POT-02-NEU-002 PDMS
Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb den Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines zentralen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Standorte in Neustadt an der Aisch und Bad Windsheim.
Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und einer Versorgung von ca. 17.000 stationären und 23.000 ambulanten Patienten pro Jahr.
Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:
- Patientendatenmanagementsystem
- Anästhesieinformationsmanagementsystem
- Integration vorhandenen Medizintechnik
- Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)
- Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems
- Supportleistungen nach Abnahme
Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der anästhesiologisch geführte Teil im OP digitalisiert werden.
Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" erfüllt werden. Hieraus resultiert ein enger Zeitplan für die Umsetzung zumindest der ersten Realisierungsphase inkl. "Go-Live". Der zukünftige Auftragnehmer muss mit der Implementierung des Systems spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung beginnen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
- • Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-02-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: POT-02-NEU-002
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
Postanschrift: Paracelsusstraße 30
Postleitzahl: 91413
Postort: Neustadt a.d. Aisch
Kontakt
Internetadresse: https://www.kliniken-nea.de 🌏
E-Mail: vergabe@projectontime.de 📧
Telefon: +49 23326663409 📞
Fax: +49 23326663419 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-562301
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber wird gemäß § 36 Abs. 5 VgV vor Erteilung des Zuschlags an den Bestbieter die Eignung vorgesehener Unterauftragnehmer in Bezug auf die von...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit...”
“Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und...”
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“Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:”
“- Patientendatenmanagementsystem”
“- Anästhesieinformationsmanagementsystem”
“- Integration vorhandenen Medizintechnik”
“- Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)”
“- Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems”
“- Supportleistungen nach Abnahme”
“Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der...”
“Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege-...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinik des Landkreises Neustadt a.d. Aisch Paracelsusstraße 30 91413 Neustadt a.d. Aisch, Klinik Bad Windsheim Erkenbrechtallee 45 91438 Bad Windsheim”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB") für den...”
“- Eigenerklärung zur Eignung (vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung") für den Bewerber für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und jeden...”
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“- Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe")”
“- Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung")”
“- Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt "Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer")”
“- Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formblatt "Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)")”
“- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung von...”
“- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gleichen Entgelts für Frauen und Männer sowie Mindestarbeitsbedingungen (VVöA - BayMBl. Nr. 155, 740)”
“Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe:”
“Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer) ausgeführt werden sollen, ist mit dem Angebot bzw....”
“einzureichen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf...”
“Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel...”
“die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung...”
“"Verpflichtungserklärung" abzugeben).”
“Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. (1) Nr. 3 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für...”
“"Eigenerklärung über Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Patientendatenmanagementsystem/PDMS-Produkte für die Bereiche Anästhesie und...”
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“Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und die...”
“- Formlose Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:”
“Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen,...”
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“Mindestens 2 der 5 Installationen müssen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical...”
“- Zertifizierung des Bieters nach EN ISO 13485:2016 oder gleichwertig (Nachzuweisen durch eine Kopie des Zertifikates)”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.”
“2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. 3.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert...”
“Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet der Auftraggeber im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus:”
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“(1) Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:”
“Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen,...”
“Mindestens 2 der 5 Installationen weisen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical...”
“1. Die Referenz weist eine bidirektionale Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM auf.”
“Schnittstelle vorhanden? JA 100 Punkte je Installation”
“Schnittstelle vorhanden? NEIN 0 Punkte je Installation”
“2. Das System wird in der Referenz im Bereich Intensivstation und im anästhesiologisch geführten Bereich des OPs eingesetzt.”
“Einsatz in beiden Bereichen? JA 100 Punkte je Installation”
“Einsatz in beiden Bereichen? NEIN 0 Punkte je Installation”
“3. Die Referenz weist Geräteanbindungen aus folgenden Modalitätengruppen auf.”
