000 EUR

Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderun-gen entsprechende Versicherung, genügt die Angabe einer Verpflichtungserklä-rung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Drei wesentliche Referenzen der letzten drei Jahre. Mittels Formblatt Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer garantiert für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes lizenz-pflichtigen Postdienstleistungen im Besitz der erforderlichen Lizenzen zu sein. Der Be-sitz dieser Lizenzen ist Voraussetzung (A-Kriterium). Den Widerruf oder die Änderung der Lizenz hat der AN dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Bei Wider-ruf der Lizenz wird der Auftrag unwirksam. Dies bezieht sich auf LOS I und LOS II.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Amt 11 - Finanzen
Adresse des Käuferprofils: https://www.lrabb.de/site/LRA-BB-2018/node/3302942?QUERYSTRING=Ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YM6Y14KCB6NG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM6Y14KCB6NG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2023/S 161-511022 (2023-08-18)

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