Postdienstleistungen

Stadt Ludwigsburg

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-17 Auftragsbekanntmachung
2023-08-17 Ergänzende Angaben
2023-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: LB-ZVS-2023-0018
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103648 📞
Fax: +49 71419104094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18949992918-42198252cb479b29 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-441786
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen für die Stadt Ludwigsburg”

“jährlich ca. 469.000 Briefsendungen (Briefsendungen, Einschreiben, Massensendungen, Expresssendungen, Postkarten, Bücher, Päckchen)”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.”
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“jährlich ca. 6.500 Postzustellungsaufträge”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ludwigsburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied...”    Mehr anzeigen

“soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter...”    Mehr anzeigen
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“beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen....”    Mehr anzeigen

“Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip...”    Mehr anzeigen

“Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Nachweise:”

“1.1.1”

“Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Herkunftslandes [Eine Kopie des aktuellen (nicht älter als 3 Monate) und...”    Mehr anzeigen

“1.1.2”

“Kopie der für die jeweilige Leistung von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen erforderlichen für den...”    Mehr anzeigen

“1.1.3”

“Eigenerklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.”

“1.1.4”

“Aktuelle und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile das /der angebotenen Preise/s. Falls...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1.2.1”

“Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die...”    Mehr anzeigen
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“1.2.2”

“Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen...”    Mehr anzeigen

“Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das”    Mehr anzeigen

“ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot...”    Mehr anzeigen

“Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. der EEE angegebene Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Es wird ein Mindestumsatz von brutto 500.000 EURO verlangt.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1.3.1”

“Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,...”    Mehr anzeigen
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“1.3.2”

“Referenzen: Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Postdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren.”

“Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Name...”    Mehr anzeigen

“1.3.3”

“Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001. Andere gleichwertige Nachweise für vergleichbare...”    Mehr anzeigen

“1.3.4”

“Nachweis/Erklärung wie der Auftragnehmer die ökologischen und sozialen Auswirkungen seiner Leis-tungen auf Basis eines Umweltmanagementsystems optimiert....”    Mehr anzeigen

“1.3.5”

“Nachunternehmerliste, Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer”
Mindeststandards:
“Es gilt folgende Mindestanforderung für Los 1: Vorlage von mindestens 2 Referenzen über Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem...”    Mehr anzeigen

“Es gilt folgende Mindestanforderung für Los 2: Vorlage von mindestens 2 Referenzen über Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Dem Angebot ist beizufügen:”

“2.2.1 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen”
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“2.2.2 Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen”

“2.2.3 Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG”

“2.2.4 Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer bzw. Verleihunternehmer haben die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen (u....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18949992918-42198252cb479b29 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind bis spätestens 11.08.2023 ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später...”    Mehr anzeigen

“Öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und”
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“uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.”

“Unternehmen haben nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die”    Mehr anzeigen

“Vergabeplattform http://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung.”

“Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?”

“- Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL”

“oder das Kiosk-System”

“- Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung”

“- Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch”

“- automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen”

“- verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg”

“- verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe”

“- Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +49 711 66601 476”

“- Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.”

“Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.”

“- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":”

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

“Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.”

“- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":”

“Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zu der in den Vergabeunterlagen genannten Frist ausschließlich elektronisch über die”    Mehr anzeigen

“Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter...”    Mehr anzeigen

“im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des”

“Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen”

“werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.”

“Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen.”

“#cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG#”

“#cvd#cvd03=Dienstleistungsaufträge § 3 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG#”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt das GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).”

“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
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“— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:”

“Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax...”    Mehr anzeigen

“— § 160 GWB Einleitung, Antrag:”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 139-441786 (2023-07-17)
Ergänzende Angaben (2023-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507651
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-441786
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2023/S 160-507651 (2023-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Briefsendungen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen für die Stadt Ludwigsburg jährlich ca. 469.000 Briefsendungen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“CO2-neutraler Versand”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen für die Stadt Ludwigsburg jährlich ca. 6.500 Postzustellungsaufträge”
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BW Post GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 251 808 659
Postanschrift: AG BWPOST Böblingen GmbH/BWPOST Rems-Murr, Böblinger Str. 76
Postleitzahl: 71065
Postort: Sindelfingen
Region: Böblingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kundenservice@bwpost-bb.de 📧
Telefon: +49 7031-7638-70 📞
Fax: +49 71172053637 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.: DE 146128114, St.-Nr.: 71385/00805
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103648 📞
Fax: +49 71419104094 📠
URL: https://www.ludwigsburg.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 441786-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.: DE 146128114, St.-Nr.: 71385/00805
Region: Ludwigsburg 🏙️
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103648 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 245-773633 (2023-12-19)