“- Vitalmonitoring”
“- Beatmung”
“- Fluidmanagement (Spritzenpumpen/Infusionspumpen)”
“- Nierenersatzverfahren”
“Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 4 - 100 Punkte je Installation”
“Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 3 - 75 Punkte je Installation”
“Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 2 - 50 Punkte je Installation”
“Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 1 - 25 Punkte je Installation”
“Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 0 - 0 Punkte je Installation”
“(2) Anzahl der Inbetriebnahmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre. Die Anzahl der Inbetriebnahme sind per anno anzugeben (mit dem...”
“Anzahl der Inbetriebnahmen > 10 - 200 Punkte”
“Anzahl der Inbetriebnahmen 10-5 - 100 Punkte”
“Anzahl der Inbetriebnahmen 5-3 - 50 Punkte”
“Anzahl der Inbetriebnahmen < 3 - 0 Punkte”
“(3) Anzahl der Projektmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland, die für die Inbetriebnahme zuständig sind (mit dem Teilnahmeantrag...”
“Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte”
“Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte”
“Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte”
“Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 - 50 Punkte”
“(4) Nach welchem Qualitätssicherungssystem ist die Firma zertifiziert, § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).”
“Eigenerklärung 100 Punkte”
“keine Bestätigung einer Zertifizierung 0 Punkte”
“(5) Anzahl der Supportmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).”
“Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte”
“Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte”
“Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte”
“Die Reihenfolge der Bewerber bestimmt sich nach den von den Bewerbern erreichten Gesamtsumme der Wertungspunkte aus den o.g. Auswahlkriterien der...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2024-02-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalunternehmen (Krankenhaus)
Kontakt
Kontaktperson: POT Project on time GmbH & Co. KG
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: POT Project on time GmbH & Co. KG
Postanschrift: Buchenweg 10
Postort: Gevelsberg
Postleitzahl: 58285
Land: Deutschland 🇩🇪
Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.projectontime.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.projectontime.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber wird gemäß § 36 Abs. 5 VgV vor Erteilung des Zuschlags an den Bestbieter die Eignung vorgesehener Unterauftragnehmer in Bezug auf die von...”
“- Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem...”
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“- Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige...”
“- Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist in Textform vorzulegen.”
“- Achtung! Die Abgabe von Teilnahmeanträge ist ausschließlich über das Portal DTVP Deutsches Vergabeportal (www.dtvp.de) möglich! Eine direkte Übermittlung...”
“- Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PY1BT6LGG3”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber.”
“Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es...”
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“Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach...”
“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte...”
“Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pdms
Referenznummer: POT-02-NEU-002 PDMS
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit...”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 404 795 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 404 795 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:
“PDMS”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): UfaB VI
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb”
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 404 795 💰
Niedrigstes Angebot: 404 795 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 07.02.2024
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dräger Medical Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 00494518822271
Postanschrift: Moislinger Allee 53-55
Postleitzahl: 23558
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@draeger.com 📧
Telefon: +49 451 8822271 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
Nationale Registrierungsnummer: DE216239793
Postanschrift: Paracelsusstraße 30
Postleitzahl: 91413
Postort: Neustadt an der Aisch
Region: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kliniken-nea.de 📧
Telefon: 09161 70-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 562301-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Auftragsbekanntmachung: 2023/S 180-562301 - 562301-2023-DE”
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 004998151277
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 981531277 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
Nationale Registrierungsnummer: DE216239793
Postanschrift: Paracelsusstraße 30
Postleitzahl: 91413
Postort: Neustadt an der Aisch
Region: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kliniken-nea.de 📧
Telefon: 09161 70-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-120577 (2024-02-26)
- Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)
- Branchenspezifisches Softwarepaket (15)
- Softwarepaket für POS-Kassenterminals (2)
- Softwarepaket für die Flugsteuerung
- Softwarepaket für Luftverkehrsbodendienste und -tests
- Softwarepaket für Eisenbahnleitsysteme
- Softwarepaket für die Industrieprozesssteuerung (1)
- Bibliothekensoftwarepaket
- Konformitätssoftwarepaket
- Medizinsoftwarepaket
- Unterrichtssoftwarepaket (1)