Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoption

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW

Deadline

Deadline 2026-10-19

Wer?

• Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoption
Referenznummer: 2026-095
Kurze Beschreibung:

Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoption

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-095
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungszeitraum: 01.01.2027 - 31.12.2027 01.01.2028 - 31.12.2028 (optional) Leistungsbestandteile: - Abholung aller Postsendungen (einschließlich Einschreiben, förmlichen Zustellungen sowie Auslandsbriefen), - Sortierung aller teilleistungsfähigen Briefsendungen gemäß den Vorgaben der DP AG, - Nachfrankierung versehentlich nicht frankierter Sendungen, - Einlieferung aller Postsendungen bei einem Briefzentrum der DP AG Leistungsumfang: teilleistungsfähigen Sendungen: - ca. 420.000 Standardbriefe pro Jahr; ca. 840.000 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 95.000 Kompaktbriefe pro Jahr; ca. 190.000 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 102.000 Großbriefe pro Jahr; ca. 204.000 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 100 Maxibriefe pro Jahr; 200 im gesamten Leistungszeitraum nicht teilleistungsfähige Sendungen: - ca. 40 Einschreiben pro Jahr; ca. 80 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 6.300 förmliche Zustellungen (mit PZU) pro Jahr; ca. 12.600 im gesamten Leistungszeitraum Auslandsbriefe - ca. 5.063 Standardbriefe pro Jahr; ca. 10.126 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 810 Kompaktbriefe pro Jahr; ca. 1.620 im gesamten Leistungszeitraum - ca. 877 Großbriefe pro Jahr; 1.754 im gesamten Leistungszeitraum

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Förderung sauberer und energieeffizienter Straßenfahrzeuge gemäß Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz - SaubFahrzeugBeschG).

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Johannstraße 35
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Ausübung des Optionsrechts. Verlängerung des Leistungszeitraumes um ein Jahr vom 01.01.2028 - 31.12.2028.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-19 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Kurze Fristsetzungen für die Nachforderungen sind durch den Bieter zu kalkulieren.

EED Liste: Dienstleistungen
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
EED anwendbar ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu auftragsgegenstandsbezogenen Umsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der Postkonsolidierung oder Postdienstleistungen. Die Referenzen sind mittels Eigenerklärung und unter Angabe des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), des Leistungszeitraumes, des jährlichen Auftragswertes netto und des konkreten Auftragsgegenstandes einzureichen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage Nachweis (Versicherungspolice) mit einer aktuellen Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen müssen pro Schadensereignis betragen: - für Personenschäden: mindestens 3.000.000,00 Euro - für Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000,00 Euro Regelung für abweichende Summen: Ein Unterschreiten der Summe für Personenschäden auf bis zu 2.500.000,00 Euro ist zulässig, sofern der Bieter im Gegenzug eine höhere Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 2.000.000,00 Euro nachweist. Jahreshöchstleistung: Eine Jahreshöchstleistung (Maximierung) muss mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis betragen. Ist eine Jahreshöchstleistung vereinbart, ist eine Erklärung des Versicherers oder des Bieters vorzulegen, ob und inwieweit dieser Betrag für das laufende Versicherungsjahr bereits ausgeschöpft ist. Zulassung einer bedingten Deckungszusage: Erfüllt die aktuelle Versicherung des Bieters die geforderten Summen noch nicht, führt dies nicht zum Ausschluss des Angebots. In diesem Fall ist die Vorlage einer schriftlichen Erklärung (Absichtserklärung oder bedingte Deckungszusage) des Versicherers ausreichend, in welcher dieser zusichert, die Deckungssummen im Fall der Auftragserteilung auf die geforderten Mindesthöhen anzuheben.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines Nachweises über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (z. B. aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als sechs Monate) sowie der Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen.

Eignung zur Berufsausübung - Vorlage eines Nachweises über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (z. B. aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als sechs Monate) sowie der Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen. Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn: 1. Ein entsprechender Registerauszug vorgelegt wurde, und 2. Der Nachweis der Lizenzierung bzw. der Anzeige der Tätigkeit gemäß den jeweils aktuell gültigen Vorschriften des Postgesetzes (PostG) bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) erbracht wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit…

… (Versicherung) - Vorlage Nachweis (Versicherungspolice) mit einer aktuellen Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen müssen pro Schadensereignis betragen: - für Personenschäden: mindestens 3.000.000,00 Euro - für Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000,00 Euro Regelung für abweichende Summen: Ein Unterschreiten der Summe für Personenschäden auf bis zu 2.500.000,00 Euro ist zulässig, sofern der Bieter im Gegenzug eine höhere Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 2.000.000,00 Euro nachweist. Jahreshöchstleistung: Eine Jahreshöchstleistung (Maximierung) muss mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis betragen. Ist eine Jahreshöchstleistung vereinbart, ist eine Erklärung des Versicherers oder des Bieters vorzulegen, ob und inwieweit dieser Betrag für das laufende Versicherungsjahr bereits ausgeschöpft ist. Zulassung einer bedingten Deckungszusage:Erfüllt die aktuelle Versicherung des Bieters die geforderten Summen noch nicht, führt dies nicht zum Ausschluss des Angebots. In diesem Fall ist die Vorlage einer schriftlichen Erklärung (Absichtserklärung oder bedingte Deckungszusage) des Versicherers ausreichend, in welcher dieser zusichert, die Deckungssummen im Fall der Auftragserteilung auf die geforderten Mindesthöhen anzuheben.

… (Umsätze) - Vorlage Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn der auftragsgegenstandsbezogene Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Postkonsolidierung im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 450.000 Euro netto betrug.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen) - Nennung von mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der Postkonsolidierung oder Postdienstleistungen. Die Referenzen sind mittels Eigenerklärung und unter Angabe des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), des Leistungszeitraumes, des jährlichen Auftragswertes netto und des konkreten Auftragsgegenstandes einzureichen. Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht werden, bei denen das jährliche Leistungsvolumen jeweils mindestens 250.000,00 Euro netto betrug.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Kapiteln 15 bis 17 des Formulars 512 EU Vertragsbedingungen NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12009-10
Postanschrift: Johannstraße 35
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 102
E-Mail: vergabe@lbv.nrw.de 📧
Telefon: 021160232281 📞
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fuer-besoldung-und-versorgung-nrw 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFDYDWKHLK3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFDYDWKHLK3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFDYDWKHLK3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YDFDYDWKHLK3# keine

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hiermit wird auf die zulässigen Rechtsbehelfe sowie die Fristen für deren Einlegung hingewiesen. Mögliche Rechtsbehelfe sind Gemäß §§ 160 ff. GWB das Nachprüfungsverfahren vor der zuständigen Vergabekammer (siehe auch §156 Abs. 1 GWB) sowie die Rüge. Dem § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB nach sind bereits im Vergabeverfahren erkannte Verstöße gegen Vorschriften des Vergaberechts innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Des Weiteren sind nach Nr. 2 und 3 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung sowie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Ohne Rüge ist ein späterer Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer unzulässig. Unzulässig ist ein Antrag auf Nachprüfung dem § 160 Abs.3 Nr. 4 nach ebenfalls, sollten mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Ein Antrag auf Nachprüfung kann entsprechend § 134 Abs. 2 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information über die Nichtberücksichtigung gemäß Abs. 1 durch den benachrichtigten Personenkreis gestellt werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 181-645668 (2026-09-16)

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