PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert.
Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Barowski AG

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-21	Auftragsbekanntmachung
2024-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: PR13338
Kurze Beschreibung:

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert. Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterhaltungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/085A34B1-0A3A-45E1-99FC-9FFDB085666C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/085A34B1-0A3A-45E1-99FC-9FFDB085666C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 185-579117
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Der hauseigene Materialpool muss durch die oft sehr kurzfristige Anmietung von Veranstaltungs-technik und Bereitstellung von Fachpersonal flexibel ergänzt werden.

Zum „Full-Service“ gehören ebenfalls die Bühnengestaltung, Dekorationsmaterial und Blumenschmuck.

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung von max. 2x12 Monaten.
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensprofil

2. Eigenerklärung Russland-Sanktionen

3. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-27 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vollständigkeit des Angebotskatalogs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auflistung von jeweils mind. einem vergleichbaren Projekt (aus den letzten 5 Jahren) aus den folgenden Bereichen: 1. Messe 2. Open Air 3. tagung + Kongresse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mind. 2 Projektdarstellungen innerhalb der letzten 5 Jahre von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten (zum Thema Tagung und Kongresse und einer öffentlichen Veranstaltung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/085A34B1-0A3A-45E1-99FC-9FFDB085666C 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 185-579117 (2023-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.
Referenznummer: PR13338
Kurze Beschreibung:

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert. Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausrichtung dieser Veranstaltungen wird zum großen Teil mittels hausinterner Ressourcen und durch Mitarbeiter geleistet; bei größeren Veranstaltungen und Tagungen muss ein Full-Service- Veranstaltungstechnik-Dienstleister zur Unterstützung herangezogen werden. Der hauseigene Materialpool muss durch die oft sehr kurzfristige Anmietung von Veranstaltungs-technik und Bereitstellung von Fachpersonal flexibel ergänzt werden. Zum „Full-Service“ gehören ebenfalls die Bühnengestaltung, Dekorationsmaterial und Blumenschmuck.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Landkreis 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung von max. 2x12 Monaten.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vollständigkeit des Angebotskatalogs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auflistung von jeweils mind. einem vergleichbaren Projekt (aus den letzten 5 Jahren) aus den folgenden Bereichen: 1. Messe 2. Open Air 3. tagung + Kongresse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mind. 2 Projektdarstellungen innerhalb der letzten 5 Jahre von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten (zum Thema Tagung und Kongresse und einer öffentlichen Veranstaltung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:

Bayreuth, Landkreis 🏙️

Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 440 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Barowski AG
Nationale Registrierungsnummer: DE232255524
Postleitzahl: 90441
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@barowski-ag.de 📧
Telefon: 09113777849 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 072365c6-174d-4bb1-ab55-0df47dcc4e8b
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-07+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 028-083540 (2024-02-07)

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