PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen geplant und organisiert.
Diese Veranstaltungen finden am Hauptsitz Erlangen, den Standorten Nürnberg, Fürth und Waischenfeld statt. Es kann aber auch vorkommen, dass bei internationalen Fachtagungen die Veranstaltungsräumlichkeiten in unseren Gebäuden, durch angemietete externe Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-21 Auftragsbekanntmachung
2024-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: PR13338
Kurze Beschreibung:
“Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterhaltungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/085A34B1-0A3A-45E1-99FC-9FFDB085666C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/085A34B1-0A3A-45E1-99FC-9FFDB085666C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 185-579117
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

“siehe Leistungsbeschreibung”
Quelle: OJS 2023/S 185-579117 (2023-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR13338 - Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung und Planung von Veranstaltungen.
Kurze Beschreibung:
“Am Hauptsitz in Erlangen werden von der Unternehmenskommunikation, den Bereichen und der hausinternen Veranstaltungskoordination sowohl interne als auch...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausrichtung dieser Veranstaltungen wird zum großen Teil mittels hausinterner Ressourcen und durch Mitarbeiter geleistet; bei größeren Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bayreuth, Landkreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vollständigkeit des Angebotskatalogs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auflistung von jeweils mind. einem vergleichbaren Projekt (aus den letzten 5 Jahren) aus den folgenden Bereichen: 1. Messe 2. Open Air 3. tagung + Kongresse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mind. 2 Projektdarstellungen innerhalb der letzten 5 Jahre von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten (zum Thema Tagung und Kongresse und einer öffentlichen Veranstaltung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 440 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Barowski AG
Nationale Registrierungsnummer: DE232255524
Postleitzahl: 90441
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@barowski-ag.de 📧
Telefon: 09113777849 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 072365c6-174d-4bb1-ab55-0df47dcc4e8b
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2024/S 028-083540 (2024-02-07